Ситуация на первый взгляд не стоит выеденного яйца: сотрудник просит отпуск на выходные дни. По два дня, две недели. Работодатель может подумать: «А почему бы и нет? По закону отпуск можно ведь делить на части, а у работника накопилось много неотгуленных дней».
Однако не всё так безоблачно — за такую практику организацию могут оштрафовать на приличную сумму.
Разрешено или нет ?
Прямого запрета предоставлять работнику дни отдыха только на субботу и воскресенье в Трудовом кодексе РФ действительно нет. Трудовое ведомство ещё в 2018 году разъяснило, что трудовым законодательством не установлен запрет на предоставление отпуска, начало которого приходится на выходной или нерабочий праздничный день (письмо Минтруда России от 07 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754). Исключения не составляют и ситуации, когда отпуск совпадает по дням с выходными.
Однако предоставление отпуска исключительно в выходные дни (когда ни одного рабочего дня в него не попадает) является прямым нарушением трудового законодательства. Ведомство пояснило, что такой порядок не будет соответствовать требованиям закона.
Почему же нельзя?
В письме от 07 декабря 2018 года № 14-2/ООГ-9754 Минтруд указал: сама по себе возможность установить начало отпуска с выходного дня не означает, что можно предоставлять отпуск, полностью состоящий только из выходных. Проверяющие органы могут расценить это как попытку подменить один вид отдыха другим, что противоречит самой сути ежегодного отпуска, который предоставляется для восстановления сил после работы.
За такое нарушение трудового законодательства работодателя ждёт административная ответственность: на должностное лицо — штраф от 1 до 5 тысяч рублей, на юридическое лицо — от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как поступить правильно: безопасный вариант
Если сотрудник настаивает на том, чтобы использовать оставшуюся часть отпуска дробно, разумнее нужно и можно пойти навстречу, но с учётом требований закона.
Вместо того чтобы оформлять отпуск на субботу и воскресенье, стороны могут заключить соглашение о предоставлении отпуска, например, с пятницы по понедельник. В таком случае в период отпуска попадают и рабочие дни, что не вызывает претензий со стороны контролирующих органов. При этом выходные дни, которые входят в отпуск, оплачиваются наравне с рабочими, и такое использование отпуска полностью соответствует букве и духу закона.
Блок полезной информации
Чтобы грамотно оформлять отпуска, приказы и заявления, не тратя время на составление документов с нуля, можно использовать готовые шаблоны кадровых документов. На сайте Nopaper вы найдёте актуальные на 2026 год образцы: заявления на отпуск, уведомления о начале отпуска, приказы о предоставлении отпуска и многие другие формы. Все шаблоны подготовлены с учётом последних требований закона и помогут избежать ошибок, которые приводят к штрафам. 👉 Скачать шаблоны кадровых документов
Кроме того, если вы хотите полностью автоматизировать процесс согласования отпусков и избавиться от бумажной волокиты, обратите внимание на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Сервис Nopaper позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск онлайн, а руководителям и кадровикам — согласовывать и подписывать их в один клик со смартфона. Всё законно, быстро и без архива папок.
👉 Записаться на онлайн-демо КЭДО (покажем, как автоматизировать отпуска и другие кадровые процессы)
Вывод
Работодатель не имеет права заставлять сотрудника использовать отпуск только на выходные дни, а также систематически предоставлять отпуск таким образом, чтобы он состоял исключительно из суббот и воскресений.
За соблюдением этих правил следят трудовые инспекции, и нарушение грозит организации серьёзным штрафом.