Когда только начинаешь внедрять планирование в свою жизнь, очень хочется настроить систему раз и навсегда, чтобы твоя продуктивность стала регулярной и стабильной. Но как только сталкиваешься с реальной жизнью и получаешь какие-то сбои в системе - это может здорово демотивировать. Самая крайняя точка такого разочарования:
"нельзя ничего планировать - сразу всё идёт не так, у меня ничего не получается"
Мне кажется, во многом такой исход базируется на ошибке ожидания стабильности изо дня в день. Но ведь всё в нашей жизни циклично: история, мода, смена сезонов... и наша продуктивность) Поэтому моё предложение в том, чтобы планировать планирование в соответствии со своими циклами продуктивности)
Недавно писала об этом в посте в своём телеграм-канале: энергия распределяется неравномерно. Есть периоды, когда можно за неделю закрыть объём задач, на который обычно ушёл бы месяц. А бывают отрезки, когда даже хорошая система планирования не спасает от ощущения вязкости и замедления. И вместо того чтобы бороться с этим, предлагаю подстраивать планирование под свои естественные циклы: годовые, недельные и дневные.
1. Годовой цикл: мыслю не кварталами, а сезонами
Интересно, что в моей голове год никогда не делился на классические кварталы. Я воспринимаю его как три больших блока продуктивности.
Первый блок: январь - май
Это период активного разгона после Нового года. Январь для меня - почти всегда пик мотивации. Очень много энергии, желания менять, строить, запускать новые проекты. В голове ощущение чистого листа и нового сезона жизни. Февраль обычно даёт небольшой спад: энергия ещё есть, но эмоциональный заряд января заканчивается.
В марте и апреле снова начинается подъём. Весна вселяет силы, появляется ощущение движения вперёд, хочется активно работать, планировать, закрывать сложные задачи.
А май - уже постепенный спуск, потому что много праздников, уже совсем тёплая погода, хочется дать себе передышку и наслаждаться природой, друзьями, прогулками) Организм словно начинает готовиться к летнему замедлению.
Второй блок: июнь - август
Летом моя продуктивность становится ровной и заметно ниже. И раньше я не обращала на это внимание, ставила себе амбициозные цели на июль, расписывала интенсивные проекты на август и потом расстраивалась, что не вывожу тот же темп, что осенью.
Сейчас я делаю наоборот: лето у меня - ощущение "курортного режима". Как будто в атмосфере разливается это состояние безмятежности, отдыха, и даже если я никуда не уезжаю, работаю в офисе как обычно, всё равно никуда ты не денешься от очарования тёплых летних вечеров, когда не хочется заниматься серьёзными делами, а хочется гулять и наслаждаться душевными разговорами)
В этот период я:
- не запускаю сложные проекты
- не планирую крупные рывки
- оставляю больше пространства для отдыха
- занимаюсь рутинными задачами
- восстанавливаю ресурс
И это сильно снижает внутреннее напряжение! А самое главное: готовит организм и ментально состояние к прорывной осени)
Третий блок: сентябрь - декабрь
А вот осень - мой главный продуктивный сезон. Ещё со времён школы у меня сохранилось ощущение, что сентябрь и октябрь воспринимаются почти как второй Новый год. Возникает сильное желание собраться, структурировать жизнь, активно работать и наводить порядок во всех сферах.
Именно на осень я стараюсь ставить большие проекты, сложные задачи, начинать новое обучение, стартую стратегическое планирование на следующий год, пересматриваю и актуализирую финансовые цели.
А вот ноябрь у меня обычно даёт резкий спад энергии. Даёт о себе знать сокращение светового дня, отсутствие солнца, сказывается напряжение последних двух ударных месяцев. В декабре состояние становится более спокойным и ровным - без осеннего рывка, но уже и без ноябрьской усталости, предвкушение Нового года и зимних каникул даёт новый импульс.
Недельный цикл: неделя как школьный дневник
Школу я закончила 23 года назад, но до сих пор мысленно воспринимаю неделю как школьное расписание в дневнике) И продуктивность внутри недели тоже распределяется очень характерно.
Понедельник - сильный старт
В понедельник у меня много энергии и желания включаться в работу. Мне легко: планировать, проводить сложные встречи, принимать решения, закрывать тяжёлые задачи и те, которые длятся уже давно и выполняются со скрипом. Поэтому всё стратегически важное я стараюсь ставить именно на начало недели.
Вторник - небольшое снижение
Во вторник темп становится спокойнее. Это хороший день для системной работы без перегрузки. Чаще всего во вторник я стараюсь работать удалённо по своей основной работе, и занимаюсь в этот день задачами, которые требуют спокойной рутинной концентрации, без многозадачности и переключения между сложными проектами.
Среда - второй подъём
Среда у меня снова очень продуктивная. Часто именно в этот день лучше всего идут сложные интеллектуальные задачи.
Четверг - стабильный рабочий режим
Без пиков, но и без сильного спада. Идеальный день для процессов, коммуникации и текущих дел.
Пятница - резкое снижение энергии
В пятницу я стараюсь выделить максимум времени на подведение итогов рабочей недели. Завершаю мелкие дела, планирую следующую неделю, проставляю галочки напротив успешно выполненных задач.
Суббота - неожиданный всплеск
Удивительно, но суббота у меня часто оказывается намного продуктивнее пятницы. Наверное потому, что исчезает давление обязательств и появляется внутреннее ощущение свободы. Именно в субботу мне хорошо даются личные проекты, творчество, занятия хобби, активная социальная жизнь, работа над блогом, идеи и стратегии.
Воскресенье - снова спад
Воскресенье для меня - день замедления и подготовки к новой неделе. Вот примерно как пятница в рабочей неделе, так я воспринимаю воскресенье в рамках большой недели)
Дневной цикл: самые сложные задачи - только утром
С дневным циклом у меня всё максимально очевидно. Самая высокая концентрация - в первой половине дня. Утром я быстрее думаю, легче принимаю решения и намного спокойнее выдерживаю сложные интеллектуальные нагрузки.
Поэтому все задачи, требующие максимального ресурса, я стараюсь ставить до обеда:
- важные совещания
- аналитика
- сложные переговоры (не понимаю, когда коллеги ставят тяжелейшие совещания на 17 или 18 часов вечера! 😫)
- работа, требующая высокой концентрации
После обеда продуктивность начинает снижаться. Именно поэтому мне всегда тяжело даются серьёзные рабочие встречи часов в пять вечера. В это время мозг уже не хочет активно включаться в сложные процессы. Раньше я воспринимала это как недостаток, сейчас - как особенность своей системы)
Во второй половине дня я стараюсь оставлять более простые задачи, переписки (потому что есть время обдумать ответ), несложные организационные вопросы, рутинные процессы, всё, что не требует максимальной концентрации. И это делает рабочий день намного комфортнее.
Если объединить все циклы в одной инфографики, то получится примерно следующее (оставила этот слайд у себя в Pinterest):
Самое полезное, что можно сделать для своего планирования
Перестать копировать чужие системы продуктивности) Может быть у кого-то пик энергии ночью (хотя я этого не могу понять для себя, но ведь мы все - очень разные!). У кого-то - летом. Кто-то идеально работает по пятницам. Кто-то ненавидит понедельники. В общем капитан очевидность, но универсального графика не существует)
Поэтому так важно чутко прислушиваться к себе, замечать собственные циклы, тогда планирование перестаёт быть постоянной борьбой с собой и становится системой, которая работает вместе с твоей природой, а не против неё.