С вами Екатерина Яхонтова и сегодня мы разберем, как с помощью нейросетей автоматизировать обработку Invoice — ту самую противную задачу бухгалтера, которая «сжирает» много времени🤔.
Как? Рассказала ниже + записала практический урок
Вводные данные:
Бухгалтеру нужно ежедневно обрабатывать инвойсы в PDF и фиксировать данные в таблице по шаблону, чтобы потом импортировать их в бухгалтерскую программу.
Есть справочники: поставщики, проекты, категории товаров. Из каждого инвойса нужно вытащить номер, дату, поставщика, категорию товара, описание, количество, цену, сумму, НДС, ставку НДС и итоговую сумму.
Как делать задачу вручения: каждый день открываешь PDF, смотришь глазами, сверяешь со справочниками, переносишь руками в Excel или Google Таблицу.
А вот, как эту же задачу можно автоматизировать через нейросеть Cursor.
Я записала подробный урок и показала, как это сделать на практике. Смотрите, где вам удобно:
↗️YouTube
↗️Rutube
📌Логика: Создать на компьютере рабочую папку, где лежат новые инвойсы, папку для обработанных документов и папку для тех, которые программа не смогла обработать.
Также есть итоговая таблица, куда будут попадать данные для загрузки в 1С.
Самое важное — не просто написать «обработай инвойсы». Так не работает.
Нужно описать задачу так, как будто вы объясняете её новому сотруднику.
⚡По шагам: где лежат файлы, какие поля нужно искать, из какой части инвойса брать дату, номер, поставщика, как сверять поставщика со справочником, как определять категорию товара, в какую колонку итоговой таблицы записывать результат.
❗️Важно: мы не просим нейросеть «догадаться». Мы передаём ей вашу профессиональную логику.
➡️Например: если в инвойсе указан поставщик, нужно сопоставить его со справочником поставщиков.
➡️Если описание товара похоже на позицию из справочника номенклатуры, нужно определить категорию.
➡️Если документ обработался успешно — перенести его в папку «Обработанные».
➡️Если есть ошибка — отправить в папку «Необработанные» и записать причину в лог.
Cursor на основании такого описания создаёт скрипт.
Скрипт — это программистский код, внутри которого зашиты правила обработки ваших документов и таблиц.И здесь есть важный момент про безопасность.
Если вы переживаете за реальные данные, можно сначала показать Cursor не настоящий инвойс, а шаблонный пример без персональной информации.
Когда мини-приложение уже создано, ❗️при обычной работе ваши документы больше не уходят в нейросеть.
Вы просто запускаете кнопку на своём компьютере, и сценарий обработки выполняется локально по тем правилам, которые были прописаны в коде.
То есть дальше это уже не «нейросеть смотрит ваши инвойсы», а ваш локальный инструмент обрабатывает файлы по заданной логике🔥.
Подробнее работу с Cursor и похожие задачи мы разбираем у меня на курсе «Нейросети для финансиста» в модуле по автоматизации учёта.
Вы научитесь переводить реальные рабочие боли и трудоёмкие задачи в понятные приложения, скрипты и автоматизации.
Кто в ИИ полный 0 — у вас тоже получится. Проверено.
Больше инструментов по ИИ ищите в Телеграм и МАХ.
#нейросети#нейросетидляфинансиста#нейросетидлябухгалтера#нейросетиобучение#нейросетикурсы