Эти понятия часто путают, хотя они выполняют разные задачи. Номенклатура дел составляется заранее. Она определяет, какие дела будут формироваться в организации и сколько их необходимо хранить. Опись дел появляется позже — когда документы уже сформированы и передаются в архив. Проще говоря: Знание этой разницы особенно важно сотрудникам кадровых служб, бухгалтерии и канцелярии. Подробнее читайте в нашей статье: Номенклатура дел: что это, виды, образец и как составить #архив #делопроизводство #номенклатурадел #документы
Эти понятия часто путают, хотя они выполняют разные задачи.
Номенклатура дел составляется заранее. Она определяет, какие дела будут формироваться в организации и сколько их необходимо хранить.
Опись дел появляется позже — когда документы уже сформированы и передаются в архив.
Проще говоря:
- номенклатура — это план хранения документов;
- опись — это перечень уже существующих дел.
Знание этой разницы особенно важно сотрудникам кадровых служб, бухгалтерии и канцелярии.
Подробнее читайте в нашей статье: Номенклатура дел: что это, виды, образец и как составить
#архив #делопроизводство #номенклатурадел #документы