2026-й в этом смысле выдался интереснее обычного. Изменений — больше двенадцати только тех, что уже вступили в силу, плюс несколько серьёзных нововведений, которые придут осенью. А на горизонте ещё маячит законопроект, который в случае принятия перевернёт правила про сверхурочные с ног на голову.
Что уже действует с 1 января 2026 года
МРОТ вырос до 27 093 рублей
Это первое, что все замечают, — и первое, о чём забывают самое важное. Да, минимальный размер оплаты труда вырос. Но вот что критически важно знать: районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх МРОТ — это позиция Конституционного суда, подтверждённая определением № 38-П. Не вместо, а сверх. Премии же, наоборот, учитываются в расчёте только в том месяце, когда фактически выплачены. Если у вас в трудовых договорах всё ещё фигурирует старая цифра или формулировки о включении надбавок в МРОТ — это уже нарушение. Штраф по статье 5.27 КоАП — до 50 000 рублей.
Новый классификатор профессий — это серьёзно
Вот тут, если честно, я жду больше всего вопросов. Потому что это изменение выглядит как бюрократическая мелочь, а на деле может аукнуться очень неприятно.
С 1 января утратил силу классификатор профессий ОК 016-94 — тот самый, которому было тридцать лет и который помнил ещё советские названия должностей. Ему на смену пришёл ОК 016-2025, утверждённый Приказом Росстандарта № 423-ст. В новом классификаторе скорректированы и дополнены наименования сотен должностей — в том числе появились профессии из IT, робототехники, цифровой сферы.
Почему это важно именно сейчас? Потому что для работников с вредными условиями труда несоответствие названия должности в вашем штатном расписании новому классификатору может привести к потере специального стажа при выходе на пенсию. Это не просто неприятность для вашего кадрового отдела — это конфликт с сотрудником, который потеряет льготную пенсию. И да, это скорее всего будет претензия к работодателю.
Что нужно сделать прямо сейчас: открыть штатное расписание и сверить все наименования должностей с новым ОК 016-2025. Особенно внимательно — позиции с вредными или опасными условиями труда.
Что изменилось с марта 2026 года
Новое основание для увольнения иностранцев
С 1 марта в Трудовом кодексе появился новый пункт 12 статьи 327.6 — основание для расторжения договора с иностранным сотрудником или лицом без гражданства. Работодатель теперь обязан уволить такого сотрудника, если регион ввёл квоты или ограничения на численность иностранного персонала в конкретной отрасли. При этом — важный нюанс — такое увольнение не считается увольнением по инициативе работодателя, что влияет на расчёт выплат и формулировку в трудовой книжке.
Если у вас работают иностранные сотрудники, стоит следить за региональным законодательством внимательнее, чем раньше.
Квоты для инвалидов распространились на все обособленные подразделения
Раньше квота на приём сотрудников с инвалидностью рассчитывалась исходя из общей численности компании. Теперь каждое обособленное подразделение в другом регионе соблюдает квоту того региона, где оно фактически находится, — независимо от того, является ли оно филиалом или представительством. Штраф за непредставление сведений — до 10 000 рублей по статье 19.7 КоАП. Небольшой, но неприятный.
Справки об инвалидности стали электронными
С 1 марта справки об инвалидности формируются только в электронном виде и направляются сотрудникам через Госуслуги. Бумажные справки, выданные до этой даты, действуют до окончания своего срока. Это означает, что HR больше не получает на руки бумажный документ — нужно договариваться о том, как сотрудник подтверждает свой статус через личный кабинет.
Психиатрическое освидетельствование — только по факту
Тоже с 1 марта. Направить сотрудника на психиатрическое освидетельствование теперь можно только в том случае, если при обязательном медосмотре были выявлены соответствующие признаки. Сотрудники с допуском к государственной тайне от освидетельствования освобождены. Это изменение небольшое, но значимое для компаний, где медосмотры — часть регулярного процесса.
Что вступит в силу с 1 сентября 2026 года
Упрощённая СОУТ станет доступна малому бизнесу
Спецоценка условий труда в упрощённом порядке — это заметное послабление. Перечень видов деятельности, для которых доступен упрощённый порядок, расширится с 12 до 55. Раньше это было только для микропредприятий, теперь — для малых предприятий с численностью до 100 человек. Если ваша компания подпадает под эти критерии, стоит уже сейчас уточнить у специалиста по охране труда, попадаете ли вы в обновлённый список и что именно упрощается.
Расширится запрет на испытательный срок для женщин
С 1 сентября расширят перечень категорий женщин, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приёме на работу. Подробности будут в нормативном акте, который ожидается ближе к дате вступления. Если вы сейчас формируете офферы и кадровые регламенты — заложите ревизию этого блока на август.
Ещё два момента, которые лёгко пропустить
Медкнижки — бумажные пока можно, но только до 1 сентября
Переходный период на электронные медицинские книжки продлён до 1 сентября 2026 года. До этой даты бумажные медкнижки ещё действительны. После — нет. Это касается всех, у кого сотрудники обязаны иметь санитарные книжки: общепит, торговля продуктами питания, медицина, образование. Пора готовиться к переходу заранее, а не в последнюю неделю августа.
На горизонте: законопроект, за которым стоит следить
Законопроект № 1103297-8 принят в первом чтении, финального решения пока нет, но обсуждается он активно — и изменения, если они будут приняты, затронут многих.
Ключевое предложение: увеличить годовой лимит сверхурочных с 120 до 240 часов — но только если это прямо прописано в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Для работников с вредными условиями труда лимит предлагается оставить прежним. Параллельно обсуждается возможность направлять уведомления о сокращении через портал "Работа в России" — они будут считаться врученными с момента размещения, даже если сотрудник не зашёл на портал.
Ещё одно интересное предложение: расширить возможность заключения срочных трудовых договоров для компаний с численностью до 70 человек — сейчас порог составляет 35. Для малого бизнеса это была бы заметная гибкость.
Следим...
Что в итоге
Я специально не стала делать из этого "страшилку" — законодательство меняется каждый год, и это нормально. Но в 2026-м изменений действительно много, они идут волнами (январь, март, сентябрь), поэтому важно за ними не только следить, но и вовремя внедрять.
Если после этого материала поняли, что о половине изменений узнали впервые — добро пожаловать в клуб. Большинство руководителей живут в режиме "как-нибудь кто-нибудь разберется", пока не прилетает штраф или конфликт с сотрудником, который потерял льготную пенсию из-за неверной формулировки в трудовой.
Я собрала папку с шаблонами, которые использую сама в работе с клиентами. Бюджет ФОТ, контроль выплат сотрудникам и подрядчикам, баланс и ОПиУ — всё готово, ничего не надо строить с нуля. Открываете и работаете.