Планируете оптимизировать кадровый учёт и расчёт заработной платы? Хотите избежать штрафов и спорных ситуаций с сотрудниками? Внимательно изучите грядущие поправки в Трудовой кодекс РФ — они вступят в силу 1 сентября 2026 года и затронут многие аспекты работы бизнеса.
Что изменится с 01.09.2026: краткий обзор
С осени 2026 года в ТК РФ появится ряд поправок, затрагивающих:
- правила привлечения к сверхурочной работе и порядок оплаты переработок;
- основания для расторжения трудового договора при грубых нарушениях со стороны работника;
- условия заключения срочных трудовых договоров для малого бизнеса;
- порядок отзыва из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда;
- предоставление дней для диспансеризации при переработках;
- особенности оплаты сверхурочной работы для железнодорожного транспорта.
Обратите внимание: предложение перевести ряд кадровых документов в электронный формат (в т. ч. уведомления о ликвидации и сокращении через портал «Работа в России») не поддержали.
Разберём каждое изменение подробно — с комментариями и практическими рекомендациями.
1. Срочные трудовые договоры для малого бизнеса (новая редакция ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Теперь работодатели — субъекты малого предпринимательства (включая ИП) смогут заключать срочные договоры с работниками, если общая численность персонала не превышает 70 человек (ранее лимит составлял 35 человек).
Что это значит для бизнеса:
- больше компаний смогут использовать срочные договоры, например, для сезонных работ или замещения временно отсутствующих сотрудников;
- важно обосновать срок договора со ссылкой на соответствующий абзац ч. 1 или ч. 2 ст. 59 ТК РФ;
- истечение срока договора остаётся одним из оснований для увольнения.
Рекомендация: актуализируйте локальные акты и шаблоны договоров, чтобы учесть новый лимит численности.
2. Увольнение за хищение (новая редакция подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Перечень оснований для расторжения договора по инициативе работодателя расширен. Теперь уволить сотрудника можно за:
- хищение (в т. ч. мелкое) чужого имущества;
- растрату;
- умышленное уничтожение или повреждение имущества.
Факт нарушения должен быть подтверждён:
- приговором суда;
- постановлением судьи или должностного лица;
- решением о прекращении уголовного преследования с назначением судебного штрафа или по иным реабилитирующим основаниям.
Для бухгалтеров и кадровиков: убедитесь, что в компании налажен документооборот для фиксации подобных случаев — это поможет избежать трудовых споров.
3. Неполное рабочее время (новая редакция ч. 2 ст. 93 ТК РФ)
Работодатель обязан принять решение по заявлению работника о переходе на неполное рабочее время в течение 5 рабочих дней с даты подачи письменного обращения.
Почему это важно:
- ранее срок ответа не был закреплён, что приводило к конфликтам;
- некоторые категории работников имеют право на неполное время — отказать им работодатель не может.
Совет: обновите правила внутреннего трудового распорядка, указав чёткий порядок рассмотрения заявлений.
4. Сверхурочная работа: новые лимиты и оплата (ст. 99 ТК РФ)
Основные изменения:
- Общий лимит: 120 часов в год. Увеличение до 240 часов возможно только при наличии условия в коллективном или отраслевом соглашении.
- Ограничения для отдельных категорий: лимит 120 часов сохраняется для:
- работников госучреждений с совместительством свыше 41 месячной нормы;
- сотрудников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4).
- Особые условия для пенсионеров и предпенсионеров: привлечение к переработкам свыше 120 часов требует:
- письменного согласия работника;- медицинского заключения о допуске к сверхурочной работе;- ознакомления с правом отказаться от переработок. - Диспансеризация: работники с переработками свыше 120 часов получают 1 оплачиваемый день для прохождения медосмотра (новая ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Расчёт оплаты (новая редакция ст. 152 ТК РФ):
- за первые 2 часа переработки — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере;
- со 121-го часа — двойная оплата за каждый час;
- при суммированном учёте рабочего времени расчёт ведётся по каждой смене в учётном периоде.
Важно: конкретные размеры оплаты могут быть закреплены в коллективном договоре или локальном акте. По желанию работника переработка может компенсироваться дополнительным отдыхом (не менее отработанного времени).
5. Отзыв из отпуска (новая редакция ст. 125 ТК РФ)
Ранее работников с вредными и опасными условиями труда нельзя было отзывать из отпуска. Теперь это допустимо в исключительных случаях:
- для предотвращения или устранения последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий;
- с письменного согласия работника;
- с оплатой отработанных часов не менее чем в двойном размере.
Нюансы:
- неиспользованная часть отпуска предоставляется в удобное для работника время в текущем году или присоединяется к отпуску следующего года (ч. 4 ст. 125 ТК РФ);
- запрет на отзыв сохраняется для работников до 18 лет и беременных женщин (ч. 5 ст. 125 ТК РФ).
6. Особенности для железнодорожного транспорта (новая ст. 329.1 ТК РФ)
Для работников, связанных с движением поездов (при суммированном учёте рабочего времени), установлены особые правила оплаты переработок:
- расчёт ведётся по каждой смене в учётном периоде;
- за первые 2 часа — полуторный размер;
- за последующие часы — двойной размер;
- со 121-го часа — двойная оплата за каждый час.
Перечень категорий работников утвердит Минтранс по согласованию с Минтрудом и с учётом мнения профсоюзов и работодателей.
Выводы и рекомендации
Чтобы подготовиться к изменениям:
- Актуализируйте локальные акты: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положения об оплате труда.
- Обновите шаблоны документов: трудовые договоры, заявления, приказы.
- Проведите обучение: проинформируйте бухгалтеров, кадровиков и руководителей подразделений о новых правилах.
- Настройте учёт: убедитесь, что система расчёта зарплаты учитывает новые лимиты переработок и порядок оплаты.
- Проанализируйте риски: оцените, какие изменения затронут вашу компанию, и заранее разработайте план действий.
Эти поправки помогут сделать кадровый учёт более гибким, но потребуют от бизнеса внимательности и оперативности. Начните подготовку уже сейчас — так вы избежите ошибок и штрафов после 1 сентября 2026 года!
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.