Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечить сотрудникам безопасные условия труда и обучить их охране труда за свой счет. В свою очередь, сотрудники должны соблюдать требования по охране и безопасности труда и пройти необходимое обучение.
Правила проведения обучения утвердило Правительство в постановлении № 2464 от 24.12.2021. Согласно документу, сотрудники могут проходить обучение очно или дистанционно, но непременно с отрывом от работы, поскольку в ходе обучения могут проводиться практические занятия и тренировки.
В письме № 14-6/В-537 от 06.05.2026 Минтруд разъяснил, как учитывать время обучения сотрудника охране труда в табеле рабочего времени. По мнению ведомства, это время считается рабочим, поскольку на период обучения за сотрудником сохраняется место работы и средний заработок.
Для учета рабочего времени наниматели обязаны вести табель. Его форму они вправе разработать самостоятельно, взяв за основу унифицированные формы Госкомстата (постановление № 1 от 05.01.2004). Для бюджетников форму табеля разработал Минфин (приказ № 52н от 30.03.2015).
В указанных документах приведены условные обозначения рабочих и нерабочих дней, которые наниматель вправе дополнять по своему усмотрению. Так, например, в постановлении Госкомстата для обозначения дней обучения с отрывом от работы используется код «ПК» или «07». А в случае обучения в другой местности нужно указать код «ПМ» или «08».
Примечание редакции:
Аналогичные разъяснения Минтруд давал ранее в письме № 15-2/ООГ-2310 от 28.11.2025. А в письме от 21.12.2022 N 15-2/ООГ-3265 ведомство обратило внимание, что в случае обучения в другой местности сотруднику необходимо оплатить командировочные расходы.
Также напомним, что обучение нужно оформить приказом или распоряжением руководителя.
Больше полезной информации на эту темы вы найдете в нашей статье:
Вводный инструктаж по охране труда в 2026 году
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена