Внесение изменений в трудовой договор: по соглашению сторон и в одностороннем порядке

Трудовой договор — это главный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. В нем фиксируются все ключевые условия: размер заработной платы, режим рабочего времени, должностные обязанности и многое другое. Однако жизнь не стоит на месте, и иногда возникает необходимость что-то изменить. Как это сделать законно? В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два способа: по соглашению сторон и в одностороннем порядке по инициативе работодателя.

Изменение по соглашению сторон: добровольность и письменная форма.

Это самый простой и распространенный способ. Его суть в том, что работник и работодатель договариваются между собой об изменении условий трудового договора. Принуждение здесь недопустимо — только добровольное волеизъявление обеих сторон.

Главное правило закреплено в статье 72 ТК РФ: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. И это соглашение обязательно должно быть заключено в письменной форме.

Изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору. Это единый документ, который подписывают обе стороны. В нем прописываются новые условия и дата, с которой они вступают в силу. Соглашение может предусматривать как постоянные изменения, так и временные — на определенный срок.

Изменение в одностороннем порядке: строгие ограничения и процедура

Основание — статья 74 ТК РФ. Она разрешает работодателю в одностороннем порядке менять условия трудового договора, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, прежние условия не могут быть сохранены.

Что относится к таким причинам? Это, например:

1. изменения в структуре управления организации;
2. внедрение новых форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные);
3. изменение режимов труда и отдыха;
4. внедрение новых технологий производства и так далее.

Процедура одностороннего изменения строго регламентирована:

• Письменное уведомление. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях и причинах, их вызвавших, не позднее чем за два месяца до их введения.
• Предложение вакансий. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему все имеющиеся вакансии, которые он может выполнять с учетом состояния здоровья — как вышестоящие, так и нижестоящие и нижеоплачиваемые. Вакансии предлагаются в той же местности, а в других — только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.
• Отказ и увольнение. При отсутствии подходящих вакансий или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При этом важно знать: если работодатель действует в рамках статьи 74 ТК РФ, он не обязан заключать с работником дополнительное соглашение. Изменения оформляются распорядительным документом работодателя. И отказ работника подписать такое соглашение не является основанием для его увольнения.

«Вопросы изменения трудового договора — одни из самых частых в нашей практике. И здесь важно четко разделять два принципиально разных подхода.

Первый — изменение по соглашению сторон. Это цивилизованный и добровольный способ, когда работник и работодатель приходят к общему знаменателю. Если вы подписываете дополнительное соглашение, вы делаете это осознанно. Никто не может вас принудить.

Второй — одностороннее изменение по статье 74 ТК РФ. Здесь у работодателя есть право, но оно жестко ограничено. Я хочу обратить внимание работников: не всякое «хочу» работодателя является законным. Снижение прибыли, падение продаж — это не основания для изменения ваших условий без вашего согласия.

Также важно помнить о сроках. Работодатель обязан предупредить вас за два месяца. Если вы узнали об изменениях за неделю — это нарушение. И самое главное: вашу трудовую функцию (должность, обязанности) в одностороннем порядке изменить нельзя. Это ваша гарантия», — комментирует руководитель Государственной инспекции труда в Ростовской области Ольга Баташева.