Вы думаете, главбух - это бухгалтер, которому добавили слово «главный» и накинули пару тысяч? Вот и нет! Разберем по косточкам, из чего сложена эта гремучая смесь. И почему после этого вы перестанете удивляться его седым волосам и нервному тику.
Главбух - это швейцарский нож, где вместо штопора и пилочки - управленец, методолог, дипломат, психолог и еще хрен его разберет кто. Если рядовой бухгалтер может отмазаться: "Я не виноват, это все поставщики", то главбуху такое не простится. Потому что его задача - не просто посчитать, а сделать так, чтобы посчитанное не разлетелось вдребезги, коллектив не перегрыз друг друга, а директор не метнулся кабанчиком в поисках крайнего.
Главбух aka Архитектор хаоса: методолог
Обычный бухгалтер действует по инструкции: "счет-фактуру оформляют так" - и он оформляет. Главбух эту инструкцию пишет. Он выбирает методы амортизации, способы списания материалов, учет курсовых разниц, момент признания выручки. И все это - не от хорошей жизни, а чтобы свести воедино налоговый кодекс, фантазии собственника и возможности криво дописанной 1С.
Он как архитектор: сам кирпичи не кладет, но решает, сколько этажей будет у дома и не рухнет ли он, когда менеджеры с потерянными накладными начнут бегать по крыше. Ошибется в методологии - вся отчетность превратится в тыкву. В тыкву, из которой налоговая сделает себе карету и приедет к вам с обыском.
И самое ироничное: эту невидимую работу никто не ценит. Пока все идет как по маслу - все молчат. Стоит дать сбой - град вопросов: "А почему вы не предусмотрели? Как вы вообще строили методологию?".
Главбух aka Пастух разбегающегося стада: управленец
У вас есть отдел. Три бухгалтера, у каждой свой прикол: одна вечно скандалит, вторая - профессиональный тормоз, третья - генератор идей по "оптимизации", от которых кровь из глаз. И всех надо заставить работать в одну дуду, а не в разные стороны, как лебедь, рак и щука.
Главбух - не классический начальник с указкой. Он пастух, который гонит стадо к водопою. Водопой - это сроки. А стадо - это бухгалтеры, готовые в любой момент разбежаться: кто в декрет, кто в запой, кто на больничный. Мало того, нужно распределить нагрузку так, чтобы никто не обиделся. Потому что обиженный бухгалтер может "случайно" что-то учудить, и тогда аукнется всем.
Это искусство балансировать между кнутом и пряником, причем пряники часто приходится покупать за свой счет. И если вы думаете, что это легко - попробуйте удержать трех козлов на веревочке, когда каждый тянет в свою сторону, а время поджимает.
Главбух aka Берсерк поневоле: психолог
А вот это самая недооцененная роль. Вы полагаете, главбух общается только с цифрами? Как бы не так! Потому что бухгалтеры - живые люди. У них есть мужья, дети, кредиты, климакс и заболевшие коты. Одна пришла с красными глазами. Вторая опять задерживает отчет - у нее свекровь приехала. Третья скандалит из-за премии, хотя сама накосячила.
Бывают дни, когда вместо того чтобы сводить баланс, главбух полдня уговаривает бухгалтера по материалам не увольняться. А потом час объясняет менеджеру по продажам, почему его требование "проведите накладную задним числом" приведет к искажению отчетности и проблемам с НДС. И все это - с каменным лицом, чтобы никто не заметил, что у самого уже глаз дергается.
А когда накипит - главбух может включить режим берсерка. Это когда он выходит из кабинета, окидывает взглядом отдел и голосом, не предвещающим ничего хорошего, выдает: "Все замерли и делают то, что я сказал, а не то, что вам в голову пришло. Через час проверяю. Кто не успел - того я не наказываю, я его убиваю". Это не жестокость, это необходимость. Потому что иначе бухгалтерия превратится в курятник, где каждый кудахчет свое, а дедлайн уже дышит в затылок.
Именно главбуху приходится быть человеком, который берет на себя весь вес проблем, не перекладывая на подчиненных. Если он начнет ныть и жаловаться, весь отдел развалится. Он - как тот магнит, который удерживает металлические опилки в порядке. Чуть ослаб - и все разлетелось. Он амортизирует удары сверху - от собственника и налоговой - и гасит их, чтобы до рядовых сотрудников доходила только спокойная волна.
Главбух aka Переводчик в аду: коммуникатор
Самая неблагодарная роль. Вы должны объяснить директору, почему нельзя "просто не платить НДС". Донести до менеджеров, что накладная не работает без графы "грузополучатель". Убедить налогового инспектора, что вы не мошенник, а просто ошиблись.
Вы говорите на разных языках: с директором - на языке денег и рисков, с менеджерами - на языке приказов и угроз, с инспектором - на языке закона и уклончивых улыбок. Каждый думает, что вы свой. А вы - синхронный переводчик в аду, который переводит с птичьего на человеческий и обратно.
Особое искусство - объяснять собственнику, почему его гениальная налоговая схема приведет к обыску. При этом нельзя обидеть, но надо доходчиво показать, что идея отнести на расходы покупку яхты через фирму-однодневку - это не бизнес, а приключение на одно место. И при этом сохранить лицо и не быть уволенным за "нелояльность".
И еще десяток ролей, о которых вы не догадываетесь
Пожарный - когда завтра срок, а менеджеры потеряли полпачки актов. Детектив - когда нужно выяснить, куда делись деньги у подотчетного лица, которое уволилось год назад. Дипломат - когда налоговая прислала требование, а ответить нечего. И все эти ипостаси включаются в течение одного дня, а иногда и одного часа.
И при этом от вас ждут, что вы будете спокойным, вежливым, компетентным и никогда не ошибетесь. Потому что вы - главный бухгалтер!
Вместо эпилога
Главный бухгалтер - это не просто самый умный бухгалтер. Это тот, кто сумел не сойти с ума от ответственности, не забить на порядок, не поссориться со всеми и вовремя сдать отчетность. Тот, кто выстроил систему, управляет людьми, переводит с птичьего языка на человеческий, успокаивает истерики, мечется между кабинетами, когда горят сроки, и берет ответственность за чужую некомпетентность.
Представьте циркового артиста, который жонглирует цепными пилами, сидя на шаре, и одновременно дирижирует оркестром. А потом вспомните, что этот артист еще и налоги платит вовремя. И скажите спасибо. Или хотя бы не мешайте.