Автор: Наталья Щепачева
Закрытие месяца — обязательная ежемесячная процедура в любой программе «1С»: без неё данные в учёте не будут отражены корректно. Разберём, что это такое и зачем нужно.
Закрытие месяца — это набор регламентных операций, направленных на определение финансового результата деятельности организации за период.
Процедура нужна для автоматического формирования бухгалтерской и налоговой отчётности. Не менее важна она и для руководства: именно по её итогам формируется достоверный финансовый результат, который позволяет анализировать состояние компании и принимать обоснованные управленческие решения.
Рассмотрим процедуру на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия».
Состав регламентных операций при закрытии месяца зависит от двух факторов:
• системы налогообложения, выбранной организацией;
• отчётного периода — месяц, квартал или год.
Где найти закрытие месяца
Закрытие месяца находится в разделе Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца (Рис. 1). Чтобы запустить процедуру, укажите закрываемый период и выберите организацию.
Исходные данные на примере ООО «Ромашка»
Предположим, ООО «Ромашка» начала деятельность в декабре 2025 года с уставным капиталом 100 000 рублей и применяет общую систему налогообложения — ОСНО (Рис. 2).
С января по март компания вела типичную для производственного предприятия деятельность: закупала материалы, выпускала продукцию, вела продажи, платила заработную плату.
Для работы в январе был приобретён и введён в эксплуатацию производственный цех (Рис. 3), а в феврале — куплен и поставлен на учёт служебный автомобиль (Рис. 4).
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) ООО «Ромашка» за I квартал 2026 года до закрытия месяца показана на Рис. 5.
В ней видны характерные признаки незакрытого периода: красные суммы (свидетельствуют об ошибках в учёте), остатки на счетах 20 и 26, отсутствие оборотов по счёту 02 и другие несоответствия. Все эти недочёты устраняет процедура закрытия месяца.
Что проверить перед закрытием
Перед запуском процедуры важно убедиться, что данные в базе полные и корректны:
• внесена вся первичная документация; особое внимание — операциям, введённым вручную (проценты по кредитам, штрафы и пени по договорам и т.п.);
• начислена заработная плата (или настроена синхронизация с «1С:ЗУП»);
• сверены взаиморасчёты с контрагентами.
После проверки целесообразно установить запрет на редактирование периода для всех пользователей.
При закрытии квартала дополнительно проверьте настройки налогообложения (например, для расчёта авансовых платежей по транспортному налогу и налога на прибыль) и сформируйте регламентные операции по НДС.
Как запустить: автоматически или поэтапно
При запуске процедуры сначала указываются период и организация (Рис. 6).
Программа позволяет закрывать как один месяц, так и сразу несколько периодов. Например, чтобы закрыть I квартал, достаточно указать месяцем закрытия март — система предложит выполнить процедуру начиная с января (или с месяца, следующего за уже закрытым).
Кнопка «Выполнить закрытие месяца» автоматически запускает по порядку все регламентные операции, предусмотренные для периода. Можно закрывать и поэтапно — обрабатывая каждую операцию отдельно кнопкой «Выполнить операцию» (Рис. 7).
Текущий статус показывает цветовая индикация регламентных операций:
• серый — операция ещё не выполнена или пропущена;
• красный — при выполнении возникла ошибка, нужен анализ и корректировка;
• синий — операция выполнена, но требует повторного закрытия;
• зелёный — операция выполнена успешно.
Перечень операций формируется исходя из настроек налогообложения и отражённых хозяйственных операций.
Перед закрытием система всегда предлагает перепровести документы и восстановить их хронологическую последовательность (Рис. 8).
Не пропускайте этот шаг: на практике документы нередко вводятся с нарушением хронологии, и перепроведение устраняет множество ошибок в базе.
Закрытие января
Закроем январь для ООО «Ромашка». По каждой выполненной операции можно (Рис. 9):
• посмотреть сформированные бухгалтерские проводки;
• проанализировать результат через справки-расчёты и другими способами.
В январе система выполнила следующие регламентные операции:
• Начисление заработной платы — отражает все проводки, связанные с начислением оплаты труда за отчётный месяц;
• Корректировка стоимости номенклатуры — расчётным методом определяет стоимость отгруженных или списанных по различным основаниям материалов; особенно актуальна при списании МПЗ по средней стоимости;
• Расчёт долей списания косвенных расходов — вычисляет коэффициенты для корректного распределения косвенных затрат (счета 20, 23, 25, 26) между направлениями деятельности;
• Закрытие двадцатых счетов — результат зависит от учётной политики и метода определения незавершённого производства; при корректном учёте конечного сальдо по счетам 25 и 26 быть не должно, а наличие и сумма сальдо по счетам 20 и 23 определяется настройками учётной политики в части незавершенного производства;
• Закрытие счетов 90 и 91 — обнуление их субсчетов в рамках календарного года и определение финансового результата за месяц;
• Расчёт налога на прибыль — определение налоговой базы, исчисление суммы налога и формирование проводок;
• Начисление налогов на ЕНС — новая операция с 2026 года, формирующая проводки с налоговых субсчетов на счёт 68.90.
При успешном закрытии без ошибок в заголовке процедуры появляется статус «Выполнено».
Закрытие февраля: появляется амортизация
Закроем февраль и посмотрим, как изменится перечень операций (Рис. 10).
В феврале появляется новая операция...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ