#ПроектнаяПятница

#ПроектнаяПятница

А вы знали что сегодня Всемирный день бабочек?

И это хороший повод вспомнить, что в управлении проектами бабочки встречаются чаще, чем кажется.

Есть как минимум две, о которых полезно знать каждому руководителю проекта.

▪️ Первая - эффект бабочки (Butterfly Effect).

Небольшое событие в начале проекта может привести к очень серьезным последствиям в конце.

Неутвержденное решение. Отложенное согласование. Незаметная ошибка в исходных данных. Один не закрытый риск.

- На старте это выглядит как мелочь.

- Через несколько месяцев это становится причиной переноса сроков, роста стоимости или претензий между участниками проекта.

Недаром опытные руководители знают: большинство кризисов начинается очень тихо.

▪️ Вторая - диаграмма бабочки (Bow-Tie Analysis).

Это уже профессиональный инструмент управления рисками.

В центре - риск или нежелательное событие.

Слева - причины, которые могут к нему привести.

Справа - последствия.

Между ними - барьеры, которые должны либо не допустить событие, либо минимизировать ущерб.

По сути, это визуальный ответ на два вопроса:

Что может пойти не так?

И что мы делаем, чтобы этого не произошло?

▪️ Ирония в том, что обе бабочки говорят об одном и том же.

Первая напоминает, что маленькие события могут иметь большие последствия.

Вторая помогает сделать так, чтобы эти последствия не наступили.

А теперь вопрос :

Какая бабочка чаще встречается на ваших проектах - та, которую вовремя заметили, или та, последствия которой потом героически устраняли всей командой?

Ну и раз уж сегодня день бабочек, проверим, насколько вы готовы к управлению сложными системами… через их жизнь.

Кстати, если присмотреться, у бабочек с проектами общего больше, чем кажется. Ирония в том, что природа уже давно использует то, что мы в проектах только пытаемся внедрить:

- последовательность стадий

- ограничения

- критический путь

- невозможность «перепрыгнуть» жизненный цикл

❤️ Перед тем как перейти к задачкам, традиционно предлагаем взять себе напиток для настроя. В нашем меню сегодня - холодный, домашний лимонад!)

Пусть эти выходные добавят немного воздуха в мысли и помогут идеям расправить крылья.