Про ошибки при применении вахтового метода работы
Несмотря на то, что изучить нормативные правовые акты, устанавливающие основные правила применения вахтового метода работы, несложно, так как это не очень объемные документы - Глава 47 ст. 297–302 ТК РФ и «Основные положения о вахтовом методе организации работ» из Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33‑82 , ошибки в практике применения вахтового метода встречаются часто.
Не буду пересказывать содержание нормативных правовых актов или цитировать их, перечислю наиболее часто встречающиеся ошибки, связанные с применением вахтового метода работы:
- в графиках работы на вахте отсутствуют выходные дни
- не оплачиваются дни междувахтового отдыха
- не оплачивается сверхурочная работа или часы недоработки по окончании учетного периода
- не оплачиваются дни в пути
- по окончании календарного года не оплачивается остаток дней междувахтового отдыха
- не выплачивается надбавка за вахтовый метод работы
Чем вызваны ошибки, почему они совершаются и почему их стоит исправить - разъясню по каждому пункту. Если у кого-либо из коллег возникнут сомнения в моей правоте - рекомендую обратиться к соответствующим разделам Главы 47 ТК РФ или к «Основных положений о вахтовом методе организации работ».
Семинар/онлайн-курс "Вахтовый метод работы"
Отсутствие в графиках работы выходных дней на вахте
Встречается очень часто. Многие почему-то считают, что еженедельный отдых для вахтовикам или не положен, или что все дни отдыха можно перенести на междувахтовый период. Это ошибка. Вахтовик имеет законное право на один выходной день за каждую полную неделю работы на вахте, см. п. 4.3. «Основных положений о вахтовом методе организации работ», и обязанностью работодателя является предоставление этого выходного дня, то есть работодатель должен предусмотреть эти выходные дни в графике работы на вахте. То, что в некоторых компаниях вахтовики работают без выходных, объясняется очень просто - они работают в свои выходные дни за двойную оплату, реализуя свое законное право распоряжаться выходными днями по своему усмотрению. В графике предусмотрен выходной день, в табеле отражена работа в выходной - никаких нарушений нет.
Не оплачиваются дни междувахтового отдыха
Рассчитывать количество положенных вахтовику дней междувахтового отдыха и вести их учет не очень просто, отражение этих дней в табеле учета рабочего времени подчиняется определенным правилам - они не должны совпадать с выходными и праздничными днями по производственному календарю, но это не означает, что эти дни можно не оплачивать. Применяя вахтовый метод работы, работодатель получает возможность предоставлять работнику один выходной в неделю при условии исполнения обязанности по оплате дней междувахтового отдыха. Неисполнение этой обязанности - риск штрафов и предписаний Государственной инспекции труда и взысканий работником сумм оплаты дней междувахтового отдыха в судебном порядке.
Не оплачивается сверхурочная работа или часы недоработки по окончании учетного периода
К сожалению, не все знают, что недоработка, означающая, что работник не отработал норму рабочего времени по производственному календарю, подлежит оплате в соответствии с ч. 1 ст. 155 ТК РФ в размере среднего заработка. Сверхурочные часто не оплачивают, считая, что их не нужно платить, так как переработку работодатель оплачивает, предоставляя работнику дни междувахтового отдыха. Это неверно - оплата дней междувахтового отдыха и оплата сверхурочной работы/недоработки по окончании учетного периода - разные виды выплат, рассчитываются они по-разному и выплачиваются в разные сроки. Статья 300 ТК РФ устанавливает обязательность применения суммированного учета рабочего времени при вахтовом методе работ, соответственно, оплата сверхурочной работы или недоработки по окончании учетного периода является обязательной.
Не оплачиваются дни в пути
Случается, что вахтовик живет в том же населенном пункте, в котором работает, поэтому работодатель предполагает, что оплачивать целый день в пути не стоит, ведь работник потратил на дорогу до места работы всего несколько часов. Законодательством не предусмотрена оплата дня в пути в размере меньшем, чем дневная тарифная ставка, поэтому вахтовику в любом случае положена оплата дня в пути независимо от фактических затрат времени на дорогу до места работы. В графике работы должны быть предусмотрены дни в пути, в расчетном листке должна быть отражена оплата дней в пути - это установленные законодательством условия применения вахтового метода работы.
По окончании календарного года не оплачивается остаток дней междувахтового отдыха
Если до истечения календарного года работодатель не успевает предоставить и оплатить все причитающиеся работнику дни междувахтового отдыха, то в начале следующего года они должны быть оплачены, то есть они "не сгорают" и на следующий год не переходят, п. 5.4. «Основных положений о вахтовом методе организации работ».
Не выплачивается надбавка за вахтовый метод работы
Это нарушение встречается существенно реже остальных - надбавку считать несложно и о её существовании знают почти все. Как и другие выплаты вахтовикам, она является обязательной, не облагается налогами и начисляется за дни в пути и дни пребывания на вахте, включая выходные дни.
20 программ обучения для кадровиков
В заключение
В сети можно найти большое количество информационных материалов, посвященных вахтовому методу, в которых детально разбирается его применение.
В этой статье мы постарались коротко описать те аспекты этого метода организации работы, которые в практике применения вахтового метода чаще всего вызывают трудности у коллег, и ошибки в которых могут стать причинами штрафов и взысканий невыплаченных сумм в судебном порядке.
Желаю успехов в нелегкой работе в сферах ведения кадрового делопроизводства, учета рабочего времени и оплаты труда.
Всем удачи и работы без ошибок!