СФР обновил требования к ЕФС-1: что важно знать работодателям
Для работодателей и бухгалтерских служб снова актуальна проверка формы ЕФС-1. Социальный фонд России утвердил новую форму и электронные форматы отчетности приказами от 17.11.2025 № 1462 и № 1463, а затем внес дополнительные изменения приказом от 15.04.2026 № 389. Эти изменения важно учитывать при подготовке кадровой и страховой отчетности в 2026 году.
Главная практическая задача для бизнеса - не просто знать номер приказа, а вовремя обновить учетную систему, проверить заполнение кадровых данных и убедиться, что отчетность проходит контроль перед отправкой. Особенно внимательно к изменениям нужно отнестись организациям, которые заполняют подраздел 1.3 формы ЕФС-1: для него обновлен справочник кодов должностей и изменен формат кода наименования должности.
ТехКон продает, внедряет, поддерживает и дорабатывает решения 1С, помогает обновлять конфигурации, настраивать регламентированную отчетность и проверять корректность данных перед отправкой. Также ТехКон предоставляет бухгалтерский аутсорсинг, поэтому может помочь не только с техническим обновлением 1С, но и с регулярной сдачей отчетности.
Что изменилось в форме ЕФС-1
ЕФС-1 объединяет сведения для индивидуального персонифицированного учета и данные о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Форма используется работодателями для передачи в СФР кадровых, стажевых и страховых данных. Ошибки в ней могут привести к отказам в приеме отчета, требованиям уточнить сведения и дополнительной нагрузке на бухгалтерию или кадровую службу.
Новая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Электронные форматы для представления сведений утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. С 30.05.2026 действует редакция с учетом приказа СФР от 15.04.2026 № 389, который затронул порядок заполнения и электронные форматы по вопросам индивидуального персонифицированного учета.
По опубликованным разъяснениям, одно из заметных изменений связано с кодами наименования должности для подраздела 1.3 формы ЕФС-1. Прежний пятизначный буквенно-числовой код заменен двенадцатизначным числовым форматом по шаблону из трех групп цифр, разделенных дефисами. Это значит, что работодателям нужно проверить справочники должностей, кадровые данные и обновление программы, из которой формируется отчет.
Кого особенно касаются изменения
Изменения по кодам должностей в первую очередь важны для страхователей, которые заполняют подраздел 1.3 формы ЕФС-1. Этот подраздел содержит сведения о заработной плате и условиях деятельности работников государственных и муниципальных учреждений. Если организация относится к такому кругу страхователей, нужно уделить особое внимание актуальности справочников и корректному заполнению кодов.
Однако обновление формы и форматов важно не только для государственных и муниципальных учреждений. Любой работодатель, который формирует ЕФС-1 в 1С, должен убедиться, что программа обновлена, отчеты формируются по действующим правилам, а электронная отправка проходит проверку. Даже если конкретное изменение по подразделу 1.3 организацию не затрагивает, устаревший релиз может привести к ошибкам в других частях отчетности.
Для компаний, которые ведут кадровый учет и зарплату в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ключевыми становятся своевременное обновление конфигурации, проверка кадровых справочников и контроль заполнения отчетов перед отправкой. Если часть учета ведется в бухгалтерской базе, важно проверить связку с 1С:Бухгалтерия 8 и не допустить расхождений между кадровыми и регламентированными данными.
Что сделать бухгалтерии и кадровой службе
Перед ближайшей сдачей ЕФС-1 рекомендуем выполнить короткую проверку. Она поможет понять, готова ли база 1С к актуальным требованиям и нет ли в данных проблем, которые проявятся только при отправке отчета в СФР.
1. Проверьте релиз 1С. Убедитесь, что конфигурация поддерживает новую форму ЕФС-1, порядок заполнения и актуальные электронные форматы.
2. Сверьте кадровые справочники. Проверьте должности, подразделения, условия труда, кадровые мероприятия и сведения по сотрудникам.
3. Сформируйте тестовый отчет. До срока сдачи выполните заполнение ЕФС-1 и посмотрите предупреждения программы.
4. Проверьте электронную отправку. Убедитесь, что сертификаты, сервис отчетности и контроль формата работают корректно.
5. Разберите ошибки заранее. Не откладывайте исправление предупреждений на последний день сдачи.
Если в организации несколько информационных баз, филиалов или ответственных за кадровые данные, нужно заранее определить, какая база является источником сведений для ЕФС-1. Иначе данные могут расходиться: кадровик исправил должность в одной базе, бухгалтер формирует отчет из другой, а ошибка становится видна только при контрольной проверке.
Почему важно обновить 1С заранее
Регламентированная отчетность в 1С зависит от актуальности конфигурации, форм отчетности, классификаторов и электронных форматов. Когда меняется форма ЕФС-1 или порядок ее заполнения, обновление программы становится не технической формальностью, а условием корректной сдачи отчета. Особенно это важно, если отчетность отправляется из 1С напрямую через сервисы электронного документооборота.
Сервис 1С-Отчетность помогает отправлять регламентированные отчеты в контролирующие органы из программ 1С, но корректность отправки все равно зависит от качества данных и актуальности базы. Если отчет сформирован по старому формату или содержит некорректные реквизиты, отправка может завершиться ошибкой или потребовать уточнения.
Обновление желательно проводить не в день сдачи. После установки нового релиза нужно открыть регламентированные отчеты, сформировать ЕФС-1, выполнить встроенные проверки, посмотреть заполнение проблемных разделов и при необходимости скорректировать справочники. Для кадровой отчетности особенно важны должности, трудовые функции, сведения о стаже, условиях труда и кадровых мероприятиях.
Типовые ошибки при подготовке ЕФС-1
Первая ошибка - отложить обновление 1С до последнего дня. Даже если обновление проходит быстро, после него могут потребоваться дополнительные проверки: заполнение новых реквизитов, исправление справочников, настройка прав пользователя или обновление сервиса отправки. Когда срок сдачи уже близко, любая небольшая ошибка превращается в стресс.
Вторая ошибка - считать, что новая форма касается только бухгалтера. ЕФС-1 содержит кадровые и страховые сведения, поэтому качество отчета зависит от работы кадровой службы, расчетчика зарплаты, бухгалтера и администратора 1С. Если кадровые мероприятия ведутся несвоевременно или должности заполнены неаккуратно, программа не сможет автоматически сформировать корректный отчет.
Третья ошибка - не проверять подразделы, которые сдаются не каждый месяц. Некоторые части ЕФС-1 формируются по событиям или отдельным основаниям, поэтому проблемы в них могут долго не проявляться. При изменении требований лучше сделать тестовое заполнение по всем актуальным для организации сценариям, а не только по самому привычному отчету.
Четвертая ошибка - не фиксировать порядок исправления ошибок. Если отчет не проходит проверку, сотрудники должны понимать, кто отвечает за исправление кадровых данных, кто обновляет 1С, кто проверяет электронный формат и кто принимает решение об отправке. Небольшой регламент экономит часы переписки перед дедлайном.
Что делать, если отчет не проходит контроль
Если ЕФС-1 не проходит контроль, не стоит сразу повторно отправлять тот же файл. Сначала нужно внимательно разобрать сообщение проверки: оно может указывать на формат, обязательный реквизит, некорректный код, расхождение в кадровом мероприятии или проблему с данными сотрудника. В 1С часть ошибок исправляется в самом отчете, но чаще правильнее исправить первичные данные: карточку сотрудника, должность, кадровый документ, сведения об условиях труда или настройки организации.
После исправления нужно заново сформировать отчет, выполнить проверку и убедиться, что ошибка действительно ушла. Если отчетность ведется в нескольких базах, важно не исправлять данные только в выгрузке: при следующем формировании проблема вернется. Лучше найти источник ошибки и привести в порядок учетные данные, тогда последующие отчеты будут формироваться стабильнее.
ТехКон помогает разбирать такие ситуации: специалисты смотрят текст ошибки, релиз 1С, настройки отчета и исходные документы. Это быстрее, чем искать причину методом проб и ошибок, особенно когда срок сдачи уже близко.
Как ТехКон помогает подготовиться к новым требованиям
ТехКон помогает компаниям обновить 1С и подготовить отчетность к актуальным требованиям СФР. Мы можем проверить релиз конфигурации, установить обновления, настроить регламентированные отчеты, проверить заполнение ЕФС-1, помочь с ошибками контроля и настроить электронную отправку. Если в базе накопились проблемы со справочниками или кадровыми данными, специалисты помогут найти причину и предложить аккуратный порядок исправления.
Для компаний, которые хотят снизить нагрузку на бухгалтерию, доступен бухгалтерский аутсорсинг. Это особенно удобно, если бизнесу нужно регулярно сдавать отчетность, контролировать изменения законодательства и при этом не держать все компетенции внутри штата. ТехКон может сопровождать учет, консультировать пользователей и помогать с отчетными кампаниями.
Если ваша организация использует 1С для зарплаты, кадров и регламентированной отчетности, не откладывайте проверку ЕФС-1. Чем раньше обновлена база и проверены данные, тем меньше риск отказа в приеме отчета и срочных исправлений перед сроком сдачи.
Короткий вывод
Новые требования СФР к форме ЕФС-1 требуют от работодателей внимательной проверки 1С, кадровых справочников и электронного формата. Основные документы - приказы СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463, а также изменения по приказу от 15.04.2026 № 389, действующие с 30.05.2026. Для части работодателей особенно важен обновленный справочник кодов должностей для подраздела 1.3.
Главное практическое действие - обновить 1С, сформировать тестовый отчет, проверить ошибки и убедиться, что отправка в СФР проходит по актуальному формату. Если нужна помощь, ТехКон готов подключиться: от обновления программы до сопровождения отчетности.
Получить подробную БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по программам 1С и другим вопросам для вашего бизнеса Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7 (919) 213-71-11.
Возможно Вы искали: новые требования СФР к ЕФС-1, форма ЕФС-1 2026, изменения ЕФС-1 в 1С, ЕФС-1 в 1С ЗУП, код должности ЕФС-1, отчетность СФР через 1С