Какие особенности нужно учитывать при трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС? Какой пакет документов должен собрать иностранец для заключения трудового договора?
📊 Все самое интересное о праве и налогах от ведущей консалтинговой компании в России "RosCo | Consulting & audit". 🚀
📞 Контакты:
Тел: +7(499) 444-00-00
WhatsApp: +7(929) 999-99-44
Telegram: @roscoaudit_bot
Email: sale@rosco.su
🌐 Подробнее на сайте: https://rosco.su/
Трудоустраивать мигрантов из ЕАЭС могут компании, ИП, а также физические лица, которые являются гражданами России. Членами ЕАЭС являются Россия, Республика Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
В чем преимущество трудоустройства иностранцев из стран ЕАЭС
В отличие от других мигрантов, работодателям легче оформлять на работу выходцев из стран ЕАЭС.
Таким иностранцам не нужен патент либо разрешение на работу.
Работодатель не должен:
- проходить бюрократические процедуры, связанные с приглашением на въезд иностранцев в Россию (п.1 ст.97 договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.);
- учитывать допустимую долю иностранных сотрудников в определенных сферах деятельности (п.5 ст.18.1 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ, письмо Минтруда от 04.04.2024 г. №16-4/ООГ-581);
- получать специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников (пп.1 п.4.5 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Иностранцы из стран-участников ЕАЭС освобождены от прохождения процедуры признания документов об образовании в России и могут быть допущены к профессиональной деятельности (информация Коллегии Евразийской экономической комиссии от 12.02.2024 г., https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_472570/).
Например, юристам, педагогам не нужно подтверждать документы об образовании при заключении трудового договора.
У граждан Республики Беларусь в России есть ряд дополнительных преимуществ - им не требуется прохождение медицинского освидетельствования и дактилоскопии (информация МВД от 20.05.2025 г.).
Несмотря на то, что на таких иностранцев многие ограничения не действует, работодатель должен учитывать ограничения по профессии трудоустраиваемого мигранта (ст.14 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Иностранцы из ЕАЭС, как и из любого другого государства, не могут работать в компаниях, которые связаны с обеспечением безопасности России.
Перечень документов для трудоустройства
Начиная с 1 января 2023 г., временно пребывающие иностранцы из ЕАЭС не должны при трудоустройстве предъявлять работодателю полис ДМС.
Такая обязанность сохранилась только для ВКС и иностранцев, которые трудоустроены по направлению от иностранной компании - члена Всемирной торговой организации (п.8 ч.1 ст.327.6 ТК).
Иностранец при приеме на работу должен предъявить:
- национальный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Если документ заполнен на иностранном языке, то должен быть сделан нотариально заверенный перевод его страниц.
- документ, который подтверждает легальное нахождение иностранца в России;
Например, РВП, ВНЖ.
- трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности;
Иностранцу, который впервые принят на работу, работодатель не оформляет бумажную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 г. №439-ФЗ).
- документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального учета, либо «зеленую» карточку СНИЛС;
В случае отсутствия документа, его получает сам иностранец либо оформляет работодатель (ст.6 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).
Оформление СНИЛС через работодателя занимает больше времени, чем его самостоятельное получение. Иностранцу при личном обращении в территориальное подразделение СФР в день обращения выдается уведомление о регистрации в системе индивидуального учета.
Важно знать, что такие иностранцы и члены их семей подлежат социальному страхованию так же, как и российские граждане. Они имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком.
- документ об образовании, повышении квалификации, если работа требует специальных знаний и навыков;
Если иностранец планирует работать в медицинской или фармацевтической сфере, то ему придется пройти процедуру признания документов об образовании (абз.6 ч.1 ст.65 ТК).
- дополнительные документы, связанные со спецификой работы компании: справку об отсутствии судимости, об отсутствии употребления наркотиков.
Например, для работы с детьми нужна справка об отсутствии судимости, а если работа связана с вредными или опасными условиями труда, то потребуется справа о прохождении медицинского осмотра (ст.213 ТК).
Какие документы должен оформить работодатель
До заключения трудового договора работодатель должен ознакомить иностранца под подпись с коллективным договором - при наличии, с должностной инструкцией и с локальными актами работодателя (ч.3 ст. 68 ТК).
Особенности оформления трудового договора заключаются в необходимости указания основания для законного нахождения в России. Например, сведения о РВП, ВНЖ. Иностранцы из ЕАЭС являются участниками системы обязательного социального страхования, о чем также указывается в договоре.
Помимо трудового договора, работодатель должен оформить кадровые документы:
- приказ о приеме на работу;
- личную карточку работника.
Бухгалтерия работодателя не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа должна представить в СФР сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462).
Важно знать, что заработную плату иностранцу можно платить только на банковскую карту либо выдавать в натуральной форме.
Действия работодателя после заключения трудового договора
Работодатель обязан подать уведомление о заключении либо о расторжении трудового договора в территориальное подразделение МВД по месту фактической работы иностранца (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Уведомление на каждого работника подается не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового договора.
Несмотря на то, что в отношении работников - граждан Республики Беларусь в суде была высказана иная позиция, во избежание споров с контролерами целесообразно направлять уведомления по всем иностранцам (постановление ВС от 30.05.2017 г. №78-АД17-19, https://legalacts.ru/sud/postanovlenie-verkhovnogo-suda-rf-ot-30052017-n-78-ad17-19/). Размер штрафа за несообщение сведений может достигать до 1 млн рублей на компанию (ч.3 ст.18.15 КоАП).
Вывод
Для граждан из стран ЕАЭС, которые хотят работать в России, установлен упрощенный порядок трудоустройства, в отличие от иностранцев из других стран (договор о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).