Обязательная маркировка товаров работает в РФ с 2018-го. Участники оборота заказывают, наносят на свою продукцию двумерные коды, вводят и выводят их из оборота, информируют ГИС МТ о совершенных действиях. Но система «Честный ЗНАК» = учет изделий. Для эффективного взаимодействия с ГИС МТ необходима комплексная автоматизация. Она помогает оптимизировать и обеспечить прозрачность бизнес-процессов, снизить нагрузку на персонал.
Расскажем о новых этапах внедрения маркировки в 2026-м и на какие изделия предпринимателям необходимо наносить Data Matrix. Объясним, как автоматизировать учет маркированных товаров и почему DataMobile — программа для ТСД — оптимальное решение для компаний.
Обязательная маркировка товаров «Честный ЗНАК» в 2026 году
Обязательная маркировка товаров охватывает широкий спектр групп изделий. Мы уже подробно писали об этапах и сроках внедрения. Теперь кратко остановимся на ключевых событиях, запланированных на весну, лето, осень и зиму 2026-го.
С мая вводится запрет на отгрузку стройматериалов без идентификатора «Честный ЗНАК». С июня заработает поэкземплярный контроль для морепродуктов. А с июля таможня будет блокировать товары легпрома 4-й волны без Data Matrix. Также в июле для косметики, химических средств для чистоты и уюта стартует объемно-сортовой учет (действует до 30 июня 2028-го) и обязательная передача данных в ГИС МТ при реализации изделий в розницу.
С сентября предприниматели не смогут продавать детские игрушки и «спортпит» без средств идентификации. А компании, чья деятельность связана с бакалеей, ждут сразу два нововведения: передача данных о выбытии средств идентификации при розничной торговле и партионный контроль.
С октября для консервированной продукции введут объемно-сортовой учет, а также обязательное уведомление системы «Честный ЗНАК» через ЭДО о смене собственника. С ноября поштучный контроль внедряется для «молочки» (со сроком годности > 40 дней) и растительных масел.
С декабря — окончание адаптационного периода для маркировки остатков одежды 4-й волны, полный поэкземплярный контроль для питания для домашних животных и материалов для строительства и ремонта, запрет продажи лезвий и бритв без двумерного идентификатора.
Какие товары подлежат маркировке «Честный ЗНАК»
В 2026-м список прослеживаемости пополнят новые группы. С мая изготовители и организации-импортеры радиоэлектроники наносят на изделие код Data Matrix, вводят его в оборот и передают данные в «Честный ЗНАК». Также обязательная маркировка товаров внедряется для сладостей:
- С мая — для хлеба, мучной выпечки, тортов.
- С июля — для шоколадных плиток, драже, карамели и жвачки.
Маркировка товаров категории «Отдельные виды бакалейной продукции» пройдет в 2 этапа:
- С сентября — внедрение «Честный ЗНАК» для макарон, меда, мюсли, муки грубого помола и хлопьев из картофеля.
- С декабря код Data Matrix будут наносить на упаковки муки, круп, смесей для приготовления теста.
Маркировка вводится и для мясных изделий:
- С августа — для продуктов из мяса или птицы, охлажденной мясной кулинарии (крупной, мелкокусковой, рубленой, в тесте), а также кулинарии из мяса и субпродуктов птицы (вареной, жареной, запеченной), мясной продукции (например, паштетов) для питания для детей.
- С октября — для колбасы (вареной, кровяной, фаршированной, копченой, изготовленной из термически обработанных ингредиентов), колбасных изделий, предназначенных для детского питания.
Пока в режиме тестирования маркировка товаров затрагивает:
- оптоволоконную продукцию;
- радиаторы, конвекторы, котлы для систем центрального отопления;
- алкоголь низкой крепости;
- пиротехнику;
- запчасти для авто;
- предметы интерьера, товары для дома;
- полуфабрикаты;
- кабели, проводники;
- полимерные трубы;
- гигиенические средства (маркируются в составе группы «Косметика и бытовая химия»);
- удобрения;
- детское питание.
Эксперимент продлится до конца августа 2026-го. По его завершении маркировка товаров для этих категорий станет обязательной. Стоимость одного идентификатора составит 50 копеек (без НДС). Для оплаты открывают отдельные л/с для каждой группы продукции.
Ошибки учета маркированной продукции
Несмотря на то, что обязательная маркировка товаров «Честный ЗНАК» — важный инструмент контроля товарооборота в РФ, ее практическое внедрение вызывает у участников оборота сложности, приводящие к ошибкам при учете продукции с Data Matrix. Перечислим самые распространенные:
- некорректное заполнение карточек изделий;
- расхождения между фактическим наличием продукции и информацией в системе учета;
- дублирование идентификаторов;
- отсутствие связи с оператором ЭДО;
- неправильное оформление возврата маркированного товара.
Ошибки при маркировке «Честный ЗНАК», а также некорректный учет изделий с Data Matrix могут привести к серьезным последствиям: блокировке продаж и конфискации объектов правонарушений.
Частые нарушения и штрафы «Честный ЗНАК»
Одно из самых распространенных нарушений — отсутствие кода «Честный ЗНАК» на изделии. За это должностных лиц могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей, а юридических — до 300 000 рублей.
Если речь идет о выпуске, покупке, складировании, доставке (с целью реализации) товаров с поддельными идентификаторами, то виновным лицам грозит штраф до 300 000 рублей, либо в размере дохода за 2 года, либо работы сроком до 3 лет.
Важно! При выявлении нарушений продукцию конфискуют.
Автоматизация учета маркированных товаров
Учет маркированной продукции — не просто контроль остатков товаров, а управление тысячами уникальных двумерных идентификаторов в реальном времени с обязательной синхронизацией с ГИС МТ. Вот почему так важно внедрение складской автоматизации. Она позволяет упростить и ускорить ключевые бизнес-процессы. Приемка и отгрузка товаров идут в 3–5 раз быстрее за счет сканирования маркировки и автоматической проверки статуса кодов. Кроме того, автоматизация способствует более эффективному использованию складского пространства и ресурсов, а также ускоряет обработку заказов.
Отдельное преимущество — рост производительности труда персонала. Работники тратят меньше времени на рутинные операции, снижается нагрузка, связанная с ручным вводом данных, уменьшается количество ошибок.
Но вести полноценный учет маркированной продукции можно только после предварительной подготовки. Необходимо настроить «товароучетку», правильно подобрать ТСД под нужды компании, инсталлировать на терминал мобильное приложение.
Эффективное программное решение для складской автоматизации — ПО DataMobile. Приложение превращает обычный ТСД или смартфон в мощный инструмент для работы с «Честным ЗНАКом». Программа подходит для складских комплексов, производств и розницы.
Внедрение DataMobile на складе
DataMobile — это программа для автоматизации склада с нуля. Она упрощает выполнение всех рутинных операций: приемку, отгрузку, инвентаризацию. Приложение для ТСД также позволяет организовывать адресное хранение, осуществлять контроль остатков товаров, комплектовать заказы.
DataMobile — программное обеспечение с удобным интерфейсом. Настройка бизнес-операций параметрическая. Программа для ТСД поддерживает два режима обмена данными — онлайн и офлайн. Большой объем информации обрабатывается на высокой скорости.
DataMobile — это приложение, которое доступно в 4 версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Программа для ТСД легко масштабируется: переход с одной версии на более расширенную осуществляется по разнице в цене.
Интеграция DataMobile с системой «Честный ЗНАК»
ПО DataMobile поддерживает все требования, которые предъявляет система «Честный ЗНАК»: учет продукции, сверка статусов и агрегация кодов выполняются в едином интерфейсе на ТСД. Для этого подключают программный модуль Маркировка. Он расширяет функциональность DataMobile. Программа для ТСД автоматизирует учет маркированной продукции. Среди возможностей модуля:
- идентификация продуктов по коду маркировки;
- агрегирование идентификаторов в групповые упаковки;
- отслеживание статусов DataMatrix в ГИС МТ.
DataMobile для маркировки регулярно обновляется при добавлении в список прослеживаемости новых товарных категорий. Для более эффективного взаимодействия с госсистемой мы подготовили комплекты на базе ТСД и приложения.
Автоматизация учета товаров с внедрением ПО ускоряет стандартные процессы в разы. Приложение обеспечивает точность передачи данных по результатам сканирования маркировки. Кроме того, автоматизация учета товаров с DataMobile — «Честный ЗНАК» при таком подходе открывает возможности для полного контроля бизнеса — способствует снижению издержек, оптимизирует рабочее время персонала и сокращает количество ошибок.
Работа с «1С» и ТСД
Синхронизированный комплекс «1С», ТСД и ПО DataMobile для маркировки позволяет выстроить единое цифровое пространство для выполнения бизнес-операций. В такой связке учетная система отвечает за хранение и обработку данных, терминал используется для работы сотрудников (например, на складе), а DataMobile — программное обеспечение, выступающее связующим звеном между ними.
Сотрудник выполняет операции непосредственно на ТСД: сканирует и проверяет коды маркировки, проводит приемку, перемещение, инвентаризацию или отгрузку товаров. Все действия фиксируются в мобильном приложении и автоматически передаются в «1С». Это исключает необходимость повторного ввода данных и снижает вероятность неточностей.
Интеграция DataMobile — «Честный ЗНАК» — «товароучетка» позволяет в режиме реального времени получать актуальные сведения об остатках, статусе изделий и движении продукции. Учет маркировки на складе через ТСД, мобильное ПО и «1С» делает управление товарными потоками более прозрачным, помогает соблюдать требования законодательства.
Таким образом, автоматизация учета товаров с использованием программного решения для маркировки — стратегическая инвестиция, повышающая точность и прозрачность работы компании с изделиями с DataMatrix. При таком подходе компании смогут постепенно внедрить цифровой учет и объединить все процессы логистики в единую систему.
Как избежать ошибок в маркировке
Чтобы избежать ошибок в маркировке, важно комплексно подходить к процессам, связанным с подготовкой, нанесением двумерных кодов, учетом, передачей данных и контролем за выполнением операций. Вот ключевые рекомендации:
- Тщательно изучите требования и инструкции системы «Честный ЗНАК». Перед регистрацией или выполнением операций внимательно ознакомьтесь с правилами на портале ГИС МТ.
- Соблюдайте сроки, которые предусматривает маркировка товаров. Наносите идентификатор на остатки продукции только в течение переходного периода, установленного государством. По его истечении реализовывать изделия без Data Matrix нельзя.
- Проверяйте полноту и корректность данных об изделии. Внимательно заполняйте все поля товарной карточки в Национальном каталоге. Неполные или неверные сведения могут привести к проблемам с учетом и возвратам.
Немаловажную роль играет и автоматизация учета маркированных товаров. Использование специализированного ПО DataMobile ускоряет приемку и отгрузку, сокращает ручной ввод данных, а значит, — уменьшает риск опечаток и несоответствий. Интеграция приложения с «товароучеткой» «1С» обеспечивает целостность передачи сведений на всех этапах. Для тех компаний, которые занимаются реализацией маркированных изделий, не менее важна и автоматизация курьерских служб. Упростить и ускорить работу поможет приложение DM.Доставка Pro.