Сдача отчетности за полугодие 2026 требует внимания, т.к. действует новая редакция формы ЕФС-1. Работодателям надо представить данные о взносах на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в новом формате.
Срок подачи – до 27.07.26. Несмотря на то что системы автоматизируют большинство операций, им нужна настройка. Неточности в документах и тарифах могут привести к искажению сумм, применению санкций и необходимости в уточненных расчетах. Разберем, как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 за полугодие 2026 в «1С:Бухгалтерии», «1С:ЗУП», и «1С:ЗКГУ».
Как подготовиться к заполнению раздела 2 формы ЕФС-1
Раздел 2 формы ЕФС-1 посвящен взносам «на травматизм». В отличие от обычных взносов, у них нет предельной величины базы, а правила применения имеют специфику. Чтобы полугодовой отчет заполнился верно, проверьте настройки учетной политики, кадровых данных. Ниже представлен алгоритм подготовки для 1С.
- Заполняем «паспорт» компании. Ошибки в ИНН и рег. номере СФР - способ получить отказ. 1С берет данные из карточки, поэтому перед формированием ЕФС-1 проверьте справочники («1С:ЗУП»: «Настройка» – «Организации», «1С:Бухгалтерия»: «Главное» – «Организации»). Убедитесь, что наименование соответствует учредительным документам, указаны коды ОКВЭД, телефон/почта. Тариф указывается в настройках учетной политики («1С:ЗУП»: «Настройка» - «Организации» - «Учетная политика» - «Страховые взносы», «1С:Бухгалтерия»: «Главное» - «Налоги и отчеты» - «Страховые взносы»). 1С применит льготу, если стоит признак или выбран спец. вид.
- Настраиваем виды дохода. Выплаты проходят через справочник («1С:ЗУП»: «Настройка» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет», «1С:Бухгалтерия»: «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» - «Расчет зарплаты» - «Начисления»). Для вида начисления укажите вид дохода для исчисления. Особенность ГПХ: вознаграждения облагаются «травматизмом», если это есть в договоре. Установите флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев» в договоре. Для прочих доходов есть отдельные справочники. Используйте инструменты проверки. Отчет «Анализ взносов в фонды» покажет всю картину: сколько начислено, что вошло в базу, какая сумма исчислена помесячно. Отчет «Проверка расчета взносов» найдет физлица, у которых сумма взносов не бьется с произведением базы на тариф.
- Учитываем особые категории и больничные. Инвалиды: взносы с выплат уплачиваются в размере 60% от тарифа. Чтобы 1С применила коэффициент, сведения об инвалидности должны быть в карточке. Суммы выделяются в подразделах 2.1, 2.2, 2.1.1 раздела 2, а число рассчитывается автоматом. Иностранцы: исключений по статусу нет. Взносы платятся за иностранных граждан в одном порядке. Вредники: число работников, занятых во вредных условиях, заполняется автоматом. Сигнал для 1С - карточка должности и позиция расписания с флагом «Выявлены вредные (опасные) факторы». СФР перечисляет пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой, профзаболеванием работнику. Работодатель не уменьшает сумму на больничные. Строки в Разделе 2 пустые - расход страхователя не отражается. Аналогично выплачиваются и пр. виды обеспечения - их осуществляет фонд.
- Отражаем уплату взносов. Данные о суммах в форму ЕФС-1 (раздел 2) не вносятся. Отчет фиксирует обязательства. Уплата контролируется налоговыми органами и фондом через ЕНС, но распределение средств в счет погашения задолженности по «травматизму» требует отдельного уведомления/заявления.
Подготовка к заполнению Раздела 2 сводится к трем действиям: актуализация настройки компании и тарифов, проверка классификаторов начислений и запуск контрольных отчетов. Только после того, как 1С подтвердит «чистоту» данных в аналитических отчетах, можно переходить к формированию бланка ЕФС-1.
Как корректно заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 в 1С
Программы 1С позволяют заполнить раздел нажатием одной кнопки. Но автоматика хороша тогда, когда идеален первичный учет. Рассмотрим процесс формирования отчета и разберем нюансы каждого подраздела.
Первое, с чем сталкиваются пользователи при подготовке отчетности - поиск бланка. «1С:ЗУП»: «Отчетность», справки» - «1С-Отчетность». Нажмите «Создать», выберите «4-ФСС», укажите компанию/период и создайте отчет. «1С:Бухгалтерия»: «Отчеты» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты». Найдите «Фонд пенсионного и социального страхования РФ», выберите «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах...». После выбора периода/компании откроется форма титульника и Раздела 2. Нажмите «Заполнить». 1С соберет данные из документов начисления зарплаты, кадровых переводов и настроек тарифов, распределив по таблицам. Когда отчет заполнен, важно понимать логику распределения. Раздел состоит из блоков:
- Подраздел 2.1 сопоставляет сумму выплат с необлагаемыми суммами, выводя базу. К ней и применяется тариф. Тут отражается итог применения скидки и надбавки к тарифу от СФР. Подраздел 2.1.1. нужен для: организаций с выделенными СКЕ, муниципальных и госучреждений с частичным бюджетным финансированием и страхователей, работающих по нескольким основаниям.
- Подраздел 2.2. предназначен для тех, кто направляет персонал на работу к др. лицам (по договору о предоставлении труда). Сюда попадают агентства занятости и ГК, перераспределяющие сотрудников между юрлицами.
- Подраздел 2.3. подтягивает данные из справочника должностей, итогов СОУТ. Указывается число работников, подлежащих осмотрам, и сколько из них прошли проверку. Отражаются рабочие места, по которым проведена СОУТ, и выявленные вредные факторы.
Если обнаружены ошибки, не спешите. В 1С есть механизм расшифровки: щелкните по ячейке с суммой, и система покажет список документов/работников. Это позволит найти конкретную неверно настроенную премию или ошибочно введенный больничный без закрытия отчета и повторного заполнения всей формы.
Как отправить раздел 2 формы ЕФС-1 в СФР из 1С
Пакет включает: титульник, Раздел 2, Подраздел 2.1, 2.3. Подраздел 2.1.1 нужен тем, у кого есть обособленные подразделения, выделенные в СКЕ, а 2.2 заполняют агентства занятости и компании, направляющие персонал на работу к др. лицам. В 1С можно скрыть ненужное. В форме отчета нажмите «Еще», выберите «Настройка» и перейдите на «Свойства разделов». Для лишнего снимите флаги «Показывать» и «Печатать». 1С предлагает три сценария взаимодействия с СФР. Выбор зависит от того, есть ли у вас «1С-Отчетность» и работаете ли вы через стороннего оператора.
- Выгрузка (если отправляете отчеты сами). Нажмите «Проверка» – «Проверить выгрузку». 1С попытается сформировать файл. Если есть ошибка, 1С выдаст протокол, выгрузка прервется. Используйте окно навигации, чтобы переходить к проблемным ячейкам. Нажмите «Выгрузить», укажите папку, сохраните файл.
- Отправка из 1С (если есть «1С-Отчетность»). Выполните проверку: «Проверка» - «Проверить в интернете». Если она пройдена, нажимайте «Отправить». 1С запросит доступ к ключу ЭЦП, подпишет пакет данных и передаст в ведомство. Статус отчета обновится автоматически в течение нескольких минут.
- Печать. Нажмите «Печать». Отчет откроется для предпросмотра с редактором, где можно исправить макет перед выводом на принтер. Тут реализовано удобное сохранение в популярные форматы: PDF, XLSX / XLS, MXL.
Заполнение Раздела 2 формы ЕФС-1 - не просто соблюдение регламента СФР, а проверка кадрового учета за полугодие. Новая редакция отчета по приказу № 1462 требует ювелирной точности: автоматика 1С возьмет на себя математику, но ответственность за настройки тарифов, коды доходов остается за человеком.