Во многих организациях документы со временем превращаются в хаотичный архив: договоры лежат вперемешку с приказами, письма сложно найти, а сроки хранения никто не контролирует. Решить эту проблему помогает номенклатура дел.
Номенклатура дел — это систематизированный перечень всех дел организации с указанием сроков хранения. По сути, она становится картой всего документооборота компании.
Использование номенклатуры позволяет:
- быстро находить нужные документы;
- правильно формировать папки;
- соблюдать требования законодательства;
- своевременно передавать документы в архив.
Номенклатуру используют практически все организации: коммерческие компании, государственные учреждения, образовательные организации и производственные предприятия.
Если вы хотите разобраться, какие бывают виды номенклатуры дел, как ее правильно составить и посмотреть готовый образец заполнения, рекомендуем подробный материал: 👉 https://elma365.com/ru/baza-znaniy/nomenklatura-del/
#делопроизводство #документооборот #архив #номенклатурадел #электронныйдокументооборот