Многие предприниматели сталкиваются с одной и той же проблемой.
На счет регулярно поступают деньги, клиентов хватает, выручка растет, но в конце месяца возникает ощущение, что заработка почти нет.
Возникает закономерный вопрос: куда исчезает прибыль?
На практике причина редко бывает одна. Обычно деньги «утекают» сразу по нескольким направлениям, которые предприниматель не замечает или недооценивает.
Разберем самые распространенные ошибки.
1. Предприниматель путает выручку и прибыль
Столичная Бухгалтерская Корпорация: Это самая распространенная ошибка. Многие ИП смотрят на поступления на расчетный счет и считают их своим заработком.
Но выручка — это еще не прибыль.
Из полученных денег нужно оплатить:
— аренду;
— закупки;
— рекламу;
— зарплату сотрудникам;
— налоги;
— комиссии банков и сервисов.
Например, за месяц на счет поступило 500 000 рублей.
После всех расходов может остаться всего 80–100 тысяч рублей реальной прибыли.
Поэтому первое, что стоит сделать предпринимателю, — перестать оценивать бизнес по размеру поступлений.
2. Реклама съедает больше денег, чем приносит
Многие ИП запускают рекламу и ориентируются только на количество заявок. Но количество заявок еще не означает прибыль.
Часто оказывается, что:
— стоимость клиента растет;
— часть заявок не превращается в продажи;
— реклама окупается хуже, чем кажется.
В результате деньги уходят на продвижение, а прибыль остается прежней или даже уменьшается. Поэтому важно считать не количество обращений, а стоимость привлечения одного клиента и его реальную прибыльность.
3. Предприниматель не замечает мелких расходов
Кофе для офиса, подписки на сервисы, комиссии маркетплейсов, доставка, расходные материалы. Каждая статья расходов кажется незначительной. Но вместе они могут забирать десятки тысяч рублей ежемесячно.
Особенно часто проблема возникает у предпринимателей, которые:
— работают на маркетплейсах;
— используют много онлайн-сервисов;
— имеют несколько сотрудников.
Если сложить все небольшие платежи за месяц, итоговая сумма может неприятно удивить.
4. Налоги и взносы оказываются выше ожидаемых
Столичная Бухгалтерская Корпорация: Многие начинающие предприниматели вспоминают о налогах только тогда, когда приходит срок платежа. В результате часть прибыли приходится срочно отдавать государству.
Кроме налогов ИП обязан платить:
— страховые взносы;
— дополнительные взносы с доходов;
— пени при просрочке;
— штрафы за ошибки в отчетности.
Нередко предприниматель считает деньги на счете своими, а потом обнаруживает, что значительная часть уже фактически принадлежит бюджету.
Поэтому опытные бизнесмены откладывают деньги на налоги сразу после поступления выручки.
5. Деньги бизнеса смешиваются с личными расходами
Это одна из самых опасных привычек.
Предприниматель оплачивает с расчетного счета:
— покупки для семьи;
— отпуск;
— ремонт автомобиля;
— личные кредиты.
Через несколько месяцев становится невозможно понять, сколько реально зарабатывает бизнес.
В итоге кажется, что прибыль исчезает сама собой.
На самом деле деньги просто расходуются без контроля.
Даже если предприниматель работает один, полезно разделять:
— деньги бизнеса;
— личные расходы;
— резервный фонд.
Это помогает увидеть реальную финансовую картину.
Как понять, зарабатывает ли бизнес на самом деле
Эксперты советуют каждый месяц считать три показателя:
✓ сколько денег поступило;
✓ сколько денег потрачено;
✓ сколько осталось после всех обязательных расходов.
Если такой учет не вести, можно годами работать с большой выручкой и при этом получать меньше, чем на обычной работе по найму.
Главный вывод
Чаще всего прибыль никуда не исчезает.
Она постепенно растворяется в расходах, которые предприниматель перестает замечать.
Поэтому главный инструмент владельца бизнеса — не увеличение выручки, а контроль финансов.
Иногда после простого анализа расходов предприниматель обнаруживает, что может сохранить десятки или даже сотни тысяч рублей в год без поиска новых клиентов и увеличения оборотов.
А вы сталкивались с ситуацией, когда денег на счете было много, а прибыли почти не оставалось? Напишите в комментариях, какая статья расходов стала для вас самым большим сюрпризом.
Столичная Бухгалтерская Корпорация
Телефоны:
+7 (495) 626-22-93
+7 (495) 626-22-94
E-mail: info@buhkorp.ru
Коллеги, подпишетесь на канал Столичная Бухгалтерская Корпорация
Читайте также наши материалы:
#ип #индивидуальныйпредприниматель #бизнес #малыйбизнес #предприниматель #прибыль #выручка #финансыбизнеса #налоги #налогидляип #бухгалтерия #бухгалтерияип #деньгибизнеса #финансоваяграмотность #расходыбизнеса #управлениефинансами #бизнеспроцессы #развитиебизнеса #ошибкипредпринимателя #столичнаябухгалтерскаякорпорация