Необходимость дублирования информации о сотрудниках в федеральных реестрах — ФРМФО и ФРМФР, часто приводит к путанице: возникают расхождения в должностях, а штатное расписание оформляется с ошибками. Разберем, как работать с каждым реестром, чтобы избежать типичных проблем.
Типичные ошибки при ведении реестров
Чаще всего специалисты сталкиваются со следующими сложностями:
- Назначение на несуществующую ставку. Решение: сначала добавьте нужную штатную единицу в ФРМФО.
- Дублирование должностей у одного сотрудника. Решение: удалите лишнюю запись.
- Несовпадение должностей в ФРМФО и ФРМФР. Решение: строго соблюдайте последовательность — сначала вносите данные о штатной единице в ФРМФО, затем о сотруднике в ФРМФР.
- «Зависшие» старые ставки после реорганизации. Решение: обязательно закрывайте их, указывая дату изменений.
- Отсутствие привязки к подразделению в ФРМФО. Решение: отредактируйте карточку штатной единицы.
- Удаление активной записи вместо ее закрытия. Решение: восстановление возможно только через техническую поддержку.
Функционал реестров: ФРМФО — про структуру, ФРМФР — про кадры
Чтобы не тратить время на исправление ошибок, важно четко разграничивать назначения реестров:
- ФРМФО содержит структуру организации и перечень штатных единиц (должностей) для каждого подразделения. Важно: это именно перечень вакантных и занятых позиций, а не список фактических работников.
- ФРМФР содержит личные дела сотрудников с персональными данными, информацией о трудоустройстве и стаже.
Принцип внесения данных: новая должность сначала появляется в ФРМФО, и только после этого при назначении сотрудника данные о нем передаются в ФРМФР.
Кто вносит сведения:
- В ФРМФО — уполномоченное лицо организации.
- В ФРМФР — работодатели (или сами сотрудники через личный кабинет).
Цели ведения:
- Данные из ФРМФО используются для лицензирования и формирования отчетности.
Продолжение статьи читайте на сайте МА.
Информация представлена в ознакомительных целях и не является медицинской консультацией. Имеются противопоказания. Необходима консультация специалиста.
👉 Подписывайтесь на канал МА в МАКС и Телеграм
👉 Читайте наши новости и статьи на сайте mosapteki.ru
Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации