Когда иностранное программное обеспечение перестаёт поддерживаться, это быстро превращается из технической проблемы в бизнес-риск. Особенно для компаний, где от стабильности учёта зависит работа продаж, склада, финансов и логистики.
Именно с такой ситуацией столкнулась крупная компания, занимающаяся оптовой торговлей семенами овощных культур. В работе использовалась система Infor M3, однако прекращение поддержки и обновлений иностранного ПО поставило под угрозу непрерывность бизнес-процессов и соответствие российскому законодательству.
Компания приняла решение перейти на отечественное решение — 1С:Управление торговлей 8. Задача заключалась не просто в замене системы, а в полноценной трансформации процессов: автоматизации учёта, повышении прозрачности данных и оптимизации работы сотрудников.
С какими проблемами столкнулся бизнес
На момент старта проекта в компании работало около 10 пользователей системы, а учёт сопровождался рядом серьёзных сложностей.
Одной из ключевых проблем были неактуальные остатки товаров. Ошибки в учёте приводили к дефициту продукции, пересортице и зависанию товаров в неверных резервах. Это напрямую влияло на продажи и работу с клиентами.
Дополнительные сложности возникали из-за непрозрачности финансовых данных. Например, отсутствовала возможность контроля кредитных лимитов клиентам. В результате это приводило к росту просроченной дебиторской задолженности и кассовым разрывам.
Серьёзным препятствием была и разрозненность данных. Учёт вёлся в разных системах, из-за чего отсутствовала единая связь между оперативной деятельностью и регламентированным учётом. Это усложняло получение актуальной аналитики и тормозило принятие управленческих решений.
Помимо этого, руководство не могло оперативно получать отчёты по себестоимости, прибыльности и динамике продаж. А использование иностранного ПО без поддержки создавало риск полной остановки учёта в случае технических сбоев или проблем совместимости.
Какие задачи стояли перед проектом
Компании было важно не просто внедрить новую систему, а выстроить полноценную современную инфраструктуру управления торговлей.
Среди ключевых целей проекта были:
- внедрение и запуск системы 1С:Управление торговлей;
- обеспечение соответствия требованиям российского законодательства;
- автоматизация бизнес-процессов и снижение ручного труда;
- повышение точности данных и качества управленческой отчётности;
- синхронизация с 1С:Бухгалтерия предприятия;
- обучение сотрудников работе в новой системе.
Отдельный акцент делался на снижении трудозатрат и ускорении получения аналитики для руководства.
Как проходило внедрение
Для реализации проекта была выбрана система 1С:Управление торговлей 8.
Команда проекта начала работу со сбора и анализа требований заказчика. После этого был сформирован календарный план внедрения и настроены пользовательские интерфейсы и права доступа.
Особое внимание уделялось адаптации системы под специфику бизнеса. Были реализованы доработки типового функционала, включая механизм выставления счетов клиентам и систему контроля кредитных лимитов, а также обеспечить возможность планирования продаж и закупок с учетом отраслевых особенностей.
Также команда разработала дополнительные отчёты по движению товаров и аналитике продаж, а ещё — новые печатные формы для работы сотрудников.
Одной из важных частей проекта стало дистанционное обучение пользователей. Это позволило сотрудникам быстрее адаптироваться к новой системе и начать эффективно использовать её в ежедневной работе.
После завершения настройки система прошла тестирование и была введена в промышленную эксплуатацию.
Что изменилось после перехода на 1С
Внедрение 1С:Управление торговлей позволило компании существенно повысить эффективность процессов и устранить ключевые проблемы учёта.
После запуска системы удалось:
- наладить контроль остатков товаров и исключить ошибки резервирования;
- обеспечить возможность товарного планирования с учетом отраслевых особенностей;
- автоматизировать контроль кредитных лимитов клиентов;
- внедрить гибкую систему скидок;
- обеспечить получение управленческой отчётности в режиме реального времени;
- повысить точность итоговых данных;
- обеспечить соответствие требованиям российского законодательства.
Одним из самых заметных результатов стал рост эффективности продаж на 30%.
Кроме того, руководство компании получило прозрачную и актуальную аналитику для принятия решений, а сотрудники — современный инструмент для ежедневной работы без ручных операций и постоянных ошибок.
Почему этот кейс важен для бизнеса сегодня
История этого проекта — хороший пример того, что импортозамещение может быть не вынужденной мерой, а возможностью для роста эффективности бизнеса.
Переход с устаревшего иностранного ПО на современные отечественные решения позволяет не только снизить риски, но и пересмотреть сами процессы компании: убрать хаос в данных, ускорить работу сотрудников и сделать управление бизнесом более прозрачным.
И чем раньше компания начинает такую трансформацию, тем меньше потерь и операционных рисков ей приходится нести в будущем.
Мы предлагаем комплексное сопровождение 1С в Москве и других городах России. Проводим установку, тонкую настройку, обучение, консультируем по возникающим вопросам. Оставьте заявку нашей команде https://ubpo.ru/services/autsorsing-it-protsessov/podderzhka-i-soprovozhdenie-1c/
