С 1 июля 2026 года в России заработал новый обязательный механизм для всех, кто торгует химической продукцией в потребительской упаковке. Электронный документооборот при отгрузке и приёмке, передача данных в систему «Честный знак», сканирование кодов на кассе — всё это уже не добровольно. Разбираем, кого именно касается, что конкретно нужно сделать и что будет, если проигнорировать.
Что вообще происходит: краткая история вопроса
С 2025 года в России поэтапно вводится обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии в системе «Честный знак».
Система работает по принципу полной прослеживаемости: каждая единица товара получает уникальный код DataMatrix, который сопровождает её от производства до продажи конечному покупателю. Государство видит весь путь товара в режиме реального времени.
Для торговли химическими реактивами и лабораторными материалами это важно по одной конкретной причине: часть ассортимента — моющие средства для лабораторной посуды, дезинфектанты, ПАВ-содержащие растворы в потребительской упаковке, средства для обработки поверхностей — подпадает под маркировку.
Нормативная база: на что ссылаться
Обязательная маркировка косметики и бытовой химии регулируется Постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681 — правила маркировки и этапы внедрения для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, а также Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 808 — расширение перечня: бритвы и лезвия.
Что именно подлежит маркировке: конкретный перечень
Первый и главный вопрос для любого участника рынка — попадает ли мой товар под маркировку. Ответ определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
К маркируемой продукции относятся: мыло и моющие средства, средства для волос, бритья, дезодоранты, косметика (уходовая, декоративная и другая), зубная паста и средства гигиены полости рта, бытовая химия в потребительской упаковке, бритвы и лезвия.
Для торговли химическими реактивами и лабораторными материалами под маркировку попадают в том числе:
— Моющие средства для лабораторной посуды в потребительской упаковке (код ТН ВЭД 3402) — если фасовка рассчитана на розничного покупателя
— Дезинфицирующие растворы на основе ПАВ в потребительской упаковке
— Средства для очистки поверхностей в лабораториях, оформленные как потребительский товар
— Жидкое мыло и антисептики в розничной упаковке
Что точно не попадает под маркировку:
— Химические реактивы квалификации ЧДА, ХЧ, ОСЧ в профессиональной таре
— Реактивы в упаковке для промышленного или лабораторного применения (не потребительская упаковка)
— Лабораторное оборудование
— Сыпучие реактивы в мешках и бочках
Граница проходит по типу упаковки и целевой аудитории: если товар оформлен как потребительский (этикетка, розничная расфасовка, продаётся физическим лицам) — маркировка нужна. Если это профессиональная химия в оптовой таре — нет.
Хронология введения обязательной маркировки: что уже действует
С 1 мая 2025 года обязательная маркировка распространилась на мыло и моющие средства (коды ТН ВЭД ЕАЭС 3401, 3402, 3405 и соответствующие коды ОКПД2). С 1 июля 2025 года — на средства для волос, средства для бритья, дезодоранты и другую продукцию по кодам ТН ВЭД 3305, 3307. С 1 октября 2025 года — на косметическую продукцию и бытовую химию в потребительской упаковке по кодам ТН ВЭД 3304, 3306. С 1 декабря 2025 года — на бритвы и лезвия.
Это значит: если вы продаёте перечисленные категории и ещё не работаете с «Честным знаком» — вы уже нарушаете законодательство с момента введения соответствующего этапа.
Что изменилось с 1 июля 2026 года: ключевой рубеж
С 1 июля 2026 года для всех видов косметики и бытовой химии наступила обязанность передавать в систему маркировки сведения о выводе из оборота путём розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники. Необходимо обеспечить сканирование кодов маркировки на кассе при продаже и передачу сведений о продажах в систему «Честный знак» с использованием онлайн-касс.
Одновременно с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно:
Все участники оборота обязаны передавать в систему сведения об обороте косметики и бытовой химии, а также о выводе из оборота по основаниям, не являющимся розничной продажей, в объёмно-сортовом учёте — указывается код товара GTIN и количество маркированного товара. Также обязательно использование электронного документооборота при отгрузке и приёмке маркированной продукции.
Переведём на язык конкретных операций:
При приёмке товара от поставщика: принимаете не просто накладную, а электронный УПД через систему ЭДО. В УПД указан GTIN каждого товара и количество. Без УПД приёмка маркированного товара нарушает закон.
При отгрузке покупателю (оптом): формируете электронный УПД через ЭДО с указанием GTIN и количества. Бумажная накладная отдельно от ЭДО — уже недостаточно.
При розничной продаже: кассовое оборудование сканирует код DataMatrix на каждой единице товара. Данные автоматически уходят в «Честный знак» через оператора фискальных данных.
При списании, порче, истечении срока годности: вывод из оборота фиксируется в личном кабинете «Честного знака» с указанием причины.
Что такое объёмно-сортовой учёт и чем он отличается от поэкземплярного
Это важно понять, чтобы не путать текущие требования с будущими.
Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — действует с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года. В документах указывается код товара GTIN и количество единиц. Каждая конкретная единица товара не отслеживается индивидуально — только партия. Для ОСУ оптовым продавцам понадобится 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД), чтобы принимать товар.
Поэкземплярный учёт вводится с 1 июля 2028 года: все участники оборота должны передавать в систему маркировки сведения о каждой единице маркированного товара (конкретный код маркировки) при обороте и при выводе из оборота. До 2028 года — пока ОСУ.
Кого касается: разбор по ролям
К системе маркировки не подключаются компании или ИП, которые приобретают косметику и бытовую химию для собственных нужд и не продают их дальше. Но если бизнес выводит эти товары из оборота — регистрироваться в «Честном знаке» надо.
Поставщики реактивов и химической продукции (оптовые продавцы): обязаны использовать ЭДО при каждой отгрузке и приёмке маркированной продукции. При приёмке — проверять коды и учитывать маркированную продукцию. При отгрузке покупателям — передавать сведения в объёмно-сортовом учёте.
Розничные продавцы химической продукции: обязаны сканировать коды на кассе и передавать сведения о розничных продажах в «Честный знак».
Лаборатории и производства, закупающие маркированную химию для собственных нужд: если вы покупаете маркированную продукцию и используете её сами, не перепродавая, — в «Честном знаке» регистрироваться не нужно. Но при списании или утилизации такой продукции вывод из оборота всё равно фиксируется.
Что нужно сделать: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите, есть ли у вас маркируемые товары
Просмотрите ассортимент и сверьтесь с кодами ТН ВЭД ЕАЭС: 3401, 3402, 3304, 3305, 3306, 3307, 3405, 8212. Если есть совпадения — маркировка обязательна.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
Для регистрации в системе «Честный знак» и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). ИП и компании получают её в налоговой.
Регистрация на сайте честныйзнак.рф через личный кабинет. Срок регистрации с момента возникновения обязанности — 7 календарных дней. Если не зарегистрировались — уже нарушаете.
Шаг 3. Подключите ЭДО
Выберите оператора ЭДО: Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО, Тензор и другие. Убедитесь, что оператор имеет интеграцию с «Честным знаком» — это ключевое требование. Если уже работаете — убедитесь, что у оператора есть интеграция с «Честным знаком» и налоговой.
Шаг 4. Обновите кассовое оборудование
Онлайн-касса должна уметь сканировать коды DataMatrix и передавать данные через оператора фискальных данных (ОФД) в «Честный знак». Проверьте версию прошивки кассы и поддержку этого функционала у вашего ОФД.
Шаг 5. Приобретите оборудование для склада
Для объёмно-сортового учёта оптовым продавцам понадобится 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД) для приёмки товара. Обычный лазерный сканер штрихкодов для DataMatrix не подходит — нужен именно 2D-сканер.
Шаг 6. Настройте учётную систему
1С, МойСклад или другая система складского учёта должна быть интегрирована с ЭДО и «Честным знаком». Настройка этой интеграции — работа IT-специалиста или подрядчика, занимает от одной до нескольких недель.
Шаг 7. Обучите сотрудников
Кладовщики должны знать, как принимать товар по электронному УПД. Продавцы — как сканировать коды на кассе. Бухгалтер — как формировать УПД при отгрузке и фиксировать вывод из оборота при списании.
Что будет за нарушение: конкретные суммы
За продажу немаркированных товаров: штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц с конфискацией товара.
Штрафы могут накладываться за каждый эпизод нарушения. Например, если в магазине обнаружено 100 единиц немаркированного товара, теоретически могут быть наложены 100 штрафов. На практике обычно оформляется один протокол, но сумма штрафа назначается ближе к верхней границе.
За торговлю немаркированными товарами в особо крупных объёмах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.
Отдельное нарушение — торговля без регистрации в «Честном знаке». Это квалифицируется как оборот маркированных товаров без передачи сведений в систему и влечёт те же санкции.
Штраф за непередачу данных через ЭДО при отгрузке — отдельное нарушение по той же статье. То есть даже если товар промаркирован, но при отгрузке не использовался ЭДО — штраф.
Переходные положения: что можно продавать без маркировки
Товарные остатки, произведённые или ввезённые в РФ до наступления соответствующей даты маркировки по каждой группе, могут реализовываться без средств идентификации до истечения срока годности.
Это важное исключение: если вы купили моющее средство до введения обязательной маркировки для этой группы — продавать его можно до истечения срока годности. Но новые поставки уже должны идти с кодами.
Остатки бритв и лезвий, произведённых или ввезённых по 30 ноября 2025 года включительно, можно реализовывать без маркировки либо промаркировать до 30 ноября 2026 года включительно. С 1 декабря 2026 года запрещается оборот немаркированных бритв и лезвий.
Что будет дальше: дорожная карта до 2028 года
1 июля 2026 — ЭДО обязателен при отгрузке и приёмке, объёмно-сортовой учёт для всех участников оборота. Действует сейчас.
1 июля 2028 — переход на поэкземплярный учёт: в системе фиксируется каждый конкретный код маркировки, а не просто партия. Это потребует более глубокой интеграции оборудования и программного обеспечения.
1 декабря 2026 — полный запрет оборота немаркированных бритв и лезвий.
Типичные ошибки, которые уже делают участники рынка
Первая ошибка: «у нас профессиональная химия, маркировка нас не касается». Касается, если в ассортименте есть хотя бы одна позиция в потребительской упаковке с соответствующим кодом ТН ВЭД.
Вторая ошибка: зарегистрировались в «Честном знаке», но не подключили ЭДО. Регистрация без ЭДО с 1 июля 2026 года не даёт возможности законно принимать и отгружать маркированный товар.
Третья ошибка: ЭДО подключили, но без интеграции с «Честным знаком». Данные о движении товара не попадают в систему — это нарушение.
Четвёртая ошибка: на кассе нет 2D-сканера, коды не сканируются. Розничная продажа без сканирования кода маркировки на кассе — прямое нарушение с возможным штрафом и конфискацией.
Пятая ошибка: товар получили без электронного УПД, провели по бумажной накладной. С 1 июля 2026 года это нарушение — при приёмке маркированного товара ЭДО обязателен.
Итог: что делать прямо сейчас
— Проверить коды ТН ВЭД своего ассортимента — есть ли маркируемые позиции
— Зарегистрироваться в «Честном знаке» если ещё не сделали
— Получить УКЭП в налоговой
— Выбрать оператора ЭДО с интеграцией в «Честный знак»
— Обновить кассовое оборудование под 2D-сканирование
— Настроить интеграцию учётной системы с ЭДО и «Честным знаком»
— Купить 2D-сканеры или ТСД для склада
— Обучить персонал новым процессам
