В каждой компании есть незаменимые специалисты. Без них работа встаёт, оборудование ломается, а документы теряются.
Такому работнику зачастую сложно уйти на отдых. Даже если отпуск уже оформлен, начальство просит выйти на день-два для решения срочных вопросов.
Но насколько законны такие «вызовы» и сколько раз за один отпуск можно прервать отдых работника?
Когда отзыв из отпуска правомерен?
Трудовой кодекс действительно разрешает работодателю отзывать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но строго при соблюдении двух обязательных условий:
1. Наличие веской причины. Основание должно быть документально подтверждено (например, служебной запиской от непосредственного руководителя или докладной запиской о производственной необходимости).
2. Согласие работника. Это ключевой момент. Работник имеет полное право отказаться выходить на работу и не обязан объяснять причину отказа. Согласие должно быть получено письменно до того, как работник фактически приступит к своим обязанностям.
Как правильно оформить согласие и выход на работу?
Чтобы избежать споров, процедура должна быть задокументирована:
1. Оформление согласия. Работник может поставить свою подпись «Согласен» непосредственно на служебной записке, которая послужила основанием для отзыва. Второй вариант: работодатель направляет работнику отдельное письменное уведомление о необходимости выхода, на котором работник также ставит подпись о согласии.
2. Издание приказа. Сам факт отзыва из отпуска оформляется отдельным приказом организации в произвольной форме.
3. Отметка в табеле. На основании приказа в табеле учета рабочего времени (форма Т-13 или форма организации) дни, отработанные во время отпуска, отмечаются кодом «Я» (или «01» — явка), а дни фактического отдыха — кодом «ОТ» (или «09»). Это важно для корректного расчета зарплаты и перерасчета отпускных.
Кого отзывать из отпуска запрещено законом
Статья 125 ТК РФ устанавливает категории работников, которых нельзя досрочно вызвать из отпуска ни при каких обстоятельствах:
- Несовершеннолетние работники;
- Беременные женщины;
- Работники, занятые на вредных или опасных производствах.
Важное изменение с 1 сентября 2026 года:
Для работников «вредных» профессий делается исключение. Отозвать их из отпуска можно будет, но только в исключительных случаях:
- Для предотвращения или ликвидации последствий аварий, катастроф, несчастных случаев и других чрезвычайных ситуаций.
- При этом часы работы во время отпуска должны оплачиваться в двойном размере.
Как оплачивается отзыв и что делать с неиспользованными днями?
При досрочном выходе на работу бухгалтерия делает перерасчет:
- Ранее выплаченные отпускные за дни работы при отзыве из отпуска удерживаются;
- За фактически отработанное время начисляется обычная зарплата.
Оставшаяся часть отпуска не сгорает. По закону она должна быть предоставлена работнику в течение 12 месяцев после окончания рабочего года.
При этом у работника есть выбор:
- Сразу определить конкретные даты для использования этих дней отпуска;
- Использовать эти дни позже по согласованию с руководителем;
- Присоединить остаток отпуска к ежегодному отпуску за следующий год.
Есть ли ограничения по количеству отзывов?
Прямого запрета в Трудовом кодексе нет. Законодательство не ограничивает число случаев отзыва, даже в рамках одного отпуска. Работодатель может вызывать работника на рабочее место несколько раз.
Однако здесь действует важное правило: неделимая часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Это значит, что даже при самой острой производственной необходимости у работника должна быть гарантированная возможность отдохнуть как минимум две недели подряд.
Автор Елена Пономарева/Ponomarela
Мой канал в МАХ