Лето. Клиенты в отпусках, счета зависают, деньги идут медленно. А платить поставщикам и зарплату надо. Дебиторка летом — главная причина кассовых разрывов.
Вот план, как не дать должникам испортить тебе сезон.
Почему летом дебиторка зашкаливает
Клиенты уехали. Бухгалтерия работает в полсилы. Платежи откладываются «на потом». Счета зависают на недели. Ты не получил деньги — ты уже в минусе.
Проблема не в том, что клиенты плохие. Проблема в том, что ты не напомнил, не поторопил, не создал систему контроля.
Июнь: настрой систему
1. Составь реестр дебиторской задолженности
Кто, сколько, когда должен, на сколько дней просрочено. Простая таблица в Excel спасёт от сюрпризов.
2. Раздели должников на категории
— До 7 дней просрочки — напомнить.
— 7–30 дней — разбираться. Возможно, клиент забыл или ждёт документов.
— Больше 30 дней — жёсткие меры. Остановка отгрузок, претензия, коллекторы или суд.
3. Назначь ответственного за контроль
Кто следит за дебиторкой? Если никто — деньги будут теряться. Даже 30 минут в неделю на обзвон должников окупаются многократно.
Июль: активные действия
1. Напоминай до наступления срока платежа
Лучшая работа с дебиторкой — та, которой не пришлось заниматься. Отправляй напоминание за 3–5 дней до оплаты. «Напоминаем, что 15 июля наступает срок оплаты по счёту №...».
2. Звони, а не пиши
Письмо можно игнорировать. Звонок — сложнее. Короткий разговор: «Когда ждать оплату? Нужны ли документы? Давайте созвонимся через два дня, если возникнут вопросы».
3. Предлагай частичную оплату
Клиент не может заплатить всё сразу? Предложи схему: 50% сейчас, 50% через две недели. Лучше получить часть денег, чем не получить ничего.
4. Используй факторинг
Банк выкупает твою дебиторку и переводит деньги сразу. Минус — комиссия. Плюс — деньги на счёте здесь и сейчас. Летом это может быть оправдано.
Август: жёсткие меры (если не помогло)
1. Останови отгрузки
Клиент не платит — не отгружай. Лучше потерять одного должника, чем получить нескольких, глядя на твою мягкотелость.
2. Направь официальную претензию
Письмо на бланке с требованием оплаты и предупреждением о суде. Часто это срабатывает быстрее звонков.
3. Передай дело коллекторам или юристам
Если сумма большая и клиент игнорирует — не тяни. Профессионалы работают быстрее.
Что НЕ надо делать
— Ждать «авось заплатят». Не заплатят.
— Копить долги до осени. К сентябрю сумма станет неподъёмной.
— Прекращать общение с должником. Чем тише ты себя ведёшь, тем дольше тебе не платят.
Главное правило летней дебиторки
Контролируй её каждую неделю. Тот, кто напоминает первым, получает деньги быстрее.
Если хочешь, чтобы дебиторка не убила твой денежный поток этим летом, — помогаем. Настраиваем систему контроля, проводим обзвоны должников, готовим документы.
#дебиторка #денежныйпоток #финансы #лето #управление #долги #контроль #бизнес #кассовыйразрыв #деньги