«Я разговариваю с сыном и одновременно отвечаю коллегам. Муж что-то спрашивает, а я не слышу. Постоянно думаю о работе. В итоге не получается быть ни хорошим специалистом, ни включенной мамой».
С такой проблемой обратилась подписчица проекта «Вне шаблона».
Дело в нехватке времени или в чем-то другом? Изучая разные подходы к организации баланса в совмещении работы, хобби и личной жизни, мы приходим к выводу. Одна из острых проблем современного специалиста заключается в том, что работа никогда не заканчивается.
Телефон всегда рядом, рабочие чаты приходят без остановки, а мысли продолжают крутиться вокруг дедлайнов. Кажется, что если прямо сейчас не ответить на сообщение или не дать поручение, всё остановится.
3 шага к переменам
Шаг 1. Оцените, действительно ли вы перегружены
Попробуйте провести фотографию рабочего дня. В течение нескольких дней записывайте, на что уходит время. Очень часто выясняется, что часть нагрузки создают постоянные переключения между задачами, незапланированные обращения коллег или плохо организованные процессы.
Шаг 2. Перестаньте держать всё в голове
Расписание, напоминания, календарь, список задач — это не бюрократия, а способ освободить внимание. Когда система напоминает о делах, мозгу не приходится постоянно прокручивать их в мыслях.
Шаг 3. Честно оцените объем работы
Если задач объективно больше, чем способен выполнить один человек, проблему не решить силой воли. Иногда нужно отказаться от части проектов, пересмотреть сроки или делегировать часть обязанностей.
Еще одна причина постоянной усталости
Мы привыкли считать, что умеем делать несколько дел одновременно:
- играть с ребенком и отвечать в рабочих чатах,
- разговаривать с мужем,
- параллельно проверять почту.
На практике внимание постоянно разрывается:
- ребенок чувствует, что мама мысленно отсутствует
- работа тоже выполняется медленнее
- у женщины появляется чувство вины сразу перед всеми.
Иногда гораздо эффективнее полностью посвятить 20–30 минут семье, а затем выделить отдельный промежуток времени для работы.
Есть еще одна ловушка — иллюзия срочности
Наверняка вам знакомы сообщения: «Очень срочно! Нужно прямо сейчас». Но если уточнить детали, оказывается, что задача еще не сформулирована, сроки условные, а через пару часов требования вообще меняются.
Причина — в большинстве организаций процессы устроены хаотично и решения принимаются из побуждения «Чтоб старшие от меня отстали и не ругали».
Поэтому для спокойной работы специалисту полезно выработать привычку задавать два вопроса на любую входящую задачу:
- Какой реальный дедлайн? Могу ли я предложить свой дедлайн в соответствии со своим списком задач?
- Когда я могу выполнить эту задачу без ущерба для остальных обязательств?
Ответственные люди часто пытаются успеть все. В современном мире успеть всё почти невозможно. Развитие специалиста строится не на способности работать круглосуточно, а на умении управлять своим вниманием и другими ресурсами.
Ваши возможности с проектом «Вне шаблона»
Как научиться видеть взаимосвязи и логику в действиях и трендах, и использовать это для личной или профессиональной жизни? Как научиться управлять своим временем, вниманием, компетенциями и отношениями? Разбираем лучшие практики в соцсетях «Вне шаблона».