С марта 2026 года «Честный знак» штрафует автоматически — как камера на дороге. Алгоритм сверяет данные кассы с системой и, если что-то не совпадает, сам формирует материалы для штрафа. Никто не приедет с проверкой. Просто придет письмо.
Разбираем, кого это касается, когда и на какие суммы.
Как работают автоштрафы
Система получила статус технического средства фиксации нарушений — как видеокамеры ГИБДД. Она анализирует данные с касс: какой товар продан, был ли на нем действующий код маркировки, совпадают ли данные с «Честным знаком».
Минимальный порог для начисления штрафа — 10 единиц товара через одну кассу за месяц. Штраф за торговлю без регистрации в системе — 50 000 рублей.
За продажу немаркированного товара юрлицу грозит штраф от 300 000 до 600 000 рублей, за недействительную маркировку — от 100 000 до 300 000 рублей. Возможна приостановка деятельности до 90 суток.
С 1 марта 2026 года автоштрафы применяются к продавцам пива и БАДов. С 1 июля — ко всем товарным группам с обязательной маркировкой.
Кого касается в 2026 году: дедлайны по кварталам
I квартал: март
С 1 марта — обязательная маркировка кондитерских изделий: печенье, вафли, мармелад, зефир, пастила, шоколадные пасты. Тогда же — поэкземплярный учет ветеринарных препаратов и безалкогольных напитков: соков, нектаров, морсов.
II квартал: апрель — июнь
С 1 апреля — чай, мате, растительные смеси. С 1 мая — торты, круассаны, рулеты, запрет поставок немаркированных стройматериалов. С 1 июня — кофе и цикорий.
III–IV кварталы: июль — декабрь
С 1 июля — шоколад, жевательная резинка, карамель. С 1 сентября — поэкземплярный учет в рознице для бакалеи: соусы, приправы, снеки. С 1 октября — консервы. С 1 декабря — корма для животных и стройматериалы.
Что чаще всего приводит к штрафу
Большинство нарушений — не злой умысел, а технические сбои в учете:
- неверные сроки годности в карточке товара;
- сбой синхронизации между кассой и системой маркировки, когда статус кода не обновляется вовремя;
- ошибки в настройках кассового ПО.
Раньше такие ошибки выявляла проверка — оставалось время исправить. Теперь система фиксирует нарушение в момент продажи.
Сколько времени нужно на подготовку
Компании, которые начинают за 2–3 недели до дедлайна, как правило, не успевают. Роуминг ЭДО между контрагентами настраивается не за день. Ошибки в карточках товаров требуют исправления и повторной проверки. Кассовое ПО нужно обновить и протестировать.
Нормальный срок подготовки — 4–6 недель до даты вступления требований в силу.
Проверьте свою товарную группу в календаре маркировки — и сверьтесь с ближайшей датой уже сейчас.