Правительство подготовило изменения в правила обучения по охране труда. Если проект примут, с 1 сентября 2026 года работодателям придется обновить локальные документы, программы обучения и порядок проверки знаний.
Правительство России подготовило проект изменений в порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда. Сейчас эти правила утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Планируется, что поправки начнут действовать с 1 сентября 2026 года. Также предлагается продлить срок действия действующего порядка до 1 сентября 2032 года.
Пока это проект, но работодателям уже стоит изучить планируемые изменения: они затрагивают инструктажи, стажировку, обучение первой помощи, обучение по СИЗ, дистанционный формат и оформление результатов проверки знаний.
📌 Внутренних совместителей не придется обучать повторно
Сейчас порядок № 2464 прямо не регулирует ситуацию с внутренними совместителями. Поэтому на практике возникал вопрос: нужно ли повторно проводить обучение по охране труда, если работник уже обучен по основной должности, но с ним оформляют еще один трудовой договор на внутреннее совместительство.
Проект предлагает закрепить более понятное правило: повторное обучение и проверка знаний не потребуются, если при внутреннем совместительстве у работника не меняются условия труда и профессиональные риски.
Если же работа по совместительству связана с другими условиями или новыми рисками, обучение, скорее всего, придется провести отдельно.
🧾 Упростят правила инструктажа для офисных работников
По действующим правилам офисных работников можно освободить от первичного инструктажа и обучения по охране труда, если опасности связаны только с офисной техникой и нет других источников опасности.
Проект предлагает убрать условие об отсутствии других источников опасности. Это должно упростить применение нормы.
Если опасности на рабочем месте связаны исключительно с офисной техникой, работодатель сможет не проводить первичный инструктаж и обучение по охране труда для таких работников.
👔 Уточнят, кто проводит инструктаж руководителям
Проект также уточняет порядок инструктажа по охране труда на рабочем месте для руководителя организации или филиала.
Проводить такой инструктаж сможет:
- специалист по охране труда;
- другой работник, на которого такие обязанности возложены приказом работодателя.
Это полезное уточнение для компаний, где раньше возникали вопросы, кто именно должен инструктировать руководящий состав.
🧑🏭 Изменят продолжительность стажировки
Сейчас минимальная продолжительность стажировки на рабочем месте составляет не менее двух смен.
По проекту для работников, которые впервые начинают трудовую деятельность, минимальный срок стажировки увеличат до пяти смен.
Для работников, которые уже имели опыт работы, минимальный срок останется прежним — не менее двух смен.
Также планируется запретить совмещать стажировку и практические занятия. Это значит, что работодателю нужно будет разделять эти мероприятия в документах и графиках обучения.
🩹 Больше работников нужно будет обучать первой помощи
Проект расширяет перечень сотрудников, которых нужно обучать оказанию первой помощи. В него планируют добавить работников, впервые начавших трудовую деятельность.
Кроме того, расширят круг лиц, которые могут обучать первой помощи внутри организации. Сейчас такое обучение могут проводить специалисты, прошедшие подготовку по программам повышения квалификации преподавателей первой помощи. По новым правилам это смогут делать также инструкторы по оказанию первой помощи пострадавшим.
Для работодателей это означает, что нужно будет проверить, кто именно обучает сотрудников первой помощи и соответствуют ли эти лица новым требованиям.
🦺 Обновят обучение по использованию СИЗ
Изменения затронут и обучение работников использованию средств индивидуальной защиты.
Планируется, что все работники должны будут проходить обучение общим методам эксплуатации СИЗ. Ответственное лицо должно будет не просто объяснить правила, но и показать правильное ношение или применение СИЗ, а также провести тренировку.
Также появится срок для внепланового обучения при изменении правил использования СИЗ. Его нужно будет провести в течение 60 календарных дней со дня таких изменений.
⚠️ Реже будут обучать по работам повышенной опасности
Проект предлагает изменить периодичность планового обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.
Сейчас такое обучение проводится не реже одного раза в год. По новым правилам его можно будет проводить не реже одного раза в три года.
Это может снизить нагрузку на работодателей, но полностью отменять контроль нельзя: обучение все равно должно соответствовать характеру работ, рискам и локальным требованиям организации.
⏱ Уточнят порядок обучения с отрывом от работы
В действующем порядке указано, что обучение проводится с отрывом от работы, но формулировка достаточно общая.
Проект предлагает уточнить: обучение с отрывом от работы проводится на время прохождения обучения и проверки знаний. А порядок фиксации фактического времени обучения работодатель должен установить в локальном акте.
Работодателям стоит заранее продумать, как фиксировать это время: в табеле, журнале обучения, приказе, графике или ином внутреннем документе.
💻 Ограничат дистанционное обучение
Сейчас порядок допускает обучение с применением дистанционных технологий.
Проект сохраняет такую возможность, но вводит важное ограничение: дистанционный формат нельзя будет использовать для практических занятий.
Запрет планируют установить для практических занятий по:
- оказанию первой помощи;
- использованию СИЗ;
- безопасным методам выполнения работ;
- занятиям на полигонах;
- занятиям с применением тренажеров.
То есть теоретическую часть можно будет проводить дистанционно, а практику нужно будет организовывать очно.
📄 Изменят оформление результатов проверки знаний
Проект уточняет правила оформления протокола проверки знания требований охраны труда.
Регистрационный номер записи из реестра обученных лиц нужно будет указывать непосредственно в протоколе либо прилагать к нему выгрузку данных из реестра.
Это важно для работодателей и учебных центров: документы по обучению должны подтверждать не только факт проверки знаний, но и корректное внесение сведений в реестр.
🏫 Учебные центры должны будут выдавать документы работодателю
Сейчас протокол о проверке знаний выдается учебным центром по запросу работника.
Проект предлагает расширить это правило: протокол или выписку из него учебная организация должна будет выдавать также работодателю по его запросу.
Это упростит кадровый и охранный учет, особенно если работодатель направляет сотрудников на обучение в сторонний учебный центр.
🔎 Самостоятельное обучение придется актуализировать
Если работодатель обучает работников охране труда самостоятельно, он должен быть включен в соответствующий реестр.
Сейчас сведения о себе нужно обновлять при изменении данных. По проекту компании, которые обучают персонал самостоятельно, должны будут проверять и актуализировать сведения о себе не реже одного раза в год.
Это значит, что работодателям придется ввести регулярный контроль сведений в реестре, даже если формально ничего не изменилось.
✅ Что сделать работодателю заранее
Пока изменения находятся на стадии проекта, но подготовиться можно уже сейчас.
Работодателю стоит проверить:
- локальные акты по охране труда;
- программы обучения и инструктажей;
- порядок обучения внутренних совместителей;
- перечень работников, которым требуется обучение первой помощи;
- правила обучения по СИЗ;
- порядок стажировки новых сотрудников;
- документы по дистанционному обучению;
- порядок фиксации времени обучения с отрывом от работы;
- наличие и актуальность сведений в реестрах.
Особое внимание стоит уделить тем компаниям, которые обучают работников самостоятельно или ведут большое количество инструктажей внутри организации.
✅ Вывод
Если проект примут, с 1 сентября 2026 года правила обучения по охране труда станут более детальными. Часть изменений упростит работу работодателей: например, по внутренним совместителям и офисным сотрудникам. Но появятся и новые обязанности: по стажировке впервые трудоустроенных работников, обучению первой помощи, СИЗ, оформлению протоколов и актуализации сведений в реестрах.
Работодателям лучше заранее проверить локальные документы и порядок обучения, чтобы к дате вступления изменений не переделывать систему охраны труда в спешке.
🧩 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если в организации ведется кадровый учет в 1С, важно заранее продумать, как фиксировать обучение по охране труда, инструктажи, стажировки и проверки знаний.
В 1С:ЗУП можно контролировать кадровые данные сотрудников, должности, совместительство, даты приема, переводы, отпуска и другие события, которые влияют на необходимость обучения. Если компания использует дополнительные настройки или документы по охране труда, стоит проверить, удобно ли отслеживаются сроки инструктажей, обучения первой помощи, обучения по СИЗ и стажировки.
Также рекомендую заранее подготовить списки сотрудников по категориям: офисные работники, внутренние совместители, впервые трудоустроенные, работники с повышенной опасностью, сотрудники, которым нужны СИЗ. Так будет проще понять, кого и по каким программам нужно обучать после изменения правил.
🤝 Инфоком поможет настроить кадровый учет в 1С
Изменения в правилах охраны труда затрагивают не только специалистов по ОТ, но и кадровую службу: нужно контролировать должности, совместительство, прием на работу, обучение, проверки знаний и документы сотрудников.
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует пользователей по работе в 1С, помогает настроить кадровый учет, отчеты, контроль сроков и документы по сотрудникам.
Мы работаем с организациями по всей России и помогаем вести кадровый учет в 1С аккуратно, понятно и с учетом актуальных требований законодательства.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.