Июнь заканчивается. Через неделю — июль. Если не собрать дебиторку сейчас, в июле-августе денег не будет.
Вот план, как за 5 рабочих дней привести дебиторку в порядок.
Почему дебиторку надо собирать в июне
В июле бухгалтерия работает в полсилы, клиенты в отпусках, платежи откладываются «на потом». То, что ты не соберёшь сейчас, зависнет до сентября. А платить зарплату и аренду надо в июле. Уже.
Июнь — последний месяц, когда можно дозвониться до ответственных лиц, пока они не уехали.
План на 5 дней
День 1. Составь реестр дебиторской задолженности
Кто должен. Сколько. Когда должен был заплатить. На сколько дней просрочено.
Простая таблица в Excel: контрагент, сумма, дата платежа по договору, фактическая просрочка, ответственный менеджер.
Без этого ты не знаешь, кому звонить.
День 2. Раздели должников на три группы
— Зелёные. Просрочка до 7 дней. Просто напомни. Скорее всего, забыли.
— Жёлтые. Просрочка 7–30 дней. Разбирайся. Может, не получили документы. Может, ждут подписи. Может, тянут сознательно.
— Красные. Просрочка больше 30 дней. Жёсткие меры. Остановка отгрузок, претензия, коллекторы.
Одному человеку нереально обзвонить всех. Назначь ответственных по группам.
День 3. Обзвони жёлтых и зелёных
Зелёным — коротко: «Напоминаем, что завтра наступает срок оплаты. Если уже оплатили — проигнорируйте».
Жёлтым — разбираться: «Не получили документы? Что нужно, чтобы закрыть? Назовите дату, когда точно заплатите».
Главное правило: договаривайся о конкретной дате. Не «на следующей неделе», а «15 июля».
День 4. Красные — жёсткий разговор
«Мы вас ценим, но задолженность уже 45 дней. Если оплата не поступит до конца недели, мы вынуждены приостановить отгрузки и передать дело юристам».
Срабатывает в 80% случаев.
День 5. Закрепи результат
Внеси все обещанные даты в CRM. Поставь напоминания за день до каждой. Подготовь договорённости в письменном виде. Составь план действий на июль для тех, кто не заплатил.
Что НЕ надо делать
— Откладывать сбор на «после отпуска». После отпуска будет поздно.
— Ждать, что клиенты заплатят сами. Не заплатят.
— Терять связь с теми, кто должен. Чем дольше молчишь, тем дольше не платят.
Если клиент говорит «мы не можем заплатить прямо сейчас»
Не принимай «нет» за ответ. Предложи варианты:
— Частичная оплата. 50% сейчас, 50% через две недели.
— Рассрочка. Разбить долг на три платежа.
— Взаимозачёт. Если есть что закрыть.
Лучше получить часть денег, чем не получить ничего.
Что сделать до конца июня
— Реестр дебиторки составлен
— Должники разделены по срочности
— Все зелёные и жёлтые обзвонены
— Красные предупреждены
— Даты платежей зафиксированы в CRM
Дебиторка, собранная в июне, — это деньги, которые не застрянут на всё лето. Если не соберёшь сейчас — будешь выживать в июле-августе.
Если хочешь, чтобы дебиторка не убила твой денежный поток этим летом, — помогаем. Настраиваем систему контроля, проводим обзвоны должников, готовим документы.
#дебиторка #денежныйпоток #финансы #июнь #управление #долги #контроль #бизнес #кассовыйразрыв #деньги