Самозанятые на летней веранде: мина замедленного действия

Самозанятые на летней веранде: мина замедленного действия?

Массовый наём самозанятых вместо штатных сотрудников – схема популярная в высокий сезон. Но с начала 2026 года правила игры ужесточились и, практически, любой общепит, привлекающий самозанятых, находится в зоне риска.

Что изменилось в 2026 году

С 10.01.2026 года вступили в силу изменения в п. 8 Приказа Минтруда РФ от 30.11.2021 N 838н, закрепляющие индикаторы риска, при которых Роструд обязан инициировать внеплановую проверку. Основанием станет одновременное выполнение следующих условий:

1. Количество самозанятых: 35 чел.

2. Доход каждого самозанятого от организации превышает 35 000 руб. в мес.

3. Договоры длятся более 3 мес.

4. Доход от организации ≥ 75% от всех доходов самозанятого.

Раньше порог «финансовой зависимости» составлял 90%. Снижение до 75% расширяет круг компаний, попадающих под автоматический контроль ФНС и Роструда.

Перевод бывших сотрудников под особым контролем.

С 16.02.2026 года вступили в силу изменения в Приказ Минтруда от 02.02.2024 N 40н. Введены два уровня мониторинга - годовой и квартальный.

В соответствии с п. 3 в Комиссию передается информация за 12 мес. об организациях, взаимодействующих с 35+ самозанятыми, получающими доход от этой организации > 35 тыс. руб. и сотрудничающими с ней 3+ мес.

П. 3 (1) приказа описывает квартальный критерий – выявляет схему увольнения сотрудников с последующим переводом в самозанятые: если организация работает более чем с 10 самозанятыми, которые в предыдущем квартале состояли с этой же организацией в трудовых отношениях, и их среднемесячный доход превышает 25 тыс. руб. – ИФНС передаёт эти сведения в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости и в Роструд.

Что это значит: если вы уволили официантов в январе, а в мае нанимаете их же как самозанятых – вы в зоне прямого риска. Межведомственная комиссия не привлекает к ответственности, но она может направить информацию о нелегальной занятости в государственную инспекцию труда (п. 16 Постановления Правительства РФ от 03.05.2024 N 571).

Если ГИТ установит, что нарушен порядок оформления трудовых отношений, могут привлечь к административной ответственности. ГИТ может направить материалы в суд, чтобы признать отношения трудовыми (ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ). Кроме того, работодателей, у которых выявят факты нелегальной занятости, Роструд включит в общедоступный реестр таких работодателей.

Последствия переквалификации гражданско-правового договора с самозанятым в трудовой:

· ФНС доначислит: страховые взносы (ОПС, ОМС, ВНиМ) + пени + штраф 20-40%; НДФЛ, который вы обязаны были удержать + пени + штраф 20%.

· Административая ответственость по ст. 5.27 КоАП: первый раз: штраф для юрлиц 50–100 тыс. рублей, повторно: штраф до 200 тыс. руб. или дисквалификация директора на 1-3 года.

Как защититься:

1️⃣ Проведите аудит уже работающих самозанятых: подсчитайте их количество и среднемесячный доход. Если приближаетесь к пороговым значениям – оцените риски.

2️⃣ Не работайте с бывшими сотрудниками как с самозанятыми в течение хотя бы одного-двух кварталов после увольнения.

3️⃣ Исключите признаки трудовых отношений из договоров ГПХ: никаких графиков работы, должностных инструкций и подчинения внутреннему распорядку.

4️⃣ Диверсифицируйте источники заказов для самозанятого, чтобы его доля дохода от вашего предприятия была ниже порога в 75%.

5️⃣ Фиксируйте результат работ, а не процесс – акты с конкретным перечнем оказанных услуг (например, обслужено мероприятие такого-то числа, а не отработано 15 смен).

Схема с самозанятыми на летний сезон 2026 года остаётся рабочей, но требует ювелирной настройки. Новые индикаторы работают и данные передаются между ФНС и Рострудом в автоматическом режиме.

👉Проконсультироваться👈 в Алкогольном Праве

Пост подготовила Наталья Козлова

Подписаться на Алкогольное Право в telegram 

Подписаться на Алкогольное Право в MAX