❌ 10 причин, по которым отклоняют заявку

❌ 10 причин, по которым отклоняют заявку. Разбор с практикой

За годы работы в тендерном сопровождении я видела одни и те же ошибки снова и снова. Они стоят людям времени, денег и нервов. Разберём каждую — коротко, по делу.

1. Ошибка в характеристиках товара

Самая частая причина. Заказчик требует «не менее 10 единиц», вы написали «10» — ок. Но написали «от 8 до 12» — отклонение, потому что диапазон не соответствует требованию минимума. Читайте ТЗ буквально.

2. Неполный пакет документов

Нечитаемый скан, не та страница устава, старая версия лицензии в архиве. Заказчик не обязан запрашивать уточнения — он просто отклоняет.

3. Просроченный документ

Лицензия, сертификат, членство в СРО — просрочка даже на один день делает заявку недопустимой. Проверяйте даты за неделю до подачи.

4. Не подтверждён национальный режим

Если закупка попадает под нацрежим — нужен документ о стране происхождения (сертификат СТ-1 или декларация). Без него — отклонение, даже если товар российский.

5. Нет актуальной доверенности

Заявка подписана представителем, но доверенность истекла или не охватывает данный тип действий. Следите за сроками и полномочиями.

6. Опыт не соответствует требованиям

Договор на смежный, но не тот товар. Нет закрывающих документов. Сумма контракта меньше, чем требует заказчик. Опыт — это не «похожий контракт», это точное соответствие предмету и условиям.

7. Подача в последние минуты

Технический сбой, не тот файл, неверная электронная подпись. Площадка закрывается секунда в секунду — никаких исключений.

8. Неверный ОКПД2 в заявке

Редкая, но болезненная ошибка — особенно при автоматической генерации заявок через шаблоны.

9. Не соответствует форме заявки

В некоторых процедурах (особенно по 223-ФЗ) заказчик устанавливает строгую форму. Отступление от неё — отклонение.

10. Декларация заполнена некорректно

Декларация о соответствии критериям — не формальность. Если вы декларируете то, чему не соответствуете — это и ошибка, и риск.

📌 Сохраните этот пост и проверяйте по нему каждую заявку перед подачей. Лучше потратить час на проверку, чем потерять контракт из-за одной строки.

Есть конкретная ситуация с отклонением? Пишите в личку — разберём 👇