С 01.06.26 вступил в силу регламент ввоза товаров из стран ЕАЭС с использованием системы подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Теперь импортеры обязаны не только формировать электронный документ о предстоящей поставке (ДОПП), но и вносить обеспечительный платеж. В этом руководстве мы разберем, как правильно и без ошибок подготовить ДОПП в «1С:Бухгалтерии».
Подготовка программы: настройка и справочники
Убедитесь, что система готова к импорту из ЕАЭС («Главное» → «Настройки» → «Функциональность»). На вкладке «Торговля» проверьте флаг «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС». Если это ввоз подакцизных товаров, включите опцию «Приобретение подакцизных товаров».
Ввоз товаров с 1 июня 2026 г.: как работать в СПОТ и что предлагает 1С
В разделе «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты» откройте «Акцизы». Отметьте виды товаров и в графе «Способ получения товаров» выберите «Импорт». В справочнике «Номенклатура» укажите код ТН ВЭД для расчета налогов. В карточках товаров настройте параметры для расчета акцизов. В справочнике «Контрагенты» заполните данные о поставщике из ЕАЭС, указав страну.
Формирование ДОПП: сердце процесса
Процесс начинается с оплаты. В разделе «Покупки» создайте «Счет от поставщика» и оформите платеж. Сформируйте «Платежное поручение» и проведите «Списание с расчетного счета». Это отразит перечисление, закроет задолженность на аванс. Пора переходить к ДОПП («Покупки» → «Внешняя торговля» → «Документы о предстоящей поставке товаров»). Нажмите «Создать» и заполните: «От» (дата формирования), «Дата ввоза» (дата пересечения), «Договор» (договор с поставщиком). «Признак ДОПП» - важный параметр. Если выбрать «0 - Отсутствует», 1С рассчитает налоги и обяжет внести обеспечительный платеж. Если есть льготы, выберите признак. Если есть освобождение от обеспечительного платежа, выберите «1 - Освобождение...».
Укажите данные транспорта и перевозчика. Заполните табличную часть товарами. Это делается вручную и по счету поставщика через «Заполнить». Для позиций укажите код ТН ВЭД, число и цену. 1С рассчитает сумму НДС, акциза, обеспечительного платежа, если надо. После того как документ записан нажмите «Проверить» для форматно-логического контроля. Если есть «1С-Отчетность» нажмите «Отправить» и документ уйдет в СПОТ. Выгрузите файл в XML для архива и отправки через ЭДО. После придет квитанция о приеме и номер. Статус изменится на «Зарегистрирован», а после платежа, на «Обеспечен». Он дает право на пересечение.
Завершение: приемка товаров на склад
Когда товар прибудет, оформите поступление. В разделе «Покупки» создайте «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом «Товары». Создайте его по ДОПП - подтянутся данные о товарах и контрагенте. Проведите документ. Сформируются проводки по оприходованию (Дт 41.01 Кт 60.21) и зачету аванса (Дт 60.21 Кт 60.22).