Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Можно ли НЕ вести приказы о переводе работников

Периодически провожу мониторинг с тем, чтобы понять: от каких кадровых документов (журналов, реестров) можно отказаться, с тем, чтобы вести как можно меньше кадровых документов. Недавно для себя обнаружила: можно не вести приказы о переводах – достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором отражено смена должности или подразделения работника. В самом деле, приказ о переводе на другую работу никогда не значился в Трудовом кодексе Российской Федерации в числе обязательных. Нет его и в проверочных листах государственной инспекции по труду. Интересно, что Роструд в декабре 2021 г. подтвердил, что приказ не является обязательным, но все же порекомендовал его издавать, а в 2023 г. на сайте «Онлайнинспекция» вновь озвучил необязательность документа. Замечательно, что же тогда указывать в качестве документа-основания в трудовой книжке при внесении записи о переводе? В «Порядке ведения и хранения трудовых книжек» описывается только один случай перевода, а именно: как внос

Периодически провожу мониторинг с тем, чтобы понять: от каких кадровых документов (журналов, реестров) можно отказаться, с тем, чтобы вести как можно меньше кадровых документов.

Недавно для себя обнаружила: можно не вести приказы о переводах – достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором отражено смена должности или подразделения работника.

В самом деле, приказ о переводе на другую работу никогда не значился в Трудовом кодексе Российской Федерации в числе обязательных. Нет его и в проверочных листах государственной инспекции по труду. Интересно, что Роструд в декабре 2021 г. подтвердил, что приказ не является обязательным, но все же порекомендовал его издавать, а в 2023 г. на сайте «Онлайнинспекция» вновь озвучил необязательность документа.

Замечательно, что же тогда указывать в качестве документа-основания в трудовой книжке при внесении записи о переводе?

В «Порядке ведения и хранения трудовых книжек» описывается только один случай перевода, а именно: как вносить временный перевод, который стал постоянным. Но и там два варианта, что указывать в 4й графе: «дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя».
Интересно, дополнительное соглашение может выступать в качестве иного решения?
На простой перевод есть ответ на сайте онлайнинспекция.рф (
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/160156

Ответ: Если работодатель не издал приказ о переводе работника на другую работу, то в трудовой книжке, по нашему мнению, следует указать дополнительное соглашение к трудовому договору и его реквизиты.

Правовое обоснование: Согласно п. 9 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Т.е. если верить сайту, то дополнительное соглашение к трудовому договору как раз является тем самым иным решением работодателя.

Итак, есть возможность отказаться от приказов по кадровым переводам.

Но несмотря на все аргументы, лично я не готова внедрять это в своем отделе.