Трудовой стаж, заработанный до 2002 года, до сих пор играет важную роль при расчёте пенсии. Именно по этому периоду определяется так называемый стажевый коэффициент, который напрямую влияет на размер пенсионных выплат.
Именно поэтому многие граждане с удивлением узнают, что часть их многолетнего стажа вдруг не была учтена при назначении пенсии.
Человек уверен, что честно отработал 25–30 лет, а при обращении за пенсией выясняется: несколько лет работы просто исчезли из расчётов. И чаще всего проблема возникает из-за обычной трудовой книжки — точнее, ошибок, допущенных при её заполнении много лет назад.
Причём большинство людей даже не подозревают о наличии таких ошибок. Пока человек работает, никто обычно не проверяет записи слишком внимательно. Но когда приходит время оформлять пенсию, каждая буква и каждая печать начинают иметь огромное значение.
Одна из самых распространённых проблем — ошибки в фамилии, имени или отчестве работника.
Например, в паспорте указана фамилия «Соловьёва», а в трудовой книжке записано «Соловьева». Или вместо отчества «Александровна» указано «Александровнаа» с лишней буквой. Иногда встречаются и более серьёзные расхождения: после замужества фамилию изменили, а в документах это не оформили должным образом.
На первый взгляд кажется, что это мелочь. Но для пенсионных органов такие расхождения могут стать основанием усомниться в принадлежности трудовой книжки конкретному человеку.
А это уже риск потерять весь стаж, который в ней указан.
Бывали случаи, когда людям приходилось через суд доказывать, что трудовая книжка действительно принадлежит именно им. Особенно сложно становится, если предприятие давно ликвидировано, архивы утрачены, а свидетелей найти практически невозможно.
Ещё одна частая проблема — неправильные исправления в трудовой книжке.
Многие кадровики раньше просто зачеркивали неверную запись ручкой и писали рядом правильный вариант. Но по правилам так делать нельзя.
Если запись внесена ошибочно, её должны официально признать недействительной и после этого внести новую запись по установленным правилам.
Например, человеку ошибочно указали неправильную дату приёма на работу. Вместо того чтобы оформить исправление как положено, кадровик просто исправил цифру ручкой.
Спустя десятки лет пенсионный орган может отказать в зачёте этого периода, поскольку запись оформлена с нарушениями.
Также серьёзные проблемы возникают, если запись не заверена подписью ответственного лица или печатью организации.
Особенно часто это встречается в трудовых книжках 90-х годов, когда предприятия массово закрывались, переименовывались или работали в условиях постоянной реорганизации.
Например, человека приняли на работу, запись сделали, а печать поставить забыли. Или работник уволился, но подпись кадровика отсутствует.
Пока организация существовала, это мало кого волновало. Но спустя годы такие недочёты могут привести к исключению нескольких лет стажа.
Ещё одна распространённая ситуация — несоответствие записей друг другу.
К примеру, в трудовой книжке указано, что гражданина приняли в одну организацию, а уволили уже из совершенно другой.
При этом записи о переименовании предприятия, реорганизации или переводе нет.
Для пенсионного органа это выглядит как ошибка или противоречие в документах. В результате период работы могут не засчитать до тех пор, пока человек не предоставит дополнительные подтверждения.
Например, мужчину приняли на работу в колхоз «Рассвет», а уволили уже из агрофирмы «Нива». Формально это может быть одна и та же организация после реорганизации. Но если подтверждающих записей нет, человеку придётся искать архивные документы или обращаться в суд.
Иногда проблема обнаруживается слишком поздно — когда работодателя уже давно не существует, а документы частично утрачены.
В такой ситуации человеку остаётся только собирать любые возможные доказательства своей работы: архивные справки, приказы, ведомости на зарплату, профсоюзные билеты, характеристики и даже свидетельские показания бывших коллег.
Во многих случаях без суда уже не обойтись.
Тогда гражданину приходится доказывать, что он действительно работал в определённой организации в конкретный период, а ошибки в трудовой книжке возникли не по его вине.
Суды нередко становятся на сторону работников, особенно если удаётся подтвердить сам факт трудовых отношений другими документами. Но это требует времени, нервов и дополнительных расходов.
Поэтому специалисты советуют не ждать выхода на пенсию, а заранее проверить все записи в своей трудовой книжке.
Особенно внимательно стоит изучить:
— правильность написания фамилии, имени и отчества;
— наличие подписей и печатей;
— корректность дат приёма и увольнения;
— отсутствие неоформленных исправлений;
— наличие записей о переименовании организаций.
Если ошибка обнаружится заранее, исправить её будет намного проще.
Вывод
Даже небольшая ошибка в трудовой книжке способна лишить человека части стажа и существенно уменьшить размер пенсии.
Проблема в том, что многие узнают об этом только при обращении за пенсионными выплатами, когда исправить документы уже крайне сложно.
Поэтому проверять трудовую книжку нужно заранее — особенно записи, сделанные до 2002 года. Иногда одна пропущенная печать или неверная буква могут стоить нескольких лет стажа и значительной части будущей пенсии.
Буду рада видеть вас среди подписчиков моего телеграмм канала «Просто о сложном», где вы найдете еще больше интересного и актуального в сфере ЖКХ, социальной и финансовой сфере, а также семейном, пенсионном праве и не только. Подписывайтесь и не теряйтесь!
Ирония судьбы: коллекторы пришли выбивать долг... к коллектору
На канале «Юридические документы» представлены подготовленные для скачивания образцы и бланки различных форм документов, призванные помочь как простым гражданам, так и предпринимателям. База официальных бумаг постоянно обновляется.
Образец жалобы на поврежденную изоляцию теплотрассы
Законодательство:
ч. 3 ст. 30 Закона о трудовых пенсиях