Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Удаленное подписание кадровых документов и инструктажей по охране труда с использованием цифровой платформы МАХ

1. Стратегическое направление в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Минтруда РФ, на период до 2030 г., утв. распоряжением Правительства РФ от 5.04.2024 г. Целью стратегического направления в области цифровой трансформации в том числе является обеспечение соблюдения требований охраны труда посредством перевода оформления кадровых документов, проведения и фиксации инструктажей по охране труда в электронный формат. Задачей - внедрение цифровых инструментов, обеспечивающих реализацию удаленного ознакомления и подписания документов (трудовых договоров, приказов, журналов инструктажа). 2. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России"; подсистема "Электронный кадровый документооборот" Создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником, лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее соответственно

1. Стратегическое направление в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Минтруда РФ, на период до 2030 г., утв. распоряжением Правительства РФ от 5.04.2024 г.

Целью стратегического направления в области цифровой трансформации в том числе является обеспечение соблюдения требований охраны труда посредством перевода оформления кадровых документов, проведения и фиксации инструктажей по охране труда в электронный формат. Задачей - внедрение цифровых инструментов, обеспечивающих реализацию удаленного ознакомления и подписания документов (трудовых договоров, приказов, журналов инструктажа).

2. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России"; подсистема "Электронный кадровый документооборот"

Создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником, лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее соответственно – электронные документы, электронный документооборот) обеспечиваются посредством единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (далее – единая цифровая платформа). Единая цифровая платформа является федеральной государственной информационной системой. Оператором единой цифровой платформы является Федеральная служба по труду и занятости.

Лица, поступающие на работу, а также работники и работодатели, авторизованные в единой системе идентификации и аутентификации, осуществляют взаимодействие в целях создания, подписания, использования и хранения электронных документов, через подсистему "Электронный кадровый документооборот".

Доступ к электронным документам, созданным и подписанным посредством подсистемы "Электронный кадровый документооборот", для лиц, поступающих на работу, и работников обеспечивается посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".