В результате обстрела БПЛА сгорела вся документация. Как восстановить и что делать в данной ситуации?
1️⃣ Составляете комиссионный Акт об утрате документов, в котором перечисляете, какие именно документы утрачены с указанием периодов, причину утраты - в результате обстрела БПЛА.
Можно приложить фото, справку из МЧС о происшествии, пояснительные записки от сотрудников, которые отвечали за хранение документов.
Если остались ксерокопии, то и это указать, что возможно их восстановление по ксерокопиям.
По документам, которые восстановить невозможно, составьте отдельный перечень и приложите его к акту об утрате. Укажите причину невозможности восстановления. Акт утверждает руководитель организации.
2️⃣ На основании акта издаёте приказ, в котором определите кто и в какие сроки восстанавливает документы, когда провести повторные инструктажи, запрос дубликатов у подрядчиков (если есть) и т.д.
3️⃣ Журналы заполняйте текущим числом и начинайте восстанавливать то, что можно восстановить. Например, запросить протоколы обучения, медосмотры и СОУТ у организаций, где всё это делалось. Что-то скачать из ЛКОТ.
Предприятию сейчас явно не до того, чтобы СОУТ заново проводить прям в моменте.
