ЭДО должен навести порядок, а не создавать его. Но на деле часто получается наоборот: электронный документооборот превращается в бесконечный квест «догони и подпиши».
Мы решили положить этому конец. Вот две главные проблемы, которые мы только что исправили.
Проблема №1: «А где подпись?» или Саботаж 2.0
Как это бывает: вы отправили документ (договор, приказ, акт) на подпись. Проходит час, два, день. В системе висит статус «Ожидание», а сотрудник делает вид, что ничего не видит. Вы — в роли надзирателя, пишете в мессенджеры и срываете голос. Дедлайн сгорел, вы получили штраф.
Как мы это решили: умные автонапоминания
Теперь система сама берёт на себя роль контролёра. Если документ висит без подписи более 3 часов, сотрудник получает двойной удар: письмо на почту и пуш-уведомление на телефон (в 8:00 и 18:00). И так каждый день, пока не подпишет.
Что вы получаете: вы перестаёте быть «пинателем». Сроки соблюдаются автоматически. Штрафы за просрочку остаются в прошлом. В делах воцаряется порядок.
Проблема №2: «Ой, мы забыли добавить директора» или Цена ошибки
Как это бывает: документ уже в работе, подписи собираются. И тут вы понимаете, что забыли включить в цепочку согласования юриста или финдиректора. Раньше чтобы исправить одну ошибку, приходилось отклонять документ и запускать всё заново. Терялись дни, путались участники, все были недовольны.
Как мы это решили: редактирование маршрутов «на лету».
Теперь вы можете добавлять участников прямо в процессе. Документ не нужно останавливать или отклонять. Просто добавляете нужного человека, и он автоматически включается в работу.
Что вы получаете: никаких перезапусков и переподписаний. Процесс не прерывается ни на минуту. Ошибку можно исправить за 10 секунд, и всё продолжает двигаться вперёд.
Хватит это терпеть. Оставьте заявку, и мы проведём короткую демонстрацию функционала для электронного документооборота с вашими сотрудниками, контрагентами или клиентами.