Маркировка товаров в РФ 2026: полный практический гид по внедрению

Главные сроки маркировки в РФ 2026–2027

Правительство РФ поэтапно расширяет перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. Задача бизнеса: своевременно подготовиться и не допустить срыва сроков. Важно: Оборот немаркированной продукции с указанной даты становится незаконным и влечёт административную и уголовную ответственность.

По части 1 статьи 15.12 КоАП РФ (производство и ввод в оборот товаров без маркировки) предусмотрены штрафы:

• на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей;
• с конфискацией немаркированной продукции.

По части 2 статьи 15.12 КоАП РФ (продажа, хранение, перевозка немаркированных товаров) размеры штрафов составляют:

• на граждан — от 2 000 до 4 000 рублей;
• на должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
• на юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей;
• с конфискацией немаркированной продукции.

Повышенные штрафы действуют для алкогольной и табачной продукции: по части 4 статьи 15.12 КоАП РФ для организаций предусмотрены штрафы от 1 млн до 1,5 млн рублей.

Уголовная ответственность наступает по статье 171.1 УК РФ при обороте немаркированных товаров в особо крупном размере (стоимостью от 1,5 млн рублей) или при подделке кодов маркировки — максимальное наказание: лишение свободы до 6 лет.

Собрали для вас основные даты в удобную таблицу:

Если ваша продукция относится к одному из перечисленных видов не откладывайте процесс внедрения маркировки.

«Честный знак» — что это и как не пропустить сроки

Честный знак — государственная система маркировки товаров (ГИС МТ), отслеживающая движение каждой единицы продукции от производителя/импортёра до кассы. Код Data Matrix на упаковке — это паспорт товара.

Ссылка: Регистрация в системе — честныйзнак.рф

Чтобы не пропустить сроки:

• Проверьте, входит ли ваш товар в перечень товаров подлежащих обязательной маркировке 2026.
• Зарегистрируйтесь в системе до дедлайна вашей категории (регистрация занимает 1-2 дня).
• Настройте свою 1С для маркировки — именно через учётную систему происходит эмиссия кодов, списание и отчётность.

Каким предприятиям обязательна система маркировки: производители, импортёры, опт и розница

Система «Честный знак» обязательна для всех участников оборота товаров из утверждённого перечня. В зависимости от роли объём обязанностей различается:

1. Производители (изготовители) обязаны:

• Пройти регистрацию в системе Честный знак.
• Вступить в Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС через личный кабинет в системе Честный знак. Для вступления необходимо оплатить взнос.
• Получать GTIN на каждую единицу. GTIN - это универсальный код товара. Расшифровка аббревиатуры — Global Trade Item Number
• Производить заказ кодов (эмиссию) через ПП 1С или личный кабинет.
• Наносить коды Data Matrix на упаковку (собственный принтер или типография).

Ввод кодов в оборот происходит автоматически при формировании УПД и передачу покупателю ЭДО. После подписания документа обеими сторонами оператор ЭДО автоматически передаёт данные в ГИС МТ.

2. Для компаний-импортёров. Всё, что и у производителей, плюс:

• Получение GTIN до ввоза товара (если иностранный производитель не зарегистрирован в системе РФ).
• Заказ кодов на ввозимую партию.
• Ввод в оборот на таможне (при декларировании).

3. Оптовые компании обязаны:

• Производить приём товара с проверкой кодов (через ТСД или 2D-сканер).
• Отгружать товары в розницу с передачей УПД в формате XML в ГИС МТ (содержит все коды).

4. Розничные магазины и аптеки:

• Приёмка товара с проверкой кодов (через ТСД или 2D-сканер).
• Продажа через онлайн-ККТ с передачей Data Matrix в чеке.
• Возвраты и списания (брак, истечение срока) с отражением в системе.

5. Маркетплейсы и агрегаторы

Код печатается на этикетку или прямо на упаковку (требования к качеству печати — класс A или B). Для малых партий товаров это рационально делать через специальный принтер, для больших — заказывать печать упаковки сразу с кодом в типографии.

Как работает процесс маркировки: полный цикл от кода до кассы

В систему маркировки заложен принцип сквозной прослеживаемости на всех этапах реализации товара.

Цикл жизни маркированного товара выглядит так:

Этап 1. Эмиссия (заказ кодов)

• Производитель/импортёр через ПП 1С заказывает уникальные коды Data Matrix в «Честном знаке» (система СУЗ). На каждый товар должен быть свой код.
• Код содержит: GTIN (глобальный номер товара), серийный номер, ключ проверки.

Этап 2. Нанесение кода

Код печатается на этикетку или прямо на упаковку (требования к качеству печати — класс A или B). Для малых партий товаров это рационально делать через специальный принтер, для больших — заказывать печать упаковки сразу с кодом в типографии.

Этап 3. Ввод в оборот

• Первая передача данных от производителя/импортёра в ГИС МТ: товар вместе с кодом отражается в системе «Честный знак».
• Происходит автоматически при проведении документа «Поступление товаров» в 1С или через отгрузку с завода/таможни.

Этап 4. Оборот (оптовая и розничная продажа)

• Каждая передача товара от одного юрлица к другому фиксируется в УПД с полным перечнем кодов.
• При розничной продаже код сканируется на кассе, чек уходит в ОФД, ОФД — в «Честный знак». Статус кода меняется на «Выбыл из оборота».
• Возвраты и списания (брак, истечение срока) с отражением в системе.

Этап 5. Вывод из оборота

• Наступает при продаже конечному потребителю, а также при: утере, порче, истечении срока годности, возврате поставщику с последующим уничтожением.
• В ПП 1С оформляется документ «Списание кодов маркировок» с указанием причины.

Этап 6. Контроль и аналитика

• В система заложена проверка легальности каждого кода. Если один и тот же код пытаются продать дважды, то в зависимости от ситуации могут приходить уведомления о повторных продажах у одного продавца менее или более чем через 30 минут или о повторных продажах у разных продавцов.
• Бизнес видит остатки и пути движения товара в личном кабинете.

Главные преимущества маркировки: легальные товары защищены от подделок, потребитель проверяет код через приложение «Честный знак», а бизнес избегает штрафов за нелегальный оборот. Поэтому важно не только зарегистрироваться в системе «Честный знак», но и правильно настроить все процессы в 1С: от заказа кодов до их вывода из оборота.

Шаг 1. Подготовка: регистрация в «Честном знаке» и подключение оборудования

Что сделать:

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на юрлицо (токен Рутокен или JaCarta).
2. Зарегистрироваться в системе СУЗ (система управления заказами ключей «Честного знака») через личный кабинет.
3. Подключить онлайн-ККТ с поддержкой кодов маркировки (фискальный накопитель версии 1.2 или выше, ОФД с поддержкой маркировки).
4. Приобрести 2D-сканер (для Data Matrix) и ТСД (терминал сбора данных) для складских операций.

Шаг 2. Настройка системы 1С для маркировки (особенности для 5 конфигураций)

Общее требование для всех конфигураций: получить GTIN на каждую единицу номенклатуры (в Национальном каталоге GS1). Проверьте версию вашей 1С — должна быть актуальной (релиз не старше 2024 года).

1С:Бухгалтерия 8 (для микробизнеса и небольших фирм)

1. Настройка функциональности (только для простого интерфейса)

Для учета маркированной продукции необходимо включить функциональность «Торговля маркированными товарами». Простой интерфейс: Настройки → Функциональность → Обязательная маркировка → Торговля маркированными товарами.

2. Настройка рабочего места

Раздел «Администрирование» → «Обмен с ИС МП» → включить флаги для товарных групп.

3. Настройка номенклатуры

Администрирование – Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Номенклатура. В карточке маркируемого товара должен быть установлен Вид маркировки.

Важно: базовая версия не поддерживает маркировку. Нужна «ПРОФ» или «КОРП» (релиз 3.0.188+ позволяет перемаркировку и указание разрешительной документации для косметики).

Совет: если функционала недостаточно, используйте готовый сервис «1С:Маркировка». Он интегрируется с Бухгалтерией через расширение.

1С:Управление торговлей (1С:УТ) и 1С:ERP

1. Перед началом работы с маркировкой в 1С:УТ и 1С:ERP нужно сделать проверку настроек электронной подписи и ЭДО.

2. В информационной базе должна быть включена работа с товарной группой. НСИ и администрирование – Настройки интеграции – Настройки маркировки (Честный знак) – Товарные категории.

3. Настройте контроль статусов и владельцев кодов маркировки. НСИ и администрирование – Настройки интеграции – Настройки маркировки (Честный знак) – Контроль кодов маркировки

4. Настройте станцию управления заказами (необходимо для участников, выполняющих маркировку (перемаркировку)). НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Настройки маркировки (Честный знак) – Эмиссия кодов маркировки - Параметры подключения.

5. Для карточек номенклатуры указана соответствующая товарная категория. НСИ и администрирование –НСИ - Номенклатура

Особенность 1С:ERP: поддерживает полный жизненный цикл маркированного товара. Для заказа кодов маркировки используйте документ «Заказ на эмиссию кодов» (доступен после настройки интеграции).

Совет: настройте автозаполнение GTIN на основе национального каталога.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

1. В разделе Интеграция с ИС МП (Настройки – Маркировка - Интеграция с ГИС МТ (обувь, одежда, табак…) выбрать нужную товарную категорию.

2. На закладке "Регламентные задания" можно настраивать расписания для различных операций.

3. На вкладке "Контроль кодов маркировки" нужно выполнить настройки, связанные с контролем кодов маркировки.

Совет: создавайте маркированные товары на основе входящего УПД по ЭДО — данные (GTIN, код ТН ВЭД) подтянутся автоматически.

1С:Розница (для магазинов)

Где настройки: «Администрирование» → «Настройки программы» → «Маркировка товаров» (включить). Затем настройте профиль ККТ с поддержкой кодов маркировки.

Совет: отладьте контроль выбытия — при сканировании кода Data Matrix на кассе данные уходят в «Честный знак» и отражаются в чеке. Без этого продажа не завершится.

Шаг 3. Заказ кодов (эмиссия) и ввод в оборот

Как заказать коды маркировки в 1С:

1. В конфигурации (1С:УТ, 1С:ERP, 1С:УНФ) перейдите в раздел «Маркировка» → «Заказы на эмиссию кодов».

2. Укажите номенклатуру (GTIN должен быть заполнен), количество кодов.

3. Запрос в СУЗ уйдёт автоматически. После обработки (от секунд до часа) получите файл с кодами Data Matrix.

4. Коды необходимо нанести на каждую единицу товара или упаковку (совет: используйте принтер этикеток с разрешением 300 DPI).

Ввод в оборот: после нанесения кодов маркировки требуется ввод в оборот документом Маркировка товаров ИС МП. Данные в «Честный знак» отправятся автоматически при проведении документа.

Шаг 4. Работа с остатками товаров

Согласно разъяснениям Минпромторга, остатки, произведённые или ввезённые до 1 мая 2026 года, необходимо промаркировать до 30 ноября 2026 года.

Алгоритм для 1С:

1. Выполнить инвентаризацию через документ «Пересчет товаров».

2. На основании этого документа можно создать два документа для корректировки регламентного учета: Оприходование излишков товаров или Пересортица.

3. В документе Маркировка ИС МП выбрать операцию Маркировка остатков.

4. В рабочем месте обмена с ИС МП сформируется ссылка оформления документа «Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ».

5. Далее по процессу.

Ошибка: зачастую пользователи вводят остатки как обычное поступление. Это приводит к дублированию оборота. Используйте специальные документы «Ввод начальных остатков» с пометкой «Маркировка».

Шаг 5. Розничная продажа и вывод из оборота

При продаже маркированного товара в розницу:

• Кассир сканирует код Data Matrix (2D-сканером).
• Онлайн-ККТ передаёт код в ОФД, ОФД — в «Честный знак». Статус меняется на «Выбыл».
• В 1С:Розница или УТ документ «Отчёт о розничных продажах» автоматически формируется по данным кассы.

Оптовая продажа: выпишите УПД с указанием кодов маркировки (только XML-формат с 1 января 2026, бумажные УПД не принимаются). Передайте через ЭДО.

Вывод из оборота по иным причинам (брак, утеря, возврат): оформите документ «Списание маркированных товаров» с указанием причины. Данные уходят в систему.

Частые ошибки при работе с маркировкой в 1С:

Процесс маркировки товаров со стороны кажется не сложным. И описанные настройки возможно сделать самостоятельно. Но по опыту GT Consulting не всегда конечным пользователям удаётся полностью интегрировать и правильно автоматизировать маркировку на своём предприятии. Особенно это качается оптовых предприятий или крупных холдингов с множеством юридических лиц и разделенных по различным отраслям.

Наша команда готова помочь:

• Аудит вашей конфигурации 1С на готовность к маркировке (любые редакции: 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:ERP, 1С:УНФ).
• Доработку 1С под требования 2026 (разрешительная документация, перемаркировка, эмиссия кодов).
• Подключение и настройку оборудования (2D-сканеры, ТСД, ККТ с ОФД).
• Интеграцию с «Честным знаком» и СУЗ (обмен через защищённые каналы).
• Помощь в регистрации GTIN и остатков.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2026 году?

Ответ: Полный перечень включает лёгкую промышленность, чай, кофе, косметику, бытовую химию, товары личной гигиены, сладости, туалетную бумагу, зубные щётки и другие позиции. Актуальный список — на сайте «Честного знака» в разделе «Товары».

Вопрос 2: Можно ли работать без 2D-сканера?

Ответ: Нет. Data Matrix считывается только 2D-сканером (линейные сканеры не подходят). Для склада обязателен ТСД, для кассы — 2D-сканер на базе ККТ.

Вопрос 3: Что делать, если 1С:Бухгалтерия базовая?

Ответ: Придётся обновиться до ПРОФ или КОРП, либо подключить сервис «1С:Маркировка» как внешний модуль. Базовая версия не имеет механизмов эмиссии и обмена с ГИС МТ.

Вопрос 4: Передаются ли данные о продажах в «Честный знак» автоматически?

Ответ: Да, если ККТ и 1С настроены правильно. При сканировании кода на кассе чек передаётся в ОФД, ОФД — в ГИС МТ. В 1С данные подгружаются по ЭДО или через интеграцию.

Чек-лист внедрения маркировки (для печати)

• Проверен перечень товаров по календарю 2026
• Получена КЭП и зарегистрированы в СУЗ
• Установлена актуальная версия 1С (ПРОФ/КОРП или 1С:УТ/ERP/УНФ)
• Настроен обмен с ГИС МТ в 1С
• Зарегистрированы GTIN в национальном каталоге
• Куплены и подключены 2D-сканеры, ТСД, ККТ с ОФД
• Проведена эмиссия кодов на новую продукцию
• Промаркированы остатки до 30.11.2026
• Выполнена тестовая продажа с передачей данных

Оставьте заявку на сайте — мы подготовим календарь внедрения под ваш перечень товаров.

Оригинал статьи размещен здесь: https://gtcon.ru/blog/knowledge/markirovka-tovarov-v-rf-2026-polnyy-prakticheskiy-gid-po-vnedreniyu/