💡 10 ПРОМПТОВ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И HR, КОТОРЫЕ СБЕРЕГУТ ЧАСЫ В НЕДЕЛЮ
Большинство просят ИИ написать письмо или план встречи. А зря. Настоящая экономия — там, где ИИ забирает рутину по аналитике, контролю и синтезу. Вот 10 промптов, которые реально экономят время.
📌ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
1. Превратить хаос встречи в протокол с задачами
«Вот расшифровка встречи (вставьте текст). Выдели ключевые решения, назначь ответственных по каждому пункту, сформулируй задачи в формате: что сделать, к какому сроку, кому. Игнорируй обсуждения личных тем и воды»
2. Проанализировать, куда уходит время команды
«Вот выгрузка задач из CRM за месяц (список). Сгруппируй их по типам: клиентские, внутренние, отчётность, совещания. Рассчитай долю каждого типа. Подсвети категории, которые занимают >30% времени, но не влияют напрямую на выручку»
3. Найти «красные флаги» в проектах
«Вот план-факт по 5 проектам (даты, статусы, ответственные). Определи, где сроки сдвинулись более чем на 5 дней, где задачи висят без движения неделю, где нет ответственного. Сделай сводку рисков»
4. Подготовить дашборд для еженедельного совещания
«У меня есть таблица с KPI за месяц (ссылка). Выбери 5 самых важных показателей, которые должны быть на экране каждую неделю. Предложи формат: график динамики, план/факт, последние 3 значения. Итог дай в виде заголовков и цветовой индикации»
5. Разобрать, почему одна задача отстаёт от других
«Вот цепочка задач по проекту X (список с датами и ответственными). Найди самый длинный разрыв между окончанием одной задачи и стартом следующей. Напиши возможные причины: кто не передал, что не было готово, какие ресурсы отсутствовали»
📌ДЛЯ HR
6. Подготовить структурированный фидбек для сотрудника
«У меня есть данные по сотруднику (достижения, зоны роста, результаты 360). Напиши черновик обратной связи в формате: факт → влияние → ожидание. Тон — поддерживающий, но прямой. Исключи оценочные суждения без фактов»
7. Оценить эффективность рекрутера по цифрам
«Вот статистика по вакансиям за квартал: время закрытия, отклики, дошли до оффера. Сравни показатели рекрутера А и рекрутера Б с учётом сложности вакансий (джуны vs сеньоры). Выдели, у кого и на каком этапе лучше конверсия»
8. Проанализировать риск «тихого увольнения»
«Вот данные по сотруднику за полгода: задачи в срок, участие в совещаниях, внутренние коммуникации (количество сообщений в чатах). Оцени вероятность, что он в зоне демотивации. Дай чек-лист из 3 вопросов для разговора с ним»
9. Сравнить грейды и зарплаты по рынку
«У меня есть список грейдов и вилки окладов (внутренние). Дай средние по рынку для IT в нашем регионе из открытых источников (Habr, hh.ru аналитика). Выдели позиции, где мы отстаём более чем на 15%, и где переплачиваем»
10. Превратить анкеты в план адаптации
«Вот ответы нового сотрудника на входную анкету (ожидания, страхи, сильные стороны). Составь план его первых 30 дней: 3 ключевые задачи, 2 встречи с наставником, 1 обучающий материал. Учти, что он боится долгого онбординга»
📌 P.S. А какой промпт вы бы добавили в этот список? Делитесь в комментариях — соберём топ самых полезных.
За всеми анонсами можно следить в наших соц.сетях
📱 MAX ❘ 📱 ВКонтакте ❘ 📱 Telegram ❘
