Специалисты АО «Желдорреммаш» завершили пилотное внедрение собственной цифровой платформы «AIDA» (Artificial Intelligence Digital Auditor). Комплексное решение по автоматизации и цифровизации корпоративных аудитов на производственных площадках компании позволит повысить качество проводимых проверок и сократить затраты на обработку данных.
До внедрения AIDA аудиторская деятельность в компании, в том числе по одному из ключевых направлений – развитие производственной системы, строилась полностью посредством бумажного документооборота. Дважды в год на заводах проходят комплексные плановые аудиты: независимой оценке подлежат более 1,4 тыс. критериев, охватывающих различные направления: менеджмент, качество, производство, технологии, охрана труда и др. Помимо этого, предприятия ежемесячно проводят самоаудиты. Ручное планирование, расшифровка записей, перенос данных и сведение итогов делали процесс трудоемким и не позволяли оперативно использовать результаты для управленческих решений.
Новая цифровая платформа обеспечивает сквозной контроль на каждом этапе аудита − от назначения проверки до автоматического формирования итогового отчета. Аудитор работает с мобильного устройства непосредственно в производственной зоне: заполняет электронный чек-лист, прикладывает фото- и видеоматериалы, оставляет комментарии.
Платформа рассчитана на одновременную работу более 100 пользователей. Автосохранение и ежедневное резервное копирование исключают риск потери данных. При необходимости AIDA интегрируется с другими корпоративными информационными системами. Конфиденциальность информации обеспечивается ролевым доступом к базе данных. Дашборды программы позволяют мгновенно оценить состояние дел на объекте контроля и выявить узкие места, а также подготовить аналитику данных в удобных текстовых и числовых форматах.
— Во втором полугодии 2026 года запланировано апробирование функций AIDA на основе искусственного интеллекта, в том числе автоматической кластеризации отклонений, прогнозирования рисков невыполнения корректирующих мероприятий, генерации умных подсказок аудитору и рекомендательной системы для формирования плана корректирующих действий на основе успешных практик заводов компании, — прокомментировал начальник департамента по развитию производственной системы и оптимизации бизнес-процессов АО «Желдорреммаш» Михаил Гомзяков.
— Мы изначально проектировали AIDA не как электронный аналог бумажного чек-листа, а как полноценную систему управления аудитом. Платформа устраняет рутину и дает аудитору возможность сосредоточиться на главном − содержательном анализе и выработке решений. Это принципиально меняет роль аудита в развитии производственной системы компании. По итогам пилотной эксплуатации цифрового аудитора непроизводительные затраты на ручную обработку данных сократились более чем на четверть, точность и качество проверок выросли на 15%. Благодаря гибкой настройке чек-листов и модульной архитектуре AIDA адаптируется под различные отраслевые стандарты. Мы видим большой потенциал для масштабирования платформы как внутри компании, так и в работе с отраслевыми партнерами, — отметил заместитель генерального директора организации производства АО «Желдорреммаш» Андрей Минин.