Косметика - один из самых популярных товаров в импорте. И один из самых документально насыщенных. Казалось бы, тушь для ресниц или крем для рук - что может быть проще? Но именно здесь начинающие импортёры чаще всего получают неприятные сюрпризы: груз на складе, а документов не хватает. Или маркировка не та. Или вообще выясняется, что на этот товар нужно было получить свидетельство о государственной регистрации ещё до отгрузки.
Давайте разберём всё по порядку - спокойно, без паники и с конкретными ответами на вопрос «что именно нужно и когда».
Сначала главное: косметика - это не однородная категория
Это важно понять с самого начала. «Косметика» в понимании таможни и Роспотребнадзора - понятие широкое. И разные виды косметических средств требуют разных документов. То, что достаточно для ввоза крема для тела, может быть совершенно недостаточно для ввоза детского шампуня или средства с SPF-фильтром.
Поэтому первый шаг всегда одинаковый: определить, к какой категории относится ваш товар. От этого зависит всё остальное.
Технические регламенты, под которые попадает косметика
Косметические средства в ЕАЭС регулируются несколькими техническими регламентами. Знать их нужно - они определяют требования к безопасности, составу и маркировке.
ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
Это основной документ для всей косметики и парфюмерии. Регулирует требования к составу, безопасности, упаковке и маркировке. Под него попадают практически все косметические средства - от помады до геля для душа.
ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
Если косметика предназначена для детей (шампуни, кремы, пены для купания с маркировкой «для детей»), она дополнительно попадает под этот регламент.
ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
Касается требований к упаковке - актуально для всех товаров, в том числе косметических.
Какие документы нужны для ввоза косметики
Вот здесь начинается самое интересное - потому что набор документов зависит от вида косметики. Разберём по категориям.
Категория 1. Обычная косметика и парфюмерия
Что входит: кремы, лосьоны, гели, шампуни, бальзамы, духи, туалетная вода, декоративная косметика (тени, помада, тушь), средства для укладки волос, дезодоранты, средства для бритья и т.д.
Что нужно:
- Декларация о соответствии (ДС) по ТР ТС 009/2011 - основной разрешительный документ для большинства косметических средств
- Протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории - являются основой для оформления декларации
- Технические условия или нормативный документ производителя
Декларирование соответствия - это процедура, которую проходит сам импортёр или производитель. Для этого нужны образцы продукции и их лабораторные испытания.
Категория 2. Косметика с особыми свойствами и специализированные средства
Что входит: средства с SPF-фильтрами (солнцезащитные), отбеливающие средства, средства против выпадения волос, антиперспиранты с активными компонентами, средства для интимной гигиены, ополаскиватели для рта с антибактериальным эффектом
Что нужно:
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР) - выдаётся Роспотребнадзором
- Протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории
- Регистрация проходит через Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)
СГР - это более серьёзная процедура, чем декларирование. Она требует времени (от нескольких недель до нескольких месяцев), государственной экспертизы и лабораторных исследований. Планировать её нужно заранее - задолго до первой поставки.
Категория 3. Детская косметика
Что входит: кремы, шампуни, пены для купания, присыпки, салфетки с маркировкой «для детей» или «0+», «3+» и т.д.
Что нужно:
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР) - обязательно, так как продукция попадает под ТР ТС 007/2011
- Протоколы испытаний по обоим регламентам (ТР ТС 009/2011 и ТР ТС 007/2011)
- Декларация о соответствии по ТР ТС 007/2011
Детская косметика - одна из самых требовательных категорий с точки зрения документов. Здесь лучше заложить максимальный запас времени на получение всех разрешений.
Категория 4. Косметика, содержащая компоненты животного происхождения
Что входит: средства с коллагеном, ланолином, пчелиным воском, лошадиным жиром, экстрактами животных желёз и т.д.
Что нужно:
- Ветеринарный сертификат страны-экспортёра - подтверждает безопасность компонентов животного происхождения
- Декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011
- В ряде случаев - СГР, в зависимости от назначения продукта
Ветеринарный сертификат оформляется компетентным органом страны-отправителя. Его форма должна соответствовать требованиям ЕАЭС. Этот момент важно проработать с поставщиком заранее.
Категория 5. Парфюмерия
Что входит: духи, туалетная вода, одеколон, парфюмированные лосьоны
Что нужно:
- Декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011
- Протоколы испытаний
Парфюмерия - относительно простая категория с точки зрения документов, если в составе нет специфических компонентов.
Маркировка: два уровня, которые нужно знать
Уровень 1. Потребительская маркировка по ТР ТС 009/2011
На каждой единице товара должна быть маркировка на русском языке. Это требование регламента, и без него товар просто не пропустят.
Что должно быть на упаковке:
- Наименование продукции
- Назначение (если не очевидно из названия)
- Наименование и адрес производителя, импортёра
- Страна происхождения
- Объём или масса нетто
- Состав (ингредиенты в порядке убывания концентрации, на латинице по INCI-номенклатуре)
- Срок годности («годен до...» или «срок годности - ... месяцев»)
- Условия хранения (если отличаются от стандартных)
- Номер партии или иное обозначение для идентификации
- Меры предосторожности и способ применения (если необходимо)
- Номер СГР (если продукт подлежит государственной регистрации)
Маркировку можно наносить несколькими способами: непосредственно на упаковку при производстве, на дополнительный стикер или вкладыш. Где именно это будет происходить - у производителя, на складе в стране отправления или на складе в России - нужно решить заранее. Это влияет на логистику и сроки.
Уровень 2. Маркировка «Честный знак»
С 2023–2024 года косметика входит в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак». Это цифровой код DataMatrix на каждой единице товара, который позволяет отслеживать движение продукции от производителя до покупателя.
Что нужно сделать:
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак» на сайте честныйзнак.рф
- Подать заявку на получение кодов маркировки
- Нанести коды на каждую единицу товара
- Выполнить агрегацию - связать коды отдельных единиц с кодами коробов и палет
Агрегация важна: она позволяет при сканировании одного кода короба автоматически «видеть» все единицы внутри. Это ускоряет приёмку на складе и работу с системой в целом.
Где географически наносить коды - тоже вопрос, который нужно решить заранее. Варианты: у производителя (удобно, но требует координации), на складе за рубежом (до отгрузки), на складе в России (после ввоза). У каждого варианта свои плюсы и ограничения.
Что нужно сделать до первой поставки: план действий
Если вы только планируете начать ввозить косметику, вот последовательность шагов, которая убережёт от неприятных сюрпризов:
Шаг 1. Определите категорию вашего товара
Изучите состав и назначение - это определит, какие документы вам нужны: ДС, СГР или оба сразу.
Шаг 2. Проверьте требования к ввозу
Уточните актуальные требования у своего Таможенного представителя (он посмотрит по программе), а далее в органах, выдающих разрешения, - Роспотребнадзор, Россельхознадзор (если есть компоненты животного происхождения). Требования периодически обновляются, и лучше получить актуальную информацию напрямую.
Шаг 3. Ввезите образцы для испытаний
Это обязательный этап перед получением СГР или декларации соответствия. Образцы нужно ввезти в достаточном количестве - лаборатория укажет, сколько именно требуется для испытаний. Передайте образцы в аккредитованную лабораторию и дождитесь протоколов испытаний.
Кстати, о том, как правильно ввезти образцы косметики для испытаний, какие документы приложить к таможенной декларации и как это оформить - расскажем в следующей статье.
Шаг 4. Получите разрешительные документы
На основании протоколов испытаний оформите СГР в Роспотребнадзоре или задекларируйте соответствие. Заложите время: СГР оформляется дольше, чем декларация.
Шаг 5. Решите вопрос с маркировкой
Определите, где и как будет наноситься потребительская маркировка на русском языке. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке», получите коды и продумайте, где будет выполняться агрегация.
Шаг 6. Только после этого - коммерческая поставка
Когда все документы на руках, маркировка продумана и коды получены - можно планировать полноценную отгрузку.
Вместо заключения
Косметика - это не самый сложный товар для импорта, но точно один из тех, где цена неподготовленности особенно высока. Задержки на таможне, возврат груза, штрафы, отзыв с рынка - всё это реальные истории, и почти все они начинались с одного и того же: «думали, что документы не нужны» или «не знали, что на этот товар требуется СГР».
Планируете ввоз косметики и хотите убедиться, что всё сделано правильно? Мы поможем разобраться с документами, проверим требования к вашему товару и сопроводим на каждом этапе - от образцов до коммерческой поставки. Напишите нам vedsovet@vedsovet.ru - обсудим вашу ситуацию.