Марина открыла папку с расчётными ведомостями и не поняла, что видит. Напротив фамилии бухгалтера Галины Петровны стояли две суммы: оклад 52 тысячи рублей и «премия» 52 тысячи. Ни о каких премиях бухгалтеру в компании никто не слышал.
Марину, офис-менеджера, попросили подменить Галину на время отпуска.
Задача простая: начислить зарплату за июль. Но прежде чем считать новый месяц, она заглянула в прошлые ведомости.
И полезла глубже.
Премия была в каждом месяце. Суммы менялись: 58 тысяч, 55, 58, 51. Но они были всегда. За два года Марина насчитала 24 таких начисления.
Подпись директора стояла на каждом приказе
Марина нашла подшивку внутренних приказов о премировании. На каждую выплату был оформлен отдельный документ. И под каждым стояла подпись Сергея Владимировича, директора компании.
Может, он действительно выписывал бухгалтеру ежемесячные премии? Марина сомневалась. Но решила не гадать и спросить напрямую.
Реакция директора оказалась красноречивой. Он сначала молча листал папку. Потом попросил показать ведомости за весь прошлый год.
Как это работало семь лет незаметно
Компания небольшая: торговая фирма, 18 человек. Бухгалтерию вела одна Галина Петровна. Семь лет без единой серьёзной ошибки. Отчёты сдавались вовремя, налоговая не приходила с проверками. Сергей Владимирович давно перестал вникать в бумаги.
Каждый месяц Галина приносила ему стопку документов на подпись. Договоры, акты, платёжки, кадровые приказы. Среди них лежал один лишний листок: приказ о премировании бухгалтера.
Формулировки менялись. «За подготовку к налоговой проверке». «За оптимизацию расчётов с контрагентами». «За сверхурочную работу в отчётный период». Суммы тоже плавали, чтобы не бросались в глаза.
А директор подписывал стопку целиком. Не читая.
За два года он завизировал 24 таких приказа. Общая сумма «премий» составила более миллиона рублей.
Директор позвонил Галине
Сергей Владимирович спросил про премии. Галина ответила спокойно: вы же сами всё подписывали. Я выполняла дополнительную работу, и вы это одобрили.
Подпись директора действительно стоит на каждом приказе. Документы оформлены правильно. Ни одного поддельного автографа.
Казалось бы, спорить тут не о чем.
Но документы были получены хитростью
Подпись руководителя на приказе о премии сама по себе не доказывает, что он знал о выплате и одобрял её. Если документ подкладывался в стопку бумаг намеренно, без обсуждения и без реального согласования, это обман.
А обман при хищении имущества, которое было вверено работнику по должности, квалифицируется по статье 160 УК РФ (присвоение или растрата).
Для части 3 этой статьи (хищение с использованием служебного положения) размер должен быть крупным: от 250 тысяч рублей. У Галины за два года набралось более миллиона рублей. Хватает с запасом.
Санкция по этой части предусматривает наказание вплоть до 6 лет лишения свободы. Хотя на практике, если ущерб полностью возмещён и обвиняемый ранее не судим, суды чаще назначают условный срок или крупный штраф.
А потом пришёл аудитор.
Сергей Владимирович нанял независимого специалиста, чтобы проверить всю бухгалтерию за три года.
И обнаружилось кое-что ещё
Канцелярские расходы компании за последние полтора года оказались заметно завышены. Бумага, картриджи, папки закупались у фирмы, которой руководила давняя знакомая Галины. Цены в накладных были выше рыночных примерно на 40 процентов.
Прямых доказательств, что Галина получала часть разницы, аудитор не нашёл. Но сам факт регулярных закупок по завышенным ценам через связанную компанию стал поводом для отдельной проверки. Общая сумма возможного ущерба выросла.
Премии были только началом.
Почему быстро вернуть деньги не получилось
С одной стороны, директор мог обратиться в полицию. Уголовное дело по статье 160 УК РФ возбуждается по заявлению потерпевшего. Путь понятный.
С другой стороны, вернуть деньги через суд оказалось сложнее, чем ожидал Сергей Владимирович.
Если в трудовом договоре с главным бухгалтером прописана полная материальная ответственность (а статья 243 ТК РФ прямо разрешает включать такое условие для главбухов), работодатель может требовать всю сумму ущерба. Но если этого пункта в договоре нет, по общему правилу статьи 241 ТК РФ можно взыскать только один средний месячный заработок.
У Галины средний заработок составлял примерно 52 тысячи. А ущерб, напомню, более миллиона.
Есть, правда, исключение. Пункт 5 статьи 243 ТК РФ говорит: если ущерб причинён в результате преступных действий работника, подтверждённых приговором суда, полная материальная ответственность наступает и без договора.
Только вот приговора пока нет. А расследование и суд по уголовному делу занимают месяцы. Иногда годы. Получается замкнутый круг: чтобы взыскать всё, нужен приговор, а пока его нет, Галина формально почти ничего не должна.
Чем закончилась эта история
Сергей Владимирович подал заявление в полицию. Галину уволили по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ: утрата доверия со стороны работодателя.
Полная материальная ответственность в её трудовом договоре прописана не была. Директор не считал это нужным: бухгалтер ведь не кассир, материальных ценностей в подотчёте у неё нет. Просто не подумал об этом при приёме на работу семь лет назад.
И вот ирония: именно эта недоработка в оформлении документов теперь мешает быстро вернуть деньги. Добровольно отдавать деньги Галина, конечно, не спешит.
Если вы работодатель, запомните
Если в компании один человек и считает деньги, и готовит приказы, и сам приносит их на подпись, контроля в такой схеме нет вообще. А подпись директора в этом случае не защита, а доказательство того, что никто ничего не проверял.
Как бы вы поступили на месте директора?