Об авторе:Паничкина Елена Александровна — руководитель кадровой службы, 17 лет опыта, преподаватель РУНО
Декретный отпуск в 2026 году — тема, в которой ошибки стоят дорого: сотруднице недоплаченное пособие, работодателю — штраф. Разбираю пять ключевых вопросов, с которыми сталкивается почти каждый кадровик.
Если Вы только выстраиваете кадровый учёт — курс РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам » поможет разобраться во всех нюансах оформления беременных сотрудниц.
1. Декрет — это один отпуск или два?
В разговорной речи «декрет» — это всё время от беременности до выхода на работу. Закон делит этот период на два самостоятельных отпуска.
Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ)
Оформляется по электронному листку нетрудоспособности. Пособие — 100% среднего заработка, выплачивается единовременно за весь период. Брать может только мама.
Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ)
Длится до 3 лет, но ежемесячное пособие платят только до 1,5 лет. Оформляется отдельным заявлением. Брать может мама, папа, бабушка, дедушка или другой родственник — тот, кто фактически ухаживает за ребёнком.
2. Сколько платят в 2026 году
Пособие по беременности и родам = 100% среднего заработка (ст. 11 ФЗ-255). Для расчёта берём заработок за 2024 и 2025 годы.
Предельные базы
- 2024 год — 2 225 000 руб.
- 2025 год — 2 759 000 руб.
Максимальный дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб. Максимальное пособие за 140 дней декрета — 955 836 руб.
Если стаж меньше 6 месяцев — пособие не выше МРОТ: 27 093 руб. в месяц.
Пособие по уходу до 1,5 лет
40% среднего заработка ежемесячно. Максимум — около 83 021 руб./мес., минимум — 10 837 руб./мес.
3. Пособие и работа вместе: правило, о котором многие до сих пор не знают
Это самое важное, о чём ещё не знают многие кадровики.
До конца 2023 года: пособие по уходу сохранялось только при выходе на неполное рабочее время.
С 1 января 2024 года: пособие сохраняется при выходе на работу в ЛЮБОМ режиме — полный день, неполный, дистанционно, на дому, у другого работодателя.
Основание: ч. 2 ст. 11.1 ФЗ-255 (ред. ФЗ от 19.12.2023 № 620-ФЗ) и ч. 3 ст. 256 ТК РФ (ред. ФЗ от 19.12.2023 № 614-ФЗ).
Пособие прекращается только по одному основанию — ребёнку исполнилось 1,5 года.
4. Права беременной сотрудницы — что нельзя нарушать
- Нельзя уволить по инициативе работодателя — только при ликвидации (ст. 261 ТК РФ)
- Нельзя отказать в ежегодном отпуске перед декретом — даже если стаж меньше 6 месяцев (ст. 260 ТК РФ)
- Нельзя не продлить срочный договор, если сотрудница беременна (ст. 261 ТК РФ)
- Нельзя включать в список на сокращение
За каждое нарушение — штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 руб. для организации, от 1 000 до 5 000 руб. для должностного лица. Плюс риск судебного восстановления с выплатой среднего заработка.
5. Типичные ошибки кадровика
- Не оформляют приказ на дополнительные 16 дней при осложнённых родах — СФР не выплатит
- Прекращают пособие при выходе на работу — с 2024 года это нарушение
- Включают беременных в сокращение — гарантированный суд
Хотите разобраться в теме глубже? Приглашаем на курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам » — оформление беременных, расчёт пособий, весь цикл кадровой работы.