56 подписчиков

🚀Как риск-менеджмент помогает спокойно уйти в отпуск

ВчераВчера

2 мин

Один из самых полезных инструментов, который я забрала из управления проектами - риск-менеджмент. Хотя само название звучит немного пугающе, суть очень простая- перед запуском любого проекта команда отвечает на три вопроса: – Что может пойти не так? – Насколько это вероятно? – Что мы можем сделать уже сейчас, чтобы снизить этот риск? Когда риск уже определен, обычно выбирают одну из четырех стратегий работы с ним: ✅избежать – сделать так, чтобы риск вообще не возник; ✅снизить – уменьшить вероятность или последствия; ✅передать – отдать ответственность другому человеку или стороне; ✅принять – если стоимость защиты выше, чем последствия самого риска. Звучит очень по-корпоративному, но на самом деле этот инструмент отлично работает в обычной жизни. Например, я завтра улетаю в отпуск – сначала на Бали, потом в небольшой евротрип. И поймала себя на мысли, что последние дни занимаюсь тем же самым риск-менеджментом. Поехали 🔴Риск: коллеги будут писать и звонить. 🔴Степень риска: высокая

Один из самых полезных инструментов, который я забрала из управления проектами - риск-менеджмент.

Хотя само название звучит немного пугающе, суть очень простая- перед запуском любого проекта команда отвечает на три вопроса:

– Что может пойти не так?

– Насколько это вероятно?

– Что мы можем сделать уже сейчас, чтобы снизить этот риск?

Когда риск уже определен, обычно выбирают одну из четырех стратегий работы с ним:

✅избежать – сделать так, чтобы риск вообще не возник;

✅снизить – уменьшить вероятность или последствия;

✅передать – отдать ответственность другому человеку или стороне;

✅принять – если стоимость защиты выше, чем последствия самого риска.

Звучит очень по-корпоративному, но на самом деле этот инструмент отлично работает в обычной жизни. Например, я завтра улетаю в отпуск – сначала на Бали, потом в небольшой евротрип. И поймала себя на мысли, что последние дни занимаюсь тем же самым риск-менеджментом. Поехали

🔴Риск: коллеги будут писать и звонить.

🔴Степень риска: высокая.

🔴Стратегия: снизить.

🔴Мероприятия: заранее предупредить всех о датах отпуска, назначить замещающего, оставить понятный статус по задачам и договориться, в каких случаях меня действительно можно беспокоить.

🔴Риск: звонок от руководителя с фразой: «Даша, есть буквально один маленький вопрос...».

🔴Степень риска: средняя :)

🔴Стратегия: снизить.

🔴Мероприятия: заранее обсудить все чувствительные вопросы и оставить максимум информации по текущим проектам.

🔴Риск: какая-то задача остановится, потому что только я знаю, что делать.

🔴Степень риска: высокая.

🔴Стратегия: передать.

🔴Мероприятия: передать и.о. (исполняющему обязанности, прости господи) не только задачи, но и контекст. Потому что фраза «там все есть в папке» - увы, не работает.

🔴Риск: после отпуска меня встретят несколько сотен сообщений.

🔴Степень риска: высокая.

🔴Стратегия: избежать.

🔴Мероприятия: закрыть максимум вопросов до вылета и оставить понятный статус по каждой открытой задаче.

🔴Риск: открыть рабочий телеграм чатик, лежа на пляже.

🔴Степень риска: критическая.

🔴Стратегия: принять.

🔴Мероприятия: смириться, что одно-два сообщения, скорее всего, все-таки придут. Главное - не превращать их в полноценный рабочий день.

В общем, отпуск оказался отличным поводом еще раз убедиться, что нужно развивать в себе навык управления рисками и заранее подумать, где что может пойти не так, и потратить полчаса сегодня, чтобы потом не разгребать последствия следующие несколько дней.

#CAREER_ATELIER #работа

По размещению вакансий - писать @darya_taylor ❤️

🆎Телеграм | MAX | Дзен