Основные принципы и инструменты контроля стоимости строительного проекта и затрат подрядной организации (часть 1)
Одна из наиболее редко освещаемых тем в отраслевых строительных изданиях, интернет площадках и других источниках - контроль затрат на реализацию строительных проектов в подрядных организациях на стадии строительства (когда ПД разработана, лимит финансирования определен, смета контракта зафиксирована и контракт (договор) на строительство объекта подписан сторонами.
В основном описание подсистемы управления стоимостью строительства на данном этапе касается заказчика (что логично, т.к. именно он реализует строительный проект).
Представляет определённый интерес освещение процессов управления стоимостью именно с точки зрения подрядной организации. Ниже постараемся привести основные принципы и инструменты управления стоимостью для подрядной организации, далее рассмотрим основные инструменты контроля затрат подрядчика при реализации строительных проектов.
Основные инструменты контроля стоимости на стадии строительства (со стороны подрядной организации):
✅ Формирование и актуализация в ходе работ детализированного графика выполнения работ (включая графики движения трудовых ресурсов и основной строительной техники, а также графики закупки материально-технических ресурсов) и бюджета проекта.
✅ Определение перечня работ, для выполнения которых целесообразно привлечение субподрядных организаций с точки зрения экономической эффективности.
✅ Определение перечня материально-технических ресурсов, закупку которых целесообразно осуществлять генподрядной организации и передавать субподрядчикам в качестве давальческих материалов.
✅ Формирование месячно-суточных графиков выполнения работ, в том числе для субподрядчиков.
✅ Мониторинг и анализ исполнения бюджета строительства, включая анализ использования резервов на риски и ведение фактического бюджета строительства.
✅ Контроль затрат по объекту:
📌 определение ответственных за контроль и обеспечение соответствия затрат;
📌 раздельный учет затрат по различным объектам;
📌 постатейный контроль соответствия затрат в разрезе позиций сметы контракта (сравнение план-факт) с разбивкой на элементы затрат (материалы, эксплуатация машин и механизмов, заработная плата).
✅ Контроль ценообразования при закупках материально-технических ресурсов: сравнение фактической стоимости материалов со сметной и рыночной, обеспечение постоянного мониторинга рынка материально-технических ресурсов.
✅ Ежемесячный (при наличии проблем — еженедельный или ежедневный) контроль и анализ выполнения месячных и общих графиков выполнения работ (сравнение «план-факт»), выявление причин отставания и возможных убытков, прогнозирование сроков завершения отдельных этапов работ и строительства в целом.
✅ Контроль выполнения графика закупок и поставок материально-технических ресурсов.
✅ Мониторинг и выявление несоответствий проектной документации, оформление выявленных несоответствий в виде технических решений с расчетом стоимости изменений, согласование технических решений с заказчиком.
✅ Взаимодействие с заказчиком с целью обеспечения корректировки проектной документации в случае необходимости в соответствии с принятыми техническими решениями, корректировка календарно-сетевых графиков строительства и сметы контракта.
✅ Проведение еженедельного мониторинга и анализа затрат (постатейный анализ). В случае выявления превышения фактических затрат по какой-то статье над плановыми или повышенного расхода ресурсов — детальный анализ по элементам затрат с целью выявления источника повышенных затрат.
✅ Составление и ведение сметы непредвиденных затрат.
✅ Выявление и внесение в специальный реестр необеспеченных финансированием работ и затрат, которые не были предусмотрены проектной документацией.
✅ Детализация («разукрупнение») календарно-сетевых графиков и корректировка сметы контракта при необходимости закрытия относительно небольших объемов выполненных работ.
✅ Своевременная претензионно-исковая работа с заказчиком, субподрядчиками и поставщиками.
#смр #строительство
