На период отпуска директора обязанности руководителя организации выполняет его заместитель, подписывая все документы как «И.О. директора». Такое оформление можно встретить довольно часто. Иногда вместо «И.О.» проставляют «Врио». Многие организации считают это правильным. Но давайте посмотрим на это «И.О.» с точки зрения закона.
Право подписи
Закон не требует, чтобы все документы компании подписывались исключительно генеральным директором. Уставом или локальным актом (приказом) полномочия могут быть распределены между разными сотрудниками.
Например, договор купли-продажи от имени организации может подписывать начальник отдела продаж, а трудовые договоры и приказы по личному составу – директор по персоналу или начальник отдела кадров.
Исполнение обязанностей с позиции ТК РФ
В Трудовом кодексе РФ понятия «исполняющий обязанности» («И.О.») как отдельного правового статуса не существует. Кодекс предусматривает лишь два легальных способа замещения должности на время отсутствия основного работника:
- Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ)
Работник выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги в дополнение к своей основной работе в течение того же рабочего дня («работа за себя и за того парня»). Должность работника при этом не меняется, а за дополнительную нагрузку он получает доплату (размер определяется соглашением сторон). - Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ)
Работник полностью освобождается от своих прежних обязанностей и переводится на должность отсутствующего работника на время его отсутствия. Срок перевода в этом случае устанавливается как «на период отсутствия основного работника ФИО». При этом меняется должность, и оплата труда производится уже по новой ставке.
Никаких других вариантов «исполняющего обязанности» Трудовой кодекс РФ не предлагает.
Ответ Роструда на онлайнинспекция.рф Вопрос № 249307 от 22.06.2026
1. Работник, на которого возложено исполнение обязанностей директора, должен подписывать документы с указанием своей должности – главный специалист. При необходимости следует приводить реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
2. Статус «И.о. директора» не используется.
3. Возложение обязанностей директора должно быть оформлено дополнитель6ным соглашением к трудовому договору. При этом работнику следует выдать доверенность на осуществление соответствующих полномочий директора.
Наименование должности
Наименование должностей фиксируется в штатном расписании и указывается в трудовом договоре, приказах и учетных формах.
Для ряда организаций, таких как бюджетные организации, внебюджетные фонды, госкомпании, госкорпорации, если нормативными актами предусмотрены льготы, гарантии, запреты и ограничения, наименования должностей используются из ОКПДТР, ЕТКС и профстандартов.
Ни в одном из этих документов нет наименования должности с приставкой «И.О.».
Следовательно, заместитель директора, будучи назначенным ответственным, остается заместителем директора, а не становится «исполняющим обязанности» в рамках штатного расписания.
Подпись в документах
Оформление документов должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Данный ГОСТ содержит реквизиты документов и правила их размещения на документе.
Реквизит «Подпись» включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Обратите внимание: при подписании указывается именно наименование должности, которую занимает лицо, подписывающее документ. Именно ту, которую работник занимает согласно трудовому договору и штатному расписанию (фактическую), а не те обязанности, которые на него временно возложены.
Например, если секретарь ведет в организации кадровый учет, то все документы по личному составу он подписывает как секретарь, а не как кадровик. Это логично и ни у кого не вызывает вопросов. Но когда речь заходит о руководителе, логика почему-то ломается, и вместо «Заместитель директора» пишут «И.О. директора». В самом худшем случае, что является недопустимым, перед подписью проставляют косую черту.
Вывод
Указание должности с приставкой «И.О.» — это не более чем устоявшаяся оформительская традиция, которая не имеет нормативного обоснования и противоречит действующему законодательству.
Если на время отсутствия директора управленческие функции возложены на его заместителя, этот заместитель во всех документах (договорах, счетах, приказах и письмах) должен ставить подпись с указанием своей реальной должности — «Заместитель директора».
Указание приставки «И.О.» не предусмотрено законом, не соответствует ГОСТу и может в ряде случаев поставить под сомнение юридическую силу подписанных документов.
Автор: Елена Пономарева / Ponomarela