Недавно мне написал представитель частной клиники с вопросом:
«У сотрудника несколько лет назад закончился сертификат специалиста. Сейчас он подаёт документы на периодическую аккредитацию. В процессе рассмотрения документов запросили сведения о трудовой деятельности. Может ли это создать риски для клиники?»
Вопрос вполне понятный.
Особенно если учитывать изменения, которые начали проявляться в практике рассмотрения документов Федеральным аккредитационным центром.
Что изменилось
Ещё несколько лет назад основное внимание обычно уделялось следующим вопросам:
— соответствует ли образование специальности;
— есть ли необходимый стаж;
— правильно ли оформлен отчёт о профессиональной деятельности;
— хватает ли часов повышения квалификации.
Однако в последнее время всё чаще появляются отказы с формулировкой:
«Отсутствуют сведения о сертификате специалиста или аккредитации специалиста, на основании которого аккредитуемый осуществлял медицинскую (фармацевтическую) деятельность в указанный период».
Фактически это означает, что ФАЦ начинает анализировать не только сам стаж, но и основание, на котором специалист работал в конкретный период времени.
Что фактически проверяет ФАЦ
Если упростить логику проверки, она выглядит примерно так.
Специалист заявляет определённый период профессиональной деятельности.
Далее ФАЦ сопоставляет между собой:
— сведения о стаже;
— периоды работы;
— занимаемую должность;
— сведения ФРМР;
— сертификаты и аккредитации.
И возникает закономерный вопрос:
На основании какого документа специалист осуществлял профессиональную деятельность в этот период?
Если подтверждающий документ имеется, вопросов обычно не возникает.
Если же между периодом работы и сроком действия допуска обнаруживается разрыв, ситуация может потребовать дополнительных пояснений и документов.
Почему этот вопрос важен для клиники
Многие руководители считают, что проблема возникает в момент подачи документов на аккредитацию.
На самом деле аккредитация чаще становится не причиной проблемы, а моментом её обнаружения.
Если специалист несколько лет работал в должности, а затем при подготовке документов выясняется, что срок действия сертификата или аккредитации закончился значительно раньше, возникает необходимость анализировать всю профессиональную хронологию.
Именно поэтому сегодня ФАЦ всё чаще запрашивает документы, позволяющие понять:
— когда специалист работал;
— в какой должности работал;
— какой документ являлся основанием допуска к профессиональной деятельности.
Проводит ли ФАЦ проверки клиник
Важно понимать.
Федеральный аккредитационный центр не является органом контроля медицинских организаций.
Основная задача ФАЦ — рассмотрение документов специалиста и принятие решения по аккредитации.
Однако появление новых формулировок отказов показывает, что анализ документов становится значительно глубже, чем раньше.
Сегодня проверяется не только наличие стажа, но и связь между стажем и документами, подтверждающими право на осуществление профессиональной деятельности.
Что делать руководителю клиники уже сейчас
Если выяснилось, что у сотрудника когда-либо был длительный перерыв между окончанием сертификата и получением нового допуска, лучше не ждать возникновения проблем.
Рекомендуется провести внутреннюю проверку:
✔ сопоставить периоды работы сотрудников со сроками действия сертификатов и аккредитаций;
✔ проверить сведения ФРМР;
✔ убедиться в наличии документов, подтверждающих предыдущие допуски;
✔ сохранить старые сертификаты, свидетельства об аккредитации и выписки.
На практике многие сложности возникают именно потому, что спустя несколько лет необходимые документы оказываются утеряны.
Как я обычно работаю с такими случаями
Когда ко мне обращаются клиники с подобными вопросами, задача редко сводится только к аккредитации одного специалиста.
Чаще всего мы проводим точечный аудит ситуации и отвечаем на несколько важных вопросов:
✔ действительно ли существует разрыв между периодом работы и сроком действия допуска;
✔ какие документы сохранились у сотрудника;
✔ имеются ли сведения в ФРМР;
✔ какой период профессиональной деятельности целесообразно заявлять в отчёте;
✔ имеются ли риски получения отказа со стороны ФАЦ;
✔ какие документы лучше подготовить заранее.
Во многих случаях проблема оказывается не такой критичной, как кажется на первый взгляд.
Иногда необходимые сведения находятся в кадровых документах.
Иногда требуется скорректировать пакет документов перед подачей.
А иногда ситуация требует индивидуального решения после анализа всей профессиональной истории специалиста.
Поэтому при выявлении подобных случаев я рекомендую не ждать отказа ФАЦ, а заранее провести проверку документов и оценить возможные риски.
Как показывает практика, подготовка до подачи документов обычно обходится значительно проще, чем устранение последствий после получения отказа.
Вывод
Новые отказы ФАЦ показывают важную тенденцию.
Если раньше главным вопросом был стаж, то теперь всё чаще проверяется ещё и основание, на котором специалист осуществлял профессиональную деятельность в конкретный период.
Поэтому руководителям медицинских организаций стоит обращать внимание не только на сроки очередной аккредитации сотрудников, но и на непрерывность документального подтверждения профессионального допуска.
Во многих случаях проблему удаётся выявить и решить внутри клиники значительно раньше, чем она станет предметом вопросов при прохождении аккредитации.
Автор
Станислав Ильин
Эксперт по периодической аккредитации медицинских специалистов
✔ 7+ лет практики
✔ 2500+ специалистов
✔ 300+ материалов
На канале:
— инструкции
— разборы отказов
— реальные случаи
— разъяснения системы
Материалы в открытом доступе — чтобы вы могли разобраться и пройти аккредитацию самостоятельно.
Сайт: https://stanislavllln.ru
Моя визитка: нажать
