Как быть руководителю в многозадачности и перегрузке.
Частый вопрос который слышу в консалтинге работая с компаниями.
Вот схема, которая может помочь понять.
Сделал ее недавно в одном из проектов.
Основные мысли.
1. Большинство из того что делает каждый человек, в том числе руководитель - это задачи. Т.е. вся деятельность по сути это набор задач.
2. Задачи можно разделить на 3 типа.
Задачи в проектах, задачи в процессах, задачи прилетающие в моменте и вроде как не привязанные к проектам или процессам (я называю их бесхозные задачи).
3. В каждой задаче каждого типа и на каждом уровне руководитель играет разные роли. Где то роль руководителя, а где то роль исполнителя.
4. Чтобы разобраться с многозадачностью, нужно для начала понять о чем речь.
Какие задачи и какого типа вообще руководитель делает, и в каких ролях.
5. После этого анализа нужно решить, что на самом деле нужно делать а что нет, помня что основная функция руководителя - управлять, а не делать руками.
6. Как быть если некому задачи передать?
Готовить подчиненных чтобы было кому передать.
7. Если совсем некому передать?
Для начала перестать себя обманывать на тему своих бесконечных возможностей и бесконечного времени.
Есть такая стратегия, называется стратегия реальности. Важно про нее не забывать.
8. Как в целом это стратегически разрулить?
Помнить, что задачи руководителя они наверху.
И стратегическая работа с этой темой - как Мюнхгаузен выдергивать себя из низины наверх.
И не забывать про тему развития, там большинство ответов.
Развитие в широком смысле, по сути изменение системы, которой управляет руководитель.
