В 2026 году в России запускается национальная цифровая платформа ГосЛог, которая объединяет ключевые процессы регулирования грузоперевозок. Цель платформы — повысить прозрачность отрасли и усилить контроль за транспортно-экспедиционной деятельностью.
С марта 2026 года начал работать реестр уведомлений для экспедиторов. До 30 апреля 2026 года компании и ИП обязаны подать уведомление о деятельности.
Кто обязан подать уведомление и в какие сроки
Под действие попадают все юридические лица и ИП, которые организуют перевозки. Регистрация началась 1 марта 2026 года. На подачу уведомления отводится 60 дней.
Для включения в реестр нужно соответствовать двум условиям:
- отсутствие судимостей у руководителя;
- не более двух административных нарушений в сфере экспедирования за последний год.
Какие данные указываются в уведомлении
Что нужно указать в уведомлении:
- название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер юрлица), ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер ИП), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
- адрес и место нахождения;
- телефон и email;
- коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Как подать уведомление
Подать уведомление можно через личный кабинет организации на портале Госуслуг. Вот пошаговый алгоритм:
- Откройте страницу входа на Госуслугах и выберите способ входа через электронную подпись (ЭП) нужной организации.
- После входа вставьте в адресную строку ссылку: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form. Откроется форма подачи уведомления.
- Заполните все обязательные поля. Система подскажет, куда вводить данные организации.
- Нажмите кнопку «Далее». Появится предзаполненное заявление на основе введенных кодов.
- Выберите все коды, с которыми работает компания, в соответствии с ОКВЭД.
- Нажмите «Применить».
- После выбора всех кодов нажмите «Продолжить». Сформируется заявление на подачу уведомления.
- Нажмите кнопку «Продолжить», выберите способ подписания заявления.
- Увидите уведомление о необходимости подписания. Нажмите «Подписать файлы». Система сообщит, что файлы подписаны, и автоматически перенаправит на финальную страницу.
Срок рассмотрения заявления составляет до 7 рабочих дней.
Если нет технической возможности подать уведомление онлайн, разрешается заполнить бумажную форму (утверждена постановлением Правительства от 20.02.2026 № 173) и направить в Ространснадзор заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте.
Штрафы и запрет деятельности за отсутствие регистрации
За нарушение требования предусмотрены штрафы. Компания или ИП, не вошедшие в реестр, получают запрет на оказание экспедиторских услуг. Первое нарушение приведет к штрафу до 300 тысяч рублей. Повторное нарушение — от 500 тысяч до 1 млн рублей.
Заявление о начале взаимодействия после регистрации
После включения в реестр у экспедитора появляется дополнительная обязанность. В течение 45 календарных дней со дня внесения записи нужно подать в орган федеральной службы безопасности заявление о начале взаимодействия с уполномоченными органами. Это требование закреплено в постановлении Правительства России от 29.08.2025 № 1318.
Обязательный переход на электронные перевозочные документы
С 1 сентября 2026 года экспедиторы обязаны перейти на безбумажный обмен перевозочными документами с заказчиками, перевозчиками и другими участниками грузоперевозок.
В электронный вид переводятся:
- поручения экспедитору (определяют перечень и условия договора транспортной экспедиции);
- экспедиторские расписки (подтверждают получение груза для перевозки);
- складские расписки (подтверждают приём груза на складское хранение);
- грузовые авиационные накладные;
- железнодорожные транспортные накладные;
- транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом;
- заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом.
Для работы с ЭПД необходимо выбрать аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) и заключить с ним договор. Обычный оператор электронного документооборота (ЭДО) для этой цели не подходит. Требуется именно оператор ИС ЭПД, включенный в реестр Минтранса.
Как автоматизировать переход на электронные перевозочные документы
В 4logist есть интеграция с Контур.Диадок: реализован полный цикл работы с электронной транспортной накладной (ЭТрН):
- создание накладной в заказе,
- отправка документов,
- отслеживание статусов подписания
- автоматическое получение финального PDF.
Данные из TMS подтягиваются в ГИС ЭПД без повторного ввода.