«Уволили сотрудника? Не забывайте про отчётность!»
Уволили сотрудника — и думаете, что на этом всё? Разберём частую ошибку предпринимателей.
Ситуация: ИП впервые нанял сотрудника, а через две недели его уволил. Отчётность сдал только при приёме и увольнении, а дальше решил не обращаться к бухгалтеру: сотрудника‑то уже нет!
⚡️В чём ошибка? Даже если работник уволен в январе и никаких выплат ему не производилось, то все равно придется сдавать:
- ПСФЛ (персональные сведения) за январь.
- РСВ (сдавать надо ежеквартально до конца года! + годовой отчет)
- ЕФС-1 (раздел 2 — бывший 4-ФСС) — до конца года + годовой.
- ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.1 — бывший СЗВ-ТД) — нужно сдать при увольнении, не позднее следующего рабочего дня после приказа.
‼️ А вот 6-НДФЛ при отсутствии выплат подавать не надо. Если ФНС пришлет ругательный запрос — ответить, что сотрудник уволен и никаких выплат не производится.
📌 Прекратить сдавать отчётность можно только со следующего года — при условии, что в течение года новых сотрудников не принимали.
Что будет, если не сдавать отчётность?
⏩️ На первом этапе ФНС пришлёт официальное требование — сдать просроченные отчёты в установленный срок.
💸 Штраф за несдачу отчётности будет начислен обязательно, вне зависимости от причин просрочки. Сумма зависит от вида отчёта.
При дальнейшем бездействии — заблокируют расчётный счёт. Да, это одна из распространённых причин блокировки!
Как избежать проблем?
✅ Ведите учёт даже по коротким периодам занятости.
✅ Следите за сроками сдачи отчётности.
При необходимости подключите онлайн‑бухгалтерию или обратитесь к специалисту.
Остались вопросы? Пишите в комментариях — разберу любой момент подробнее!
