Признавайтесь, сколько раз вы откладывали отправку важного счёта или акта только потому, что нужная контрагента печать «ушла в командировку» вместе с директором?
А сколько времени уходит на то, чтобы разослать договоры по трем разным городам? Владельцы среднего и, особенно, малого бизнеса живут в режиме «здесь и сейчас». Ошибка в одну минуту может стоить клиента, а потерянный бумажный документ — целого тендера.
И тут на сцену выходит Контур.Диадок. Многие думают: «Это для гигантов с миллионом сделок». Спойлер: это не так. Разберем реальную пользу для небольшой компании:
1. Скорость — деньги. С ЭДО (электронным документооборотом) договор или акт доходит до бухгалтера заказчика за 5 секунд, а не за 5 дней «Почтой России». Вы получили оплату за отгрузку? А контрагент тем временем уже подписал документы, не отвлекаясь от работы.
2. Ничего не теряется и не горит. Сейф не нужен. Диадок хранит всё в облаке. Завершился срок исковой давности — не проблема. Можно найти акт сверки трёхлетней давности за пару кликов. Никаких папок, скрепок и страха, что уборщица выкинет коробку с первичкой.
3. Юридическая сила. «А вдруг налоговая не примет?» — главный страх малого бизнеса. Примет. Диадок использует усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая приравнивается к обычной печати и подписи живого человека. ФНС, банки и контрагенты видят такой документ «белым и пушистым».
4. Экономия на курьере и бумаге. Посчитайте, сколько вы тратите на курьерские доставки в месяц? 2 000? 5 000? А на тонер для принтера? А время, которое секретарь тратит на сканирование? Диадок стоит копейки в день (от 5 рублей за документ). Окупается с первого же отправленного рейса курьера.
Кому особенно зайдет?
— Торговля (розница и опт): быстро отгрузили — быстро обменялись бумагами.
— Услуги (маркетинг, клининг, IT): акты подписываются онлайн, не нужно ехать к заказчику за «живой» подписью.
— Производство: моментальная сверка с поставщиками комплектующих.
Подводя итог подчеркнём, что Контур. Диадок для малого и среднего бизнеса — это не про «модно», а про выживаемость в условиях высокой конкуренции. Пока ваш конкурент ждёт курьера, вы уже закрыли сделку и потягиваете кофе.
На сайте компании есть различные тарифы под запросы именно вашего масштаба бизнеса. Скорее всего, вы даже не заметите, как бумажные накладные полностью исчезнут из вашей жизни, оставив место настоящим бизнес-задачам.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить обзор полезных сервисов для бизнеса.