Многие специалисты воспринимают периодическую аккредитацию как личную обязанность.
Нужно пройти обучение, собрать документы, отправить заявление и получить допуск ещё на пять лет.
Но если посмотреть на этот процесс немного шире, становится понятно: аккредитация давно перестала быть только вопросом одного человека.
Сегодня это процесс, в котором участвуют сразу несколько сторон.
Сам специалист.
Кадровая служба.
Руководитель подразделения.
Медицинская организация.
И Федеральный аккредитационный центр.
Если хотя бы на одном этапе возникает ошибка, последствия ощущают все.
Ошибка может быть не у специалиста
За последние месяцы мне всё чаще приходится разбирать случаи, когда специалист выполнил практически всё правильно.
Прошёл обучение.
Подготовил отчёт.
Собрал документы.
Но получает отказ.
Начинаешь разбираться — и выясняется, что проблема совсем в другом.
Где-то неверно указана должность.
Где-то отсутствуют сведения в ФРМР.
Не внесён стаж.
Есть расхождения между кадровыми документами и федеральными реестрами.
Или работодатель просто вовремя не актуализировал информацию.
Фактически специалист становится заложником ошибок, которые сам исправить не может.
Почему это важно и для клиники
Когда один сотрудник не проходит периодическую аккредитацию, это редко остаётся только его личной проблемой.
Руководителю приходится искать решение.
Кадровой службе — срочно переделывать документы.
Переносится работа.
Меняется график приёма.
Возникают дополнительные организационные задачи.
Особенно это заметно в небольших частных клиниках, где каждый специалист играет важную роль в работе команды.
Поэтому сегодня аккредитация — это не просто оформление документов раз в пять лет.
Это один из элементов кадровой безопасности медицинской организации.
Большинство проблем появляется задолго до подачи документов
Самое интересное заключается в том, что причиной отказа обычно становится не сама подача заявления.
Ошибки возникают значительно раньше.
Например:
— при приёме сотрудника на работу;
— при переводе на другую должность;
— при внесении сведений в ФРМР;
— при оформлении совместительства;
— при изменении кадровых документов;
— при ведении профессиональной хронологии.
Пока специалист спокойно работает, эти недочёты могут никак себя не проявлять.
Но во время периодической аккредитации они становятся причиной вопросов со стороны Федерального аккредитационного центра.
Хорошая аккредитация начинается не с подачи заявления
На практике я всё больше убеждаюсь в одной вещи.
Самая сложная часть работы — не подготовить заявление.
Самая сложная часть — заранее создать порядок.
Когда:
— кадровые документы оформлены корректно;
— сведения в реестрах актуальны;
— должности соответствуют квалификационным требованиям;
— профессиональная история не содержит противоречий;
— каждый понимает свою зону ответственности.
В такой ситуации подготовка документов занимает значительно меньше времени.
И вероятность отказа становится существенно ниже.
Это подтверждает и практика Федерального аккредитационного центра
Недавно Федеральный аккредитационный центр провёл отдельный вебинар именно для кадровых служб медицинских организаций.
Обсуждались не вопросы обучения специалистов, а работа работодателей:
— оформление документов;
— ведение федеральных реестров;
— типичные причины отказов;
— ответственность кадровых служб;
— порядок подготовки документов к периодической аккредитации.
На мой взгляд, это показательный момент.
Сам ФАЦ фактически обращает внимание на то, что успешная аккредитация зависит не только от специалиста, но и от того, насколько грамотно организована работа внутри медицинской организации.
Главный вывод
Периодическая аккредитация — это не разовая задача, которая возникает раз в пять лет.
Это система.
Когда в ней есть порядок, специалист спокойно проходит аккредитацию, кадровая служба не работает в режиме постоянного аврала, а руководителю не приходится срочно решать проблемы, которых можно было избежать.
Именно поэтому сегодня всё чаще выигрывают не те организации, которые начинают готовить документы за месяц до окончания допуска, а те, которые выстраивают этот процесс заранее.
Автор
Станислав Ильин
Эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов
✔ 7+ лет практики
✔ 2500+ специалистов
✔ 300+ материалов
На канале:
— инструкции
— разборы отказов
— реальные случаи
— разъяснения системы
Материалы в открытом доступе — чтобы вы могли разобраться и пройти аккредитацию самостоятельно.
Сайт: https://stanislavllln.ru
Моя визитка: нажать
